Из декрета в декрет: оформляем документы

Уход сотрудницы в отпуск по беременности и родам сам по себе удар для компании – нужно срочно искать замену. Дополнительная сложность – не всех кандидатов прельщает перспектива работы по срочному трудовому договору. Кроме того, могут возникнуть нестандартные ситуации по оформлению отпуска. Например, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, снова желает оформить декрет.

Уход сотрудницы в отпуск по беременности и родам сам по себе удар для компании – нужно срочно искать замену. Дополнительная сложность – не всех кандидатов прельщает перспектива работы по срочному трудовому договору. Кроме того, могут возникнуть нестандартные ситуации по оформлению отпуска. Например, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, снова желает оформить декрет.

Женщина вправе попросить руководство организации предоставить ей отпуск по беременности и родам. Работодатель не может отказать, если имеется заявление и надлежаще оформленный листок нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ) - о правилах оформления и об исправлениях в листке нетрудоспособности нового образца читайте на нашем сайте. Формально такой отпуск делится на две части дородовой и послеродовой отпуск. Их продолжительность приводится в таблице.

Условия, определяющие количество дней отпуска

Беременность у женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению

Закон РФ от 15 мая 1991 г. №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральный закон от 26 ноября 1998 г. №175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении “Маяк” и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»

Операция «подсадка эмбриона» (экстракорпоральное оплодотворение)

На весь период лечения

Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. №514

110 (со дня рождения ребенка)

Подчеркнем, что деление осуществляется преимущественно потому, что на количество дней дородового и послеродового отпусков влияют разные обстоятельства. Характер беременности в первом случае, сопутствующие родам обстоятельства во втором. Соответственно, эти части в разных случаях могут быть различными. Фактически же такое освобождение от работы исчисляется суммарно и предоставляется целиком. Не забудьте, что расторжение трудового договора с беременными женщинами по инициативе работодателями не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261 ТК РФ).

После того как отпуск по беременности и родам позади, приходит время для оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае сотрудница также должна написать заявление (ст. 256 ТК РФ). Обратите внимание, что государственное пособие по уходу за ребенком выплачивается, по общему правилу, только до достижения малышом возраста полутора лет*, а отпуск предоставляется до трехлетия ребенка.

Итак, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, принесла вам больничный лист по беременности. И при этом сама не знает, что ей делать в такой ситуации. Ведь срок отпуска по уходу за первым ребенком еще не истек.

Разъясните ей следующее. Она вправе выбрать вид отпуска и соответствующее пособие. Скорее всего, сотрудница сделает выбор в пользу пособия по беременности и родам. Оно, как правило, больше выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Однако в любом случае женщина должна написать заявление. То есть письменно оформить свою просьбу отменить один отпуск и предоставить другой. Все это можно выразить в одной бумаге.

На основании заявления готовятся два приказа. Первый об отмене отпуска, второй о предоставлении другого отпуска. Приказ об отмене отпуска оформляется в свободной форме, приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме №Т-6**. Подлинник приказа о предоставлении отпуска нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а копию направить в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам.

После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под роспись и внести необходимые записи в ее личную карточку формы №Т-2**. В нашем случае отметки в карточке будут выглядеть, как показано на стр. 50.Не нужно зачеркивать запись о первом отпуске по уходу за ребенком. Ведь приказ не отменяется, отменяется отпуск. Поэтому необходимо ниже сделать надпись о фактической продолжительности отпуска по уходу за ребенком.

– В практике работы встречаются ситуации, когда сотрудница берет отпуск по уходу за ребенком, на ее ставку принимается другая и тоже уходит в декрет. Нужно искать еще одного работника на эту должность. Особенность срочных трудовых отношений с этим сотрудником (не удивительно, если это окажется мужчина. ) будет заключаться в том, что его нужно уволить, как только одна из женщин выйдет на работу. На первый взгляд может показаться, что такие обстоятельства заметно осложнят поиск «временной замены». Однако выход найти всегда можно. Например, поискать кандидата среди студентов старших курсов, которым обычно «все равно где, лишь бы получить опыт работы», или предусмотреть компенсацию (хотя бы небольшую) при расторжении срочного трудового договора.

* Статья 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

Читайте статью об отпуске на испытательном сроке с разбором сложных вопросов и нестандартных ситуаций.

ПРИКАЗ ОБ ОТМЕНЕ ПРИКАЗА

Катя!
Если Вы создали только трудовой договор, то отменять нужно при невыходе данного сотрудника на работу в назначенное время только этот трудовой договор. Но если Вы успели создать и подписать с ним и приказ о приеме на работу, то этот приказ Вам тоже НЕОБХОДИМО отменить! Все манипуляции на основании части 4 ст. 61 ТК РФ.
Соответственно формулировака приказа об аннулировании трудового договора будет следующей: 1. Аннилировать трудовой договор от такой-то даты номер такой-то с тем-то. 2. (если создан приказ)Отменить приказ от такого-то числа номер такой-то о приеме на работу. и 3. (если сотрудник отдал Вам уже свою трудовую книжку) Уведомить такого-то сотрудника о получении его трудовой книжки на руки. И при этом в этом же приказе необходимо (как и во всех остальных приказах) указать его основание. В данном случае этим основанием будет являться Акт об отсутствии на работе такого-то работника от такого-то числа номер такой-то.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

А еще можно вопрос. Значит если я делаю запись в трудовой о том, что запись недействительна, то никаких оснований писать не надо (например, запись недействительна, в связи, с тем что работник не приступил к исп. обяз-ей в устан. срок и т.д. на основании ст. 61 п. 2,3) и нужно ли мне ссылаться на приказ об отмене действия приказа о приеме или будет достаточно только одной фразы (запись № недействительна)! И можно вопрос не потеме, просто ради такого вопроса не хочется заводить тему. Заявления пишутся только синей пастой или если заявление написано черной пастой, то это не очень страшно. Глупый, наверно, вопрос, но больше мне спросит не у кого.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Катя!
Перечилата Ваш вопрос и решила еще дописать.

и не выходе в течение 1 недели без уважительной причины Я бы советовала аннулировать такие трудовые договоры сразу же, в тот же день, когда человек не вышел на работу. Это связано с тем, что если сорудник, например, заболеет (возьмет листок нетрудоспособности) в течение того времени, как начал действовать его трудовой договор и до даты его аннулирования, то Вам, если сотрудник грамотный и принесет этот листок нетрудоспособности, придется его оплачивать!
Та же ситуация с задержкой его трудовой книжки. Не вышел, тут же пишете уведомление о том, чтобы он пришел и получил свою трудовую книжку или дал Вам письменное разрешение на отправку ее по почте. Иначе каждый день задержки его трудовой книжки придется (опять-таки при грамотности данного сотрудника) оплачивать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Я бы сделала в данном случае просто запись о том, что такая-то запись недействительна и все (при этом печатей и подписей никаких не надо). Потому что такая строка равносильна зачеркиванию (напомню, что зачеркивать в трудовой книжке ничего нельзя согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек Утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). А если Вы что-то зачеркиваете, Вы пишете основание, почему Вы это зачеркнули?
Что касается заявлений, то не важно, каким цветом они написаны синим, черным или фиолетовым. Главное, чтобы заявление полностью или частично было написано от руки и стояла читабельная подпись (если, не дай Бог, будет какое-либо судебное разбирательство, то с такими заявлениями проще доказывать что-либо).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

при приеме на работу и не выходе в течение 1 недели без уважительной причины работника старая редакция ч.4 ст.61 ТК РФ гласила:
Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется.
новая редакция ч.4 ст.61 ТК РФ гласит:
Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.
Раньше, чтобы аннулировать трудовой договор, необходимо было отсутствие нового работника в течение целой недели. Теперь работодатель может «избавиться» от «лишнего» сотрудника в штате, если тот не приступил к работе в первый день.
Предыдущая редакция предполагала наличие неуважительных причин для аннулирования трудового договора. Если, например, сотрудник заболевал или вынужден был ухаживать за больным ребенком, то расстаться с ним мы были не вправе. Теперь же нам не нужно выяснять отсутствует сотрудник на рабочем месте по уважительной причине или без таковой.
Раньше мы обязаны были аннулировать трудовой договор с таким работником. Теперь работодатель вправе это сделать. Но он может этим правом и не воспользоваться.

Посоветуйте, пожалуйста. Аннулируется трудовой договор, приказ о приеме на работу (если он был издан), а также аннулированию подлежит запись в трудовой книжке (если кадровик успел ее сделать).
Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Процедура аннулирования трудового договора

Свиток: Процедура аннулирования трудового договора

Как уже говорилось выше, на практике, как правило, вместо того чтобы проводить процедуру аннулирования, экземпляр договора, хранящийся у работодателя, изымается и уничтожается. О том, что другой экземпляр договора благополучно остался у не приступившего к работе работника и при этом никаким актом не зафиксировано, что дойти до места производственной деятельности тот не захотел, все благополучно забывают.

Конечно, судебной практики, иллюстрирующей пагубные последствия столь недальновидного поведения работодателя, пока нет. Насколько нам известно, еще ни один не приступивший к работе без уважительной причины работник не заявил, что на самом деле он трудился в организации, ведь у него на руках есть трудовой договор, а документальных свидетельств его отсутствия в виде того же акта не существует. Понятно, что в таком экстраординарном случае «документальные свидетельства отсутствия работника на работе» постараются оформить задним числом. И тем не менее лучше с самого начала грамотно провести процедуру аннулирования договора.

Итак, если работник не приступил к работе в день начала работы, трудовой договор может быть аннулирован работодателем.

Возникает вопрос: когда же в таком случае отделу кадров следует аннулировать трудовой договор? В день начала работы нового работника не всегда целесообразно это делать. Обусловлено это следующим. Для того, чтобы процедура аннулирования трудового договора была абсолютно безупречной с точки зрения права, работник не должен приступать к работе в течение всего первого дня. А вы и руководитель организации должны убедиться в этом. Предположим, что утром ваш работник вообще не появился на работе. Если рабочий день вашего нового сотрудника длится с 9:00 до 18:00, не факт, что в 17:30 он не ворвется к вам в кабинет, не заявит, что готов приступить к работе прямо сейчас, и даже, что его отсутствие столь долгое время обусловлено уважительными причинами. С формальной точки зрения приступить к работе он может и в 17:45, и в 17:50 и даже в 17:55. С другой стороны, если сотрудник появится так поздно, вы можете наложить на него дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за прогул. Тем не менее, если ваш рабочий день заканчивается в то же время (18:00) – аннулировать трудовой договор вы вряд ли можете успеть, тогда аннулировать договор лучше на следующее утро. Другое дело, если вы заканчиваете работу, например, в 19:00, впрочем, как и руководитель организации, давший соответствующее распоряжение, а сотрудник — в 17:00 или в 18:00. Тогда, формально убедившись, что работник за целый день не приступил к работе, вы можете аннулировать трудовой договор.

Может иметь место и следующая ситуация. Сотрудник вышел на работу, но, услышав от мастера, что он должен делать, решил уволиться. В таком случае целесообразно аннулировать трудовой договор сразу же.

Факт того, что работник не приступил к работе в первый день, следует подтвердить документально, составив соответствующий акт.

Обратите внимание на принципиальную разницу между этим актом и актом, необходимым для того, чтобы уволить работника за прогул. В случае прогула мы подтверждаем, что работник отсутствовал на работе в течение более четырех часов или всего дня (смены), а в случае аннулирования договора мы указываем, что он к работе не приступил. Конечно, эти понятия практически идентичны. Естественно, если человек день отсутствовал на работе, то понятно, что он к ней не приступил. Но он может, как мы уже говорили выше, и присутствовать на работе, и, тем не менее, не приступить к ней. Т.е. сотрудник после оформления всех кадровых документов мог зайти в цех, увидеть, как трудятся другие работники, и, решив, что столь тяжелый труд не для него, развернуться и пойти домой. В таком случае работник на работе вроде бы как и присутствовал, но к ней так и не приступил.

В последнем случае, составляя акт, вы должны зафиксировать, что работник к работе именно не приступил (приложение 1).

В случае если работник не пришел на работу вовсе, можно использовать как формулировку «не приступил к работе», так и формулировку «отсутствовал на работе».

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»

Акт
о том, что работник не приступил к работе

1 августа 2007г. Москва

Я, Игорь Игоревич Кузнецов, начальник погрузочно-разгрузочного цеха,
в присутствии:
1. Андрея Сергеевича Бочкина, заместителя начальника погрузочно-разгрузочного цеха,
2. Андрея Федоровича Коровина, грузчика погрузочно-разгрузочного цеха,

составили настоящий акт о том, что Иван Иванович Гусев, который согласно трудовому договору № 77 от 31 июля 2007 г. должен был приступить к работе грузчиком в погрузочно-разгрузочном цехе, не приступил к работе 1 августа 2007 г.

Присутствующие: Бочкин А.С. Бочкин

Коровин А.Ф. Коровин

Акт составил: Кузнецов И.И. Кузнецов

Если ваш сотрудник пришел на работу, но, заглянув в цех, ужаснулся, представив свои дальнейшие «карьерные перспективы», и решил сбежать, нелишним будет взять с него заявление о том, что он отказывается у вас работать (приложение 2). После этого вы можете аннулировать трудовой договор.

Генеральному директору ООО «АБВ»
Н.Н. Слюсареву
от И.И. Гусева

Заявляю об отказе приступить к работе согласно заключенному со мной трудовому договору № 77 от 31 июля 2007 г.

1 августа 2007 г. Гусев И.И. Гусев

Далее необходимо издать приказ об аннулировании трудового договора (приложение 3) и сделать соответствующую запись в трудовом договоре: «Трудовой договор аннулирован в связи с тем, что работник не приступил к работе в день начала работы».

Следует учитывать, что распоряжение об аннулировании трудового договора может быть дано специалисту отдела кадров организации устно. Однако в крупных организациях, где процедура оформления документов четко формализована, часто поступают следующим образом. Непосредственный начальник работника пишет докладную записку на имя руководителя организации с просьбой аннулировать трудовой договор в связи с тем, что работник в день начала работы не приступил к ней. И прилагает к своей «петиции» акт, подтверждающий данный факт. А руководитель организации ставит свою резолюцию в виде соответствующего распоряжения на докладной и передает ее в отдел кадров.

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ»

1 августа 2007 г. № 13

Об аннулировании
трудового договора

В связи с тем, что Иван Иванович Гусев не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с ч. 2 ст. 61 ТК РФ, трудовым договором
Приказываю:
Трудовой договор № 77 от 30 июля 2007 г. заключенный с Иваном Ивановичем Гусевым, аннулировать 1 августа 2007 г.

Генеральный директор Слюсарев Н.Н. Слюсарев

Кроме того, если вы уже издали приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо его аннулировать. О том, каким образом это сделать, нигде не сказано. Автору представляется возможным два алгоритма поведения в этой ситуации: первый — издать отдельный приказ об аннулировании приказа о приеме на работу, второй — сделать надпись на самом приказе о приеме на работу о том, что он аннулирован за подписью сотрудника отдела кадров.

Кроме того, если уже была внесена запись в трудовую книжку, необходимо ее аннулировать в установленном порядке. Целесообразно в трудовую книжку внести следующую запись: «Трудовой договор аннулирован в соответствии с частью 4 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации". И, естественно, трудовую книжку необходимо вернуть работнику.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Жанна
Пока всё прочла до конца, всё думала - неужели никто не напишет, что просто посчитать запись недействительной НЕЛЬЗЯ!
Это нормальная процедура аннулирования ТД, с соответствующей записью в тк.
Мало того, у работничка на руках остался ТД с подписями и печатью организации, а в трудовой будет стоять, что запись не действительна, и всё. Эдак можно потом проблем не о грести
Поэтому - запись о приеме, запись об аннулировании - всё, как положено

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает - делает сильнее

подскажите, а если был издан приказ о возложении обязанностей, но сейчас его нужно аннулировать. 1. издать приказ об отмене приказа такого то от такого числа и т.д. 2.изъять/убрать из перечня приказов и все, 3. или составить акт об аннулировании приказа? каков порядок действий в этом случае?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Аннулировать приказ в связи с чем? Как неправильно изданный, или надобности нет уже в возложении?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Я знаю, как правильно

Директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

Иногда работодатель вынужден отменить либо перенести заранее запланированную командировку работника на другой срок. Причины могут быть разными: необходимость в командировке отпала (например, вопрос решили по телефону), командируемый сотрудник заболел и т. п. Проблемы в таких ситуациях возникают, когда командировочные уже получены и часть денег потрачена на определенные предварительные расходы (приобретены проездные билеты, оформлены визы и др.). Этим дело не ограничивается: и дальше придется платить (например, сборы перевозчикам за возврат билетов, неустойку агентству по продаже билетов за невыполнение условий договора) и понести убытки (в частности, в виде стоимости оформления и выдачи неиспользованных виз). Более того, такие расходы всегда привлекают внимание проверяющих органов. В случае если командировка не состоялась, для снижения налоговых рисков работодателя и командированного работника необходимо правильно оформить соответствующие документы. Каким образом это сделать, нам расскажет тот, кто на 100% знает, как правильно оформить отмену командировки сотрудника, если он уже получил командировочные.

Итак, работник собрался в служебную командировку, оформлены все необходимые документы (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание), выдан аванс, приобретены проездные документы. а в итоге командировка отменена, и работник никуда не поехал. Что делать?

Конечно, подотчетные деньги будут возвращены. А как быть с уже понесенными расходами?

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ ; далее - ТК РФ) .

Как документально зафиксировать причины отмены командировки? Докладной запиской? И что делать с приказом о направлении работника в командировку и командировочным удостоверением? Нужно ли аннулировать или можно просто уничтожить эти документы?

Из понятия служебной командировки, а также из абз. 2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 ) следует необходимость издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку по унифицированным формам № Т-9 или № Т-9а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее - Постановление № 1 ). Иными словами, факт направления работника в служебную командировку подтверждается приказом, издаваемым в обязательном порядке.

Факт направления работника в служебную командировку подтверждается приказом, издаваемым в обязательном порядке

Поэтому отмена командировки должна оформляться так же, как и направление в командировку, - приказом. Очевидно, что только новый приказ может отменить ранее сделанное распоряжение работодателя. Ни докладная записка, ни какой-либо иной документ не могут изменить или отменить приказ руководителя организации.

Чаще всего процедура оформления отмены командировки начинается с письменного подтверждения причин такой отмены. Хотя нормативными актами и не предусмотрено, что в таких ситуациях обязательно оформляются какие-то документы, на практике обычно все происходит именно так.

На этом этапе командированный сотрудник или его непосредственный руководитель (в зависимости от причин отмены командировки) могут оформить докладную записку на имя руководителя организации с указанием причины отмены командировки.

Докладная записка руководителя структурного подразделения

К ней могут быть приложены документы, подтверждающие необходимость отмены командировки: копия листка временной нетрудоспособности, письмо делового партнера о переносе или отмене переговоров и др.

Унифицированной формы приказа об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения нет, поэтому он составляется в произвольной форме, самостоятельно разработанной работодателем. Образец или шаблон такого приказа может быть утвержден в качестве приложения к локальному нормативному акту, например к Положению о служебных командировках или к Инструкции по кадровому делопроизводству. Требования к оформлению такого приказа стандартные - используется бланк приказа организации с установленным комплектом реквизитов, соблюдается установленный работодателем порядок составления, подписания и регистрации приказов.

Приказ об отмене служебной командировки

Отменить служебную командировку, оформленную приказом руководителя, можно, издав приказ об ее отмене

В приказе об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения должна быть указана следующая информация:

• обстоятельства, послужившие мотивом для отмены служебной командировки и аннулирования командировочного удостоверения;
• конкретный срок, в течение которого работник обязан сдать в бухгалтерию компании полученный аванс или его неизрасходованную часть (при осуществлении предварительных затрат).

Работники должны быть ознакомлены с приказом об отмене командировки под роспись. Срок ознакомления с таким приказом законом не предусмотрен. Полагаем, что ознакомить работников необходимо сразу после его издания.

На основании изданного приказа необходимо произвести запись об аннулировании командировочного удостоверения в Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Форма Журнала утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы».

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации(фрагмент)

Предусмотрите процедуру отмены командировки в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках

Отменить служебную командировку, оформленную приказом руководителя, можно, издав приказ об ее отмене работник должен представить в бухгалтерию служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а. утв. Постановлением № 1 ). В нашем случае работник должен перед сдачей служебного задания сделать запись «Командировка отменена приказом от 12.11.2012 № 87-к » в графе 12 «Краткий отчет о выполнении задания» служебного задания. После этого отчет подписывается работником и руководителем структурного подразделения.

Согласно п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П и вступившего в силу с 1 января 2012 г. подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами,например:

• документ, подтверждающий возврат проездных билетов, в котором указано, какая сумма возвращена, а какая удержана;
• справка от перевозчика, подтверждающая отмену авиарейса в силу форс-мажорных обстоятельств;
• справка от авиакомпании о том, что билет не подлежит возврату;
• документы, подтверждающие оплату стоимости оформления и выдачи въездной визы, и др.

нельзя включить в расходы для целей налогообложения прибыли стоимость оформления и выдачи однократной, трехразовой и годовой въездной виз в ситуации, когда командировки не состоялись (п. 1 письма Минфина России от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134 ) .

Стоимость возвращенных проездных билетов (полностью или за минусом платы за их возврат), а также стоимость виз, предназначенных для выезда в зарубежные страны с целью служебных командировок, оплаченных организацией работникам, не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды, а также страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, поскольку отмена командировок не изменяет квалификацию данного вида выплат физическим лицам, которые не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами (абз. 11 п. 3 ст. 217 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». ч. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». п. 2 письма Минфина России от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134 ) .

Срок возврата полученного аванса по несостоявшейся командировке целесообразно предусмотреть и в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках.

Возможен следующий вариант установления срока возврата аванса: «Если работник получил аванс на командировку и не выехал, то он должен в течение трех рабочих дней со дня принятия решения (издания приказа) об отмене служебной командировки вернуть в кассу организации полученные средства в тех денежных единицах в которых был выдан аванс».

В этом акте также следует предусмотреть сам порядок отмены командировки и его документальное оформление.

Положение о служебных командировках(фрагмент)

Сданный работником авансовый отчет утверждается руководителем организации. Далее необходимо произвести перерасчет произведенных расходов.

На основании приказа и утвержденного авансового отчета у работника получают неизрасходованную часть аванса.

Отмена служебной командировки обычно происходит по независящим от организации обстоятельствам. Если цель такой командировки изначально была связана с деятельностью, направленной на получение дохода, то организация может признать в налоговом учете расходы, осуществленные в связи с отмененной командировкой.

В целях налогообложения могут быть учтены только экономически оправданные и документально подтвержденные расходы, направленные на получение дохода (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ ; далее - НК РФ ). Значит, работодателю следует обязательно оформить перечисленные выше документы. Только в этом случае он сможет учесть для целей исчисления налога на прибыль:

• удержанные агентством по продаже билетов штрафы за невыполнение условий возмездного договора оказания услуг по приобретению билетов для сотрудников организации, направляемых в командировку, при отказе от командировки и возврате билетов и включить их в состав внереализационных расходов на дату признания (п. 1 ст. 252. подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. письма Минфина России от 25.09.2009 № 03-03-06/1/616. от 14.04.2006 № 0303-04/1/338) ;
• стоимость первоначально приобретенного билета (за минусом возвращенной авиакомпанией суммы) и включить его в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (п. 1 ст. 252. подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. письмо Минфина России от 02.05.2007 № 0303-06/1/252, ФАС Волго-Вятского округа от 24.03.2006 по делу № А28-10790/2005- 233/15).

Как правильно оформить распорядительную часть приказа, состоящего из единственного пункта?

• Иритикова Вера | профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

С какой буквы – прописной или строчной – следует начинать распорядительную часть приказа после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:», если далее следует единственный пункт приказа? Интересует написание слова «внести» (кстати, мы пишем его с абзаца). Очень хотелось бы получить ссылку на правило, применимое в данном случае.
Пример:
«В связи с отменой служебной командировки Ивановой А.Б. начальника Управления развития страховой деятельности, запланированной на период с 11.11.2013 по 16.11.2013,
ПРИКАЗЫВАЮ:
внести изменения в приказ от 31.10.2013 № 252 «О возложении обязанностей начальника Управления развития страховой деятельности», изложив преамбулу приказа в следующей редакции. »

Если вам необходима ссылка на профессиональные рекомендации по оформлению распорядительных документов, то обратите внимание на методические рекомендации общего характера «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003»/Росархив; ВНИИДАД. – М. 2008.

Данные Методические рекомендации подтверждают использование закрепленной ГОСТом Р 6.30-2003 формы изложения текста приказа или распоряжения от первого лица единственного числа и устанавливают правила оформления термина. отражающего принятие решения на основе принципа единоначалия, прописными буквами (ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ). Этот термин оформляется на отдельной строке и заканчивается двоеточием. Методические рекомендации содержат также некоторые правила оформления распорядительной части текста приказа или распоряжения, которая делится на пункты при наличии нескольких исполнителей и нескольких по характеру действий. Но частный случай, когда текст распорядительной части приказа состоит из одного пункта, там не рассматривается.

Если вы работаете в государственном органе, органе местного самоуправления или государственной организации, то при оформлении приказов необходимо руководствоваться Приложением № 15 к п. 3.3.5.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).

В данных Методических рекомендациях предусматривается, что в приказах федеральных органов исполнительной власти констатирующая часть текста должна завершаться словом «п р и к а з ы в а ю», которое печатается вразрядку и также завершается двоеточием. А распорядительная часть текста может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Специально оговаривается ситуация внесения изменений, отмены или внесения дополнений в ранее изданный документ. при оформлении которой один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (или его пункт) с указанием его даты и номера. При этом текст пункта должен начинаться со слов «Признать утратившим силу. ».

Если же вам интересны правила издания распорядительных документов как правовых актов, от соблюдения которых и зависит оформление этих документов, то обратите внимание, что изменяться (отменяться) могут пункты распорядительной части текста или весь приказ целиком, а не преамбула (констатирующая часть, в которой обосновываются цели, задачи, причины издания приказа).

Необходимо понимать также, что в формализованном тексте приказа главное – использовать стандартный порядок слов и речевые обороты, в которых уже не в полной мере действуют обычные грамматические связи. На первый план выступают так называемые «речевые модели», использование которых и является одной из характеристик делового стиля русского литературного языка. Но несмотря на официальность и стандартизированность языка документов, в отборе терминов собственно делового стиля учитываются оттенки их значения.

Речевая модель «признать утратившим силу. » в деловой речи имела до недавнего времени смысловое значение (подтекст) признания того или иного управленческого решения ошибочным.

А речевая модель «считать утратившим силу. », которая чаще всего применялась по отношению ко всему документу, означала некоторую «техническую» отмену в связи с неверным оформлением, нарушением дат вступления в силу, неправильной формой публикации и т.п.

Но в последнее время считается, что с юридической точки зрения оттенки значения, отражающие ту или иную управленческую ситуацию, в отборе слов и слов-терминов не имеют значения.

На правила издания (составления и оформления) распорядительных документов обращают внимание специалисты в области документоведения и документной лингвистики, отмечая универсализацию лексики и речевых моделей издаваемых распорядительных документов, а также снижение их качества в целом на всех уровнях управления.

В правилах издания распорядительных документов имеет значение и применение некоторых приемов юридической техники, которая предполагает полную замену формы изложения правовой нормы или правила (статьи, пункта, подпункта) в процессе внесения изменений в правовой акт. Поэтому считаем, что в приведенной вами ситуации могут быть подготовлены 2 варианта проекта приказа:

• 1-й вариант: оформляется внесение изменений в приказ путем замены одного из его пунктов (текст изменяющего документа показан в Примере 2). Таким образом, ранее изданный приказ в целом продолжает действовать, но один из его пунктов изменился;
• 2-й вариант: отменяется действие ранее изданного приказа целиком (текст нового приказа показан в Примере 3).

Текст приказа, изменяющего конкретные пункты ранее изданного документа