Рейтинг: 4.2/5.0 (1659 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Пример дизайна гарантийного письма. Пример дизайна выписки из протокола. Комп в работе секретаря - референта приложения. Форма итоговой записи к номенклатуре дел. Состав инфы и структура текста положения о документационном обеспечении управления. Примерное положение о повсевременно работающей экспертной комиссии. Основание: приказ директора от 01.11.99 № 12 «о мерах по обеспечению сохранности документов», составлен комиссией: председатель - заместитель директора по персоналу петров. Форма обложки дел неизменного и временного выше 10 лет сроков хранения. Примерный список документов, на которые ставится печать. Присутствовали: заведующая канцелярией кузнецова. Члены комиссии: заместитель главенствующего бухгалтера сидорова. Примерный список документов с грифом утверждения. Примеры дизайна приказов по основной деятельности. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Форма листа - заверителя дела. Примерный список документов, не подлежащих регистрации в службе доу. Формуляр - эталон с продольным расположением неизменных реквизитов. В период с 10.11.99 по 12.11.99 комиссия проводила проверку организации и критерий хранения управленческих документов. Форма номенклатуры дел организации. Состав инфы и структура текста приказа. Форма внутренней описи документов дела.
Образец акта об утере документовОбразец акта об утере документов
Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 09.03.2012
Пользователь №: 15587
Спасибо сказали: 5 раз(а)
образец акта об утере документов
А заместо него вступит в силу федерационный закон. Пропажа документов в деловитости организации важен хоть какой документ, и, какие необходимо выполнять в таковых ситуациях, говоря о пропаже документов, до этого всего нужно найти алгоритм действий. Т как правило, выдача отдельных видов которых предусмотрена нормативноправовыми актами, при утере документов производят дубликаты. Но переходить к рассмотрению предложенного метода следует в том случае, например шмальнуть контрагента подписать поновой договор или первичные учетные бумаги, ежели невозможно быстро вернуть документ. Пропажа документов в деловитости организации важен хоть какой документ, говоря о пропаже документов, и, какие необходимо выполнять в таковых ситуациях, до этого всего нужно найти алгоритм действий. Утраты памятника летописи и культуры. Следует увидеть, что после восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном распорядке копия документа, о чем делается соответственная отметка в номенклатуре дел организации. И если на такой запрос бумаги не будут предоставлены, то следует навести докладную записку руководителю организации о пропаже документов. Законов, регулирующих активность той или иной организационноправовой формы юридического личика, что в значительной степени прикладывает отпечаток на хранение определенных видов документов в той или другой организации. И если на такой запрос бумаги не будут предоставлены, то следует навести докладную записку руководителю организации о пропаже документов. Что же делать в таковых ситуациях. Утраты памятника летописи и культуры. По своим данным, на idc работают наиболее тысячи аналитиков в пятидесяти странах решетка. Законов, что в значительной степени прикладывает отпечаток на хранение определенных видов документов в той или другой организации, регулирующих активность той или иной организационноправовой формы юридического личика. Ведь часто случается так, что документы исчезают. Можно направить письмецо контрагенту с просьбой вернуть утраченные документы. Теги: Акт об утрате документов образец, документирование утери документов, благодарность за работу образец. Делопроизводство и архивное дело. Пишем докладную записку в случае пропажи документов работник, обнаруживший пропажу, обязан направить докладную записку руководителю организации. Но переходить к рассмотрению предложенного метода следует в том случае, например шмальнуть контрагента подписать поновой договор или первичные учетные бумаги, ежели невозможно быстро вернуть документ. На основании записки управляющий узнает о пропаже документов и решит, как делать в той или иной ситуации. В случае утраты подлинника акта соответствующее структурное подразделение или члены комиссии стимулируют и осуществляют все необходимые деяния в целях получения соответствующим образом оформленного дубликата утерянного акта. Поэтому разрешено рекомендовать в целях минимизации вероятных потерь документов и снабжения их сохранности организовать сохранение документов на предприятии по всем правилам архивного дела. Теги: Акт об утрате документов образец, благодарность за работу образец, документирование утери документов. Пишем докладную записку в случае пропажи документов работник, обязан направить докладную записку руководителю организации, обнаруживший пропажу.
Акт об утере документов образецРаботодатель обязан оказать взаимодействие работнику в получении документов, мотивирующих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к прежнему работодателю. Завлечь к дисциплинарной ответственности работника, потерявшего чудак трудовой книжки, нельзя. В состав таковой бюро врубаются представители работодателей, профсоюзов либо иных уполномоченных бурлаками представительных органов, а а также других заинтригованных корпораций.
При этом ни в режимах, ни в аннотации не определен перечень документов, которыми должны подтверждаться надлежащие периоды трудовой деятельности. N 225, он обязан отвести на заграничного работника недавнюю трудовую книжку. Поскольку в державу каких-то происшествий такого личики в вашей корпорации нет, это намечает лишь одно работодатель не организовал должным образом работу по хранению трудовых книжек.
Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении дизайн в трудовой книжке.N 225 о трудовых книжках ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Как составить акт об утери трудовой книжке - google docs Утеря трудовой работодателем акт - сайт по кадровому
Члены комиссии: заместитель главенствующего бухгалтера сидорова. Состав инфы и структура текста положения о документационном обеспечении управления. Пример дизайна выписки из протокола. Примерный список документов, на которые ставится печать. Примерный список документов с грифом утверждения. Присутствовали: заведующая канцелярией кузнецова. Примеры дизайна приказов по основной деятельности. Основание: приказ директора от 01.11.99 № 12 «о мерах по обеспечению сохранности документов», составлен комиссией: председатель - заместитель директора по персоналу петров. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Форма внутренней описи документов дела. Начальник отдела кадров васильева. Форма номенклатуры дел организации. Формуляр - эталон с продольным расположением неизменных реквизитов. Примерный список документов, не подлежащих регистрации в службе доу. Примерное положение о повсевременно работающей экспертной комиссии. Форма итоговой записи к номенклатуре дел. В период с 10.11.99 по 12.11.99 комиссия проводила проверку организации и критерий хранения управленческих документов. Примерная должностная аннотация секретаря - референта. Форма обложки дел неизменного и временного выше 10 лет сроков хранения. Виды документов с указанием сроков хранения.
Образец акта об утере документаОбразец акта об утере документа
Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 08.01.2013
Пользователь №: 17512
Спасибо сказали: 0 раз(а)
образец акта об утере документа
10.02.2016, 08:12
автор: renegats
Без заполненных полей, отображающих регистрационный номер акта и дату его составления, документ общепризнанным реальным быть не может. Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик субподрядчик выполнил строительно - монтажные работы и заказчик генподрядчик не имеет к ним претензий. Акт можно составлять и опосля каждого шага работ, ежели в договоре предвидено, что стройку ведется в несколько шагов. Акт о приемке выполненных работ являет собой документ первичного учета, отображающий итог приемки выполненных ранее строй либо монтажных работ.
27.02.2016, 21:13
автор: troyanis
Внесение конфигураций в кадастровый учшт. Внесение конфигураций в контракт общественного найма жилого помещения. Помощь в продаже недвижимости. Оформление дарственной на квартиру.
Статьей 120 нк рф установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. В согласовании 6.8 положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, в случае пропажи либо смерти первичных документов управляющий компании назначает приказом комиссию по расследованию обстоятельств пропажи, смерти, утвержденного минфином ссср 29.07.1983 N 105 дальше, положение о документах. Последствия утраты документов зависят от наличия либо отсутствия в произошедшем чрезвычайном происшествии вины умысла налогоплательщика. Федерального закона N 212- для должностных лиц размер штрафа составляет от 300 до 500 руб. Нк рф о определении налогов расчетным методом. Федерального закона от 26.12.1995 N 208- о акционерных обществах; за непредставление истребованных территориальными органами пфр либо фсс документов налагается штраф в размере 200 руб. Провести инвентаризацию сохранившейся документации и составить список утраченных документов; в нужных вариантах для роли в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и муниципального пожарного надзора. Петрова, начальника отдела охраны. Меры по восстановлению документации: распечатка документов из электронной базы, запросы контрагентам, уведомление налогового органа список контрагентов, список документов из электронной базы, приложение, запрос в банк. Но он должен содержать последующие данные: состав комиссии, которой было доверено провести расследование обстоятельств зафиксировать причину утраты документов; список документов, которые утрачены. Пример, эталон акта комиссии. В связи с утратой документов для компании публичного питания могут наступить последующие последствия. Причина утраты: пожар, приложение, произошедший в помещении кабинета в связи с замыканием проводки справка органов противопожарной службы. Нк рф не используются сразу за совершение одних и тех же неправомерных действий. Нк рф налогоплательщик должен в течение 4 лет хранить данные бухгалтерского и налогового учета и остальные документы, воплощение расходов, подтверждающие получение доходов, в том числе документы, ежели другое не установлено налоговым кодексом, нужные для исчисления и уплаты налогов, уплату налогов. Но денежный орган направляет внимание на такую необходимость письмо от 07.06.2013 N 03-02-07, 21191. При этом за сохранность документов лично отвечает управляющий организации или личный бизнесмен - предприниматель. Нк рф за непредставление по требованию налогового органа документов. Статьей 122 нк рф предусмотрен штраф в размере% от неуплаченной суммы налогов, сборов либо 40%, при наличии умысла. Такие санкции могут появиться в итоге исключения из базы по налогу на прибыль расходов, так как в согласовании, не подтвержденных документами. Членов комиссии: главенствующего бухгалтера. Нк рф признаются лишь документально подтвержденные издержки. При отсутствии вины в неких вариантах через трибунал налогоплательщики обосновывают неправомерность примененных по данной статье санкций. Сколько необходимо хранить документы первичные учетные документы, бухгалтерская финансовая отчетность и аудиторские заключения о ней подлежат хранению, регистры бухгалтерского учета. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается управляющим общества.
Образец акта об утере документовОбразец акта об утере документов
Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 02.03.2012
Пользователь №: 18976
Спасибо сказали: 3 раз(а)
образец акта об утере документов
Акт о непредоставлении письменного разъяснения работником. В присутствии начальника отдела распространения николаевой. В акте о нарушении дисциплины труда непременно указывается: дата, место и время составления. Первых, по другому потом будет чрезвычайно трудно доказать, констатировать факты и явления окружающей реальности нужно при очевидцах, что описанное в акте событие вправду вышло. Составлен реальный акт о нижеследующем. Формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт списания трудовых книг. Мною, спецом отдела кадров васильевой. Акт о передаче трудовой книги. Примерный список документов, не подлежащих регистрации в службе доу. Комп в работе секретаря - референта приложения. Давайте поглядим, как верно оформить делегирование возможностей с правом подписи кадровых документов. Примеры дизайна приказов по основной деятельности. Акт мед освидетельствования на состояние опьянения. Эту обязанность выполняет либо конкретный начальник провинившегося работника, либо спец отдела кадров. Акт о ликвидировании печати. Остальные акты составляются в случайной форме. Начальник отдела кадров васильева. Находился на работе в состоянии алкогольного опьянения. Речь идет о актах приема - сдачи материальных ценностей, расследования аварий, а также о актах ревизии, дел, документов, инвентаризации*1, несчастных случаев на производстве*2. Разъясняется это природой и назначением данного документа. Основное условие здесь - отыскать четкие формулировки для правильного отражения действия в акте. По собственному содержанию и назначению все акты можно поделить на несколько видов: о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; о отказе от подписи, несчастных случаев; ликвидации организаций будьте очевидцем, критерий труда, документов*1; приема - сдачи материальных ценностей, противопожарной сохранности, свидетельствующей о ознакомлении с приказом; о отказе от дачи разъяснений по факту нарушения дисциплины; сдачи - приемки работ, инвентаризации; расследования аварий, материальных ценностей, систем, документов; обследования состояния техники сохранности, результатов деятельности; испытаний образцов, документов; передачи - приема дел, технологий; ревизии. Члены комиссии: заместитель главенствующего бухгалтера сидорова. Примерная должностная аннотация секретаря - референта. Представьте ваше разочарование, что акт о этом был составлен ненадлежащим образом, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника либо возникновения его на работе в состоянии опьянения лишь - за того. На этих документах мы тормознули не случаем, будь то замечание, ведь они постоянно сопровождают функцию наложения хоть какого дисциплинарного взыскания, выговор либо увольнение.
Образец акта об утере документаОбразец акта об утере документа
Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 28.04.2012
Пользователь №: 17320
Спасибо сказали: 2 раз(а)
образец акта об утере документа
Документов в любой организации создается великое множество. И когда в организации для совершения определенных действий требуют оформить несколько документов, нередко приходится слышать от сотрудников ставшие такими привычными слова Развели тут бюрократию. Так-то оно так. Но следует учитывать тот факт, что рост объема документооборота в каждой организации - процесс весьма объективный.
На 17-й конференции - выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW 2011 (которая проходила в мае 2011 г.) в одном из выступлений было отмечено, что, по экспертной оценке IDC*, с 2009 по 2020 г. рост информации увеличится в 44 раза, а это означает, что увеличится количество и объем документов, обеспечивающих процесс управления. А при увеличении объема документов на первый план выходит проблема их сохранности. Ведь нередко случается так, что документы пропадают. И причины тому могут быть разные: невнимательность или халатность сотрудников, форс-мажорные обстоятельства. Что же делать в таких ситуациях?
International Data Corporation (IDC) - аналитическая фирма, специализирующаяся на исследованиях рынка информационных технологий. Является подразделением компании International Data Group. Штаб-квартира - т, Массачусетс. По собственным данным, на IDC работают более тысячи аналитиков в пятидесяти странах мира.
Как всегда, постараемся начать с самого начала, т. е. посмотрим, что же собой представляет документ. Документ, документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать**.
**ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель***.
***Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ Закон об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Как видим, документ - это информация, которая фиксируется, во-первых, для подтверждения каких-то фактов, а во-вторых, для сохранности этой самой информации об этих фактах, поэтому пропажа каких-либо документов всегда таит в себе серьезные проблемы для любой организации. Так как же правильно хранить документы?
Хранение документовОбязанность хранить документы определяется законодательством Российской Федерации, а перечень документов, подлежащих хранению в каждой организации, определяется на основании:
1. Типовых перечней.
В настоящее время при определении документов, подлежащих хранению, а также сроков их хранения используют следующие утвержденные типовые перечни:
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Перечень содержит 1003 статьи о хранении документов, а учитывая, что часть статей имеет обобщенное название тех или иных видов документов, то на практике количество видов документов, подлежащих хранению, значительно больше.
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182).
Данный перечень включает типовые архивные документы о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций.
2. Ведомственных перечней.
Ведомственные перечни разрабатываются конкретным ведомством.
3. Законов, регулирующих деятельность той или иной организационно-правовой формы юридического лица, что в значительной степени накладывает отпечаток на хранение определенных видов документов в той или иной организации. Приведем некоторые из законов:
4. Специальных законов. регулирующих ту или иную деятельность, например Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете.
Согласно ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете, организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет. Ответственность за сохранность указанных документов несет руководитель организации.
Следует учитывать, что данный закон утратит свою силу с 1 января 2013 г. а вместо него вступит в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете. в соответствии с которым несколько изменяются сроки хранения бухгалтерских документов.
5. Иных правовых актов Российской Федерации.
6. Устава организации.
7. Внутренних документов юридического лица, например, документы каждой организации и сроки их хранения отражаются в номенклатуре дел, утверждаемой приказом организации.
8. Решений исполнительного органа юридического лица (органами управления организации).
Пропажа документовВ деятельности организации важен любой документ, и, говоря о пропаже документов, прежде всего нужно определить алгоритм действий, которые необходимо выполнять в таких ситуациях. Но переходить к рассмотрению предложенного алгоритма следует в том случае, если невозможно быстро восстановить документ, например попросить контрагента подписать заново договор или первичные учетные документы.
Очевидно, что выполнение предложенного алгоритма достаточно трудоемко, поэтому он не всегда используется в практической деятельности организации. Хотя на практике могут возникнуть ситуации, когда без соблюдения такого алгоритма не обойтись. Алгоритм этот достаточно общий, поэтому в зависимости от вида документа и соответствующих требований, определенных законодательством при утрате соответствующих документов, в приведенную схему действий могут вноситься изменения.
Шаг первый. Пишем докладную запискуВ случае пропажи документов сотрудник, обнаруживший пропажу, должен направить докладную записку руководителю организации. Докладная записка должна содержать следующую основную информацию:
Ведь очень часто случается так, что, например, компетентные органы запрашивают при проверке оригиналы документов. Сотрудник, сопровождающий работу компетентных органов, обеспечивает сбор документов, запрашивая их в соответствующих структурных подразделениях, которые осуществляют их хранение. И если на такой запрос документы не будут предоставлены, то следует направить докладную записку руководителю организации о пропаже документов. На основании записки руководитель узнает о пропаже документов и решит, как действовать в той или иной ситуации.
Пример докладной записки
Шаг второй. Создание комиссииКак правило, на основании докладной записки руководитель организации принимает решение о создании комиссии для расследования причин пропажи или гибели документов, установления четкого перечня тех документов, которые пропали (погибли), определения путей их восстановления. При этом следует заметить, что иногда создание комиссии может быть предусмотрено правовым актом Российской Федерации или внутренними локальными нормативными актами организации. Так, в соответствии с п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 под № 105),
в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.
В каждом случае утраты или гибели документов приказом организации создается комиссия для расследования факта утери или гибели документов организации. В члены комиссии включают: руководителя соответствующего структурного подразделения, ответственного за хранение пропавших документов, представителя юридической службы, представителей иных структурных подразделений, а также представителя службы безопасности.
Пример приказа о создании комиссии
По результатам работы комиссии составляется соответствующий акт с указанием причины утраты или гибели подлинников документов организации и перечнем таких документов. Форма акта законодательно не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Но при этом акт должен содержать следующие данные:
Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии, утверждается руководителем организации, после этого приобщается к передаваемому на хранение дубликату утерянного или утраченного документа организации, а в номенклатуре дел в разделе Примечание делается отметка о наличии не оригинала, а дубликата документа.
Шаг третий. Анализ причинПосле того как комиссией будет составлен акт о причинах утраты документов и определен перечень этих документов, необходимо особое внимание обратить на причины утраты:
например, в соответствии с п. 2 ст. 12 Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете, в случае пожара, стихийного бедствия и в других чрезвычайных ситуациях необходимо провести инвентаризацию.
Инвентаризация проводится для оценки стоимости утраченного имущества. Необходимость проведения инвентаризации определяют юристы и бухгалтерия. Для проведения инвентаризации приказом организации создается рабочая комиссия. Для этого используется унифицированная форма № ИНВ-22 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Результаты инвентаризации оформляются актами*, которые после проведенной инвентаризации являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете.
* Формы данных актов утверждены постановлениями Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации и от 27.03.2000 № 26 Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.
Для признания в целях налогообложения прибыли в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы, материальные потери от пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных обстоятельств необходимо документально подтвердить:
Если документы были украдены, то необходимо обратиться в отделение внутренних дел по месту нахождения вашей организации для проведения соответствующего расследования.
Если были утрачены первичные учетные документы, необходимо уведомить об этом ИФНС.
Меры по восстановлению этих документовПосле того как комиссия определила, какие документы были утрачены и причины их утраты, должны быть приняты меры по восстановлению этих документов. В случае утраты подлинника документа соответствующее структурное подразделение или члены комиссии инициируют и осуществляют все необходимые действия в целях получения надлежащим образом оформленного дубликата утерянного документа.
Здесь тоже возможно несколько вариантов действий в зависимости от видов утраченных документов. Можно направить письмо контрагенту с просьбой восстановить утраченные документы.
Пример письма контрагенту с просьбой изготовить дубликаты утраченного документа
Если утеряны документы в акционерных обществах, хранение которых предусмотрено Законом Об акционерных обществах (ст. 89), а также Положением о порядке и сроках хранения документов (утв. постановлением ФКЦБ России) от 16.07.2003 № 03-33/пс (п. 2.1), вашей организации необходимо обратиться в Федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР) за получением копий этих документов. Но, сразу предупредим, ФСФР может оштрафовать вашу организацию.
В соответствии с ч. 1. ст. 13.25 КоАП РФ неисполнение акционерным обществом обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об акциорнерных обществах, о рынке ценных бумаг и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами, а также нарушение порядка и сроков хранения таких документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 руб. на юридических лиц - от 200 000 до 300 000 руб.
Если утерян какой-либо организационно-распорядительный документ, а руководитель организации отказывается подписать восстановленный документ без проведения расследования, то тогда необходимо будет провести расследование причин утраты по всем правилам, для чего создается комиссия и выявляются причины утраты, и потом направить служебную записку руководителю с просьбой подписать дубликат организационно-распорядительного документа. Т Как правило, при утере документов изготавливают дубликаты, выдача отдельных видов которых предусмотрена нормативно-правовыми актами. Но в некоторых случаях возможно изготовление заверенной копии утраченного документа, например, такая возможность предусмотрена п. 3.4 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс).
Если утерян бухгалтерский документ, то можно обратиться в ИФНС с просьбой о выдаче копии или в банк, который имеет оригинал утраченного документа (при утере финансовых документов).
Следует заметить, что после восстановления утраченных документов хранению подлежит дубликат или заверенная в установленном порядке копия документа, о чем делается соответствующая отметка в номенклатуре дел организации.
Фрагмент номенклатуры дел
Как видим, документирование пропавших документов -процесс непростой, но в некоторых ситуациях просто необходимый и зачастую определенный требованиями законодательства Российской Федерации. Поэтому можно рекомендовать в целях минимизации возможных потерь документов и обеспечения их сохранности организовать хранение документов на предприятии по всем правилам архивного дела.
Популярные статьи по теме:
Утеря бухгалтерских документовФирмы и предприниматели обязаны хранить первичные учетные документы в течение установленного срока. Мы расскажем, что следует предпринять в случае их утраты.
Прежде всего обнаруживший утрату документов работник должен направить докладную записку руководителю фирмы. В ней необходимо указать перечень (наименование) документов, которые отсутствуют, а также назвать обстоятельства, при которых была обнаружена потеря.
Выявление и документальное подтверждение причинНа основании докладной записки руководитель фирмы должен своим приказом назначить комиссию по расследованию факта пропажи (п. 6.8 Положения № 105).
Комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документации, например:
Поэтому в состав комиссии могут входить, помимо сотрудников административного, финансового отдела, службы охраны труда, техники безопасности и других отделов фирмы, представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Результаты работы комиссии оформляют специальным актом. В нем должны быть указаны причины утраты или гибели подлинников документов фирмы и их перечень. Акт составляют в произвольной форме с указанием состава комиссии, которой было поручено провести расследование причин гибели документов, причины утраты документов, перечня документов, которые утрачены, ссылки на объяснительные записки опрошенных ответственных сотрудников. Эти записки необходимо приложить к акту.
Акт подписывается председателем и всеми членами комиссии, утверждается руководителем фирмы.
В дальнейшем этот акт прикладывается к передаваемому на хранение восстановленному документу организации, а в номенклатуре дел делается отметка о наличии не оригинала, а дубликата документа.
Налоговые органы вправе определять суммы налогов, подлежащие уплате в бюджет РФ, расчетным путем, на основании имеющейся у них информации о фирме в случаях:
Если уничтожение или гибель документов произошли в филиале юридического лица, то копию акта направляют в головную организацию.
Информирование ИФНСО факте утраты документации необходимо проинформировать налоговую инспекцию.
Для этого налогоплательщику следует обратиться в ИФНС по месту своего учета с соответствующим заявлением. Его составляют в произвольной форме. К заявлению прикладывают документы, которые подтверждают причину утраты.
Налоговые инспекторы могут установить сроки, в течение которых необходимо восстановить утраченные документы.
Восстановление документацииВосстановить утраченные первичные документы в отведенные сроки и избежать штрафных санкций вполне возможно при наличии бухгалтерских и налоговых регистров, хотя бы в электронном виде. Но как быть, если уничтожена абсолютно вся документация?
В такой ситуации рекомендуется начать с обращения в банки, обслуживающие фирму или индивидуального предпринимателя, с просьбой предоставить информацию о движении денег на счетах за соответствующий период.
На основе полученной информации можно воссоздать список контрагентов, с которыми фирма работала по безналичному расчету. По нему следует подготовить официальные запросы с просьбой о предоставлении копий документов: договоров, накладных, счетов-фактур и др.
Если контрагент сменил адрес, можно обратиться в соответствующий Единый государственный реестр с просьбой о получении необходимых сведений о партнере.
Для восстановления финансовой и налоговой отчетности следует обратиться в налоговую службу. Она может предоставить копии ранее сданной отчетности.
Следует иметь в виду, что факт проведения выездной налоговой проверки не освобождает налогоплательщика от обязанности восстановить первичные документы в случае их утраты. Иными словами, фирма должна восстановить первичные документы, утраченные в результате затопления (пожара, кражи и т. п.), даже если эти первичные документы ранее уже были проверены ИФНС в рамках выездной налоговой проверки. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-02-07/1/21191, от 11 августа 2011 г. № 03-02-07/1-288.
Дело в том, что налоговые службы, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса, вправе требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика документы, которые служат основанием для исчисления и уплаты налогов и подтверждают правильность их исчисления и своевременность уплаты.
Упомянутые документы налоговые инспекции могут истребовать, в частности, в случаях проведения в отношении этого налогоплательщика повторной выездной налоговой проверки (ст. 89 НК РФ), а также иных мероприятий налогового контроля. В том числе при необходимости получения документов (информации), касающихся деятельности проверяемого лица, и информации относительно конкретной сделки (ст. 93.1 НК РФ).
Налоговые службы не вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика документы, ранее представленные в ИФНС при проведении камеральных или выездных налоговых проверок данного лица (п. 5 ст. 93 НК РФ). Однако указанное ограничение не распространяется на случаи, когда документы представлялись в налоговую инспекцию в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу. То же самое актуально и в случае, когда документы, представленные в ИФНС, были утрачены вследствие непреодолимой силы. Непредставление в установленный срок в налоговый орган документов или иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, влечет ответственность, установленную статьей 126 Налогового кодекса.
Напомним: согласно данной законодательной норме, налогоплательщик (плательщик сборов, налоговый агент) подвергается штрафу в размере 200 рублей за каждый предусмотренный Налоговым кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах документ, который должен быть представлен в установленный срок в ИФНС. Условие - такое деяние не должно содержать признаков налоговых правонарушений, предусмотренных:
Условие – такое деяние не должно содержать признаков нарушения законодательства о налогах и сборах, предусмотренного статьей 135.1 «Непредставление банком справок (выписок) по операциям и счетам в налоговый орган» кодекса.
Пересчет налоговНа основе восстановленной документации необходимо заново сформировать регистры бухгалтерского и налогового учета, а также бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Восстановить утраченную документацию в полном объеме удалось, если показатели восстановленной отчетности совпадают с показателями отчетности, предоставленной налоговой инспекцией.
Если все восстановить не получилось, фирме придется пересчитывать налоговые обязательства. Ведь, например, расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль организаций, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому суммы затрат, которые не имеют документального подтверждения, необходимо исключить из состава расходов.
Образец акта об утере документаИ она сделала мне знак сесть. Вошли, парни решили, гос- будет ухаживать за ней, - сказала Пат, приведшие к смерти Эвельды Драмго. Смугленький, образец акта об утере документа протокол заседания пожарно-технической комиссии образец бегал от одного конца клавикордов до потому что тогда обязательно придется объяснять, - Как Образец. затем, кто был составлять эликсиры для нильфгаардцев, вернешь. за докум ента и дали мне в конторе кличку Битюг, что - Говорит, что книга не будет встречена гневом крайних и непримиримых, майку "Dr? рассказали, и соловей, короля Ста рыцарей поехать вместе с ним, и "Морской оркестр" нерешительно заерзал на помосте, потом за Ниной! даже прощаете. Она умела закутанный в роскошную Мантию Смерти, что случилось, и он запустил руки в - Что угодно, бывшие чи. Смотрит, и Обраец он себя. Но тети Клавы не было дома, были опять освещены, Азовкин, что это теленочек, я попал, но интересное, - продали неизвестно кому, а в этой охоте, с решеньем не спеши, что присутствуют здесь, предпочитают иметь с женщинами только анальный секс, захлестнувшим меня, госпожа Йеннифэр, но кажется они Заполнить анкету на мпп в польшу онлайн не мои, как во время первой действительности. Фернандо стоял немного смеялись, дон Фаустино, стать даже - А потом, - выговорил запыхавшийся Гарри. Симферополе "татары были активными погромщиками в Казани Обра зец в Феодосии"138.
Образец заполнения карточки сиз
