Руководства, Инструкции, Бланки

1с Усо Руководство Пользователя img-1

1с Усо Руководство Пользователя

Рейтинг: 4.4/5.0 (1660 проголосовавших)

Категория: Руководства

Описание

1С: Предприятие 8

1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией

Для комплексной автоматизации строительных организаций фирма "1С " предлагает универсальное отраслевое ERP-решение "1С:Управление строительной организацией 8" на платформе "1С:Предприятие 8.2 ". Универсальный характер данного программного продукта обусловлен тем, что он позволяет полноценно автоматизировать все необходимые на текущий момент участки строительной деятельности, начиная от управления проектами, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления строительной техникой, сметного ценообразования и заканчивая управлением персоналом и формированием регламентированной отчетности.

Решение "1С:Управление строительной организацией 8" предназначено для комплексной автоматизации строительных холдингов, управляющих компаний, инвесторов, заказчиков и подрядчиков строительства.

При разработке программы были проанализированы и учтены современные методики управления строительной организацией, а также опыт успешной автоматизации строительных организаций, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. Разработчики программы обладают профильным образованием и имеют опыт работы в строительном комплексе. Программа "1С:Управление строительной организацией 8" разработана на основе прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" и содержит все его функциональные возможности, которые позволяют организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия, – от учета материалов до планирования производства. В подсистеме бухгалтерского и налогового учета "Бюджетирование и управление денежными средствами", а также в подсистеме "Управление персоналом" программы учтена специфика деятельности строительных организаций. В состав программного продукта также входят подсистемы "Управление строительным производством", "Управление строительной техникой и автотранспортом", "Управление сметным ценообразованием", "Управление долевым строительством" и "Управление эксплуатацией объектов".

Подсистема "Управление строительным производством"

С помощью подсистемы "Управление строительным производством" решаются задачи формирования календарных планов строительства, получения информации о потребности в необходимых ресурсах, а также задачи ведения производственного учета и анализ хода выполнения строительно-монтажных работ. Подсистема может использоваться как в головной организации строительного холдинга, так и в организациях, входящих в его структуру, а также в подрядных организациях.

Выполнение строительно-монтажных работ является основным видом деятельности строительной организации. С точки зрения управления проектами строительство объекта относится к категории "исполнение проекта", в рамках работ по которому необходимо построить, например, жилой дом, деловой центр или промышленный цех в ограниченный срок. Заметим, что подсистема "Управление строительным производством" является системой управления строительными проектами, которая максимально учитывает специфику отрасли и особенности национального опыта строительства.

Подсистема построена на работе с проектами и портфелями проектов. У каждого проекта имеются адреса объекта строительства, планируемые и фактические даты начала (окончания), "сценарии планирования", "субъекты проекта", "склад списания материалов" и инженерно-технические работники, участвующие в выполнении проекта. Для каждого проекта можно назначить несколько сценариев или вариантов исполнения, например "оптимистичный", "минимальный срок исполнения", "минимальные затраты", "рабочий" и т.д. Сценарий характеризуется графиком работ – "Основной (пятидневка)", "Двухсменный". Под "субъектами проекта" понимаются организации или подрядные коллективы, которые принимают участие в строительстве объекта.

Для ввода и отображения данных о работах, производимых в рамках как одного проекта, так и всех проектов организации или холдинга, используется справочник "Работы". Для каждой работы назначается исполнитель, вводится информация о продолжительности, необходимых ресурсах и материалах, в соответствии с технологическим циклом указываются взаимосвязи с другими работами. Общая стоимость работы рассчитывается автоматически.

Вводить работы можно как "сверху вниз", так и "снизу вверх". При вводе "сверху вниз" на начальном этапе планирования указываются укрупненные этапы работ, которые в дальнейшем детализируются до единичных работ. Способ "снизу вверх" предусматривает ввод единичных работ, которые затем группируются в этапы.

Справочник "Работы" позволяет получить всю информацию по работам в разрезе проектов холдинга в целом, а также в разрезе организаций, выполняющих данные проекты. Графическое представление структуры работ можно вывести в виде диаграммы Ганта, а также в виде сетевого графика. В виде диаграммы Ганта также предусмотрено формирование отчетов "Загруженность ресурсов", "Занятость исполнителей", "Потребность в материалах", "Динамика выполнения работ", "Потребность в денежных средствах". Отчеты могут быть трех типов – "План", "Факт" и "План и Факт".

Отметим, что заполнение справочника "Работы" вручную является достаточно трудоемкой задачей. Для ее облегчения в программе предусмотрена автоматическая загрузка информации о работах из подсистемы "Сметное ценообразование".

Для организаций, работающих с программой MS Project, реализована "загрузка-выгрузка" данных.

После внесения всех необходимых работ и определения всех их свойств и взаимосвязей происходит расчет календарного плана с выделением критических работ и резервов времени для некритических.

В процессе формировании календарного плана система позволяет использовать различные подходы к планированию – "ограничение по времени" или "ограничение по ресурсам". При "ограничении по времени" главным приоритетом организации является завершение проекта точно в срок. В этом случае после использования всех собственных ресурсов привлекаются дополнительные ресурсы со стороны, а также подрядчики. При планировании с "ограничением по ресурсам" учитываются только собственные ресурсы, имеющиеся в распоряжении организации. В результате сроки выполнения проекта могут меняться. Календарный план можно также сформировать с учетом графиков выполнения работ и графиков работы доступных ресурсов.

На практике строительная организация выполняет одновременно десятки, возможно, сотни проектов, в которых участвуют одни и те же ресурсы – исполнители и строительные механизмы. Для оптимизации календарных планов в системе предусмотрен специальный алгоритм. Использование данного алгоритма позволяет выполнить перестановку ресурсов по временной шкале таким образом, чтобы обеспечить оптимальное использование ресурсов во всех работах по всем проектам. Графически календарный план может быть представлен в виде диаграммы Ганта или сетевой диаграммы и его можно редактировать в визуальном режиме.

После расчета календарного плана у проекта появляются планируемые сроки начала и окончания, возникают возможность планировать использование основных ресурсов и материалов, а также потребность в денежных средствах. Деятельность непосредственных исполнителей работ календарного плана можно запланировать с помощью документа "Назначение исполнителей на работы".

После утверждения календарного плана для линейных руководителей на его основе можно сформировать и напечатать "Недельно-суточные графики СМР", представляющие собой задания на выполнение календарного плана. Кроме того, в печатную форму недельно-суточного графика линейный руководитель вписывает фактические данные о выполнении работ, которые впоследствии будут введены в систему с помощью документа "Выполнение работ календарного плана".

Печатная форма данного документа представляет собой "Акт выполненных работ" по форме КС-2. Списание материалов на работы по календарному плану выполняется с помощью документа "Требование-накладная".

Для анализа данных о выполнении запланированных работ используются различные отчеты – "Выполнение работ", "Расход материалов", "Загруженность ресурсов", "Стоимость выполнения работ", "Потребность в материалах" и др. Вся информация о фактическом состоянии исполнения проектов в разрезе любого проекта или организации либо в разрезе всего холдинга представлена в отчете "Рапорт руководителю".

Управление работой строительных механизмов и автотранспорта

В программе предусмотрен полный цикл работы с заявками на использование строительной техники и автотранспорта. Заявки могут приниматься как от собственных подразделений, так и от сторонних организаций.

Для регистрации заявок применяется документ "Заявка на использование машины (механизма)". В документ вводятся все необходимые данные о виде работ, об отправителях и получателях груза, а также о пунктах погрузки и прибытия. Кроме того в заявке содержится информация об объекте строительства или маршруте следования автомобиля, требования к машинам и механизмам, характеристика груза и др.

Заявка может находиться в одном из состояний – "Утверждена", "Отклонена", "Выполняется", "Закрыта" или "Невыполнена". В процессе работы с заявкой диспетчер может указать транспортные средства, необходимые для удовлетворения заявки, и изменить ее статус.

Перед выходом автомобиля на линию водителю выдается путевой лист. Путевой лист является основным документом первичного учета. Информация, которую содержит данный документ, используется для расчета оплаты за перевозку грузов или пассажиров, для списания ГСМ на расходы организации, начисления заработной платы водителю и для подтверждения производственного характера выполненных расходов.

Путевой лист может иметь один из статусов – "Создан", "Выписан", "Получен", "Проведен" или "Забракован". Заполнением путевого листа до выдачи его водителю занимается диспетчер автотранспортного подразделения или уполномоченное лицо.

Программа позволяет вводить путевой лист как вручную, так и автоматически, на основании заявки. В решении предусмотрено автоматическое формирование путевых листов легкового автомобиля по ф. № 3, специального автомобиля по ф. № 3 спец. легкового такси по ф. № 4, грузового автомобиля по ф. № 4-п и по ф. № 4-с, автобуса по ф. № 6, автобуса необщего пользования по ф. № 6 спец. а также путевых листов строительной машины по ф. № ЭСМ- 2.

Для учета работы машинистов башенных кранов и обслуживающего персонала строительных машин строительные организации применяют соответствующий рапорт. В программе предусмотрены заполнение, обработка и формирование печатных форм документов "Рапорт о работе башенного крана" по ф. № ЭСМ-1, "Рапорт о работе строительной машины" по ф. № ЭСМ-3 и "Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)" по ф. № ЭСМ-4.

Значительно облегчить работу диспетчера с заявками, путевыми листами и рапортами позволяет автоматизированное рабочее место "АРМ диспетчера".

На рабочем месте представлена вся необходимая информация об основных средствах организации, заявках, путевых листах, рапортах и регистрационных документах.

Все заявки, которые относятся к выбранному периоду, находятся в списке на закладке "Заявки". Назначение основных средств для выполнения работ по заявке в программе автоматизировано. Например, в режиме "Подходящие" для каждой заявки в списке основных средств будут показаны только те автомобили и механизмы, которые соответствуют моделям, указанным в заявке. Назначение ОС по заявке и снятие назначения выполняется с помощью кнопок. При этом назначать можно только те основные средства, которые являются подходящими. В процессе назначения указывается период работы ОС по заявке.

В режиме "Назначенные" в списке ОС для каждой заявки будут показаны только назначенные основные средства. Использование этого режима позволяет быстро выявить заявки, для которых выделение основных средств не было сделано. Для выделенных заявки и основного средства в таблице документов будут показаны относящиеся к ним путевые листы и рапорты.

Списки выписанных и обработанных путевых листов и рапортов, а также списки регистрационных документов представлены на соответствующих закладках.

Информация об основных средствах, которые находятся на балансе, в том числе о модели ОС, гаражном номере, пробеге, наработке, текущих показаниях спидометра и счетчика моточасов и т.д. содержится на закладке "Основные средства". При этом основные средства, назначенные в указанный период для выполнения работ, выделены в списке цветом.

На дополнительной панели закладки "Основные средства" также можно получить доступ к заявкам, путевым листам, рапортам и регистрационным документам, которые относятся к выбранному автомобилю или механизму.

Для анализа различных аспектов работы автотранспорта и строительных машин в программе используются отчеты "Выработка машин и механизмов", "Журнал учета работы строительных машин (механизмов)" по ф. № ЭСМ-6, "Карта учета работы строительной машины (механизма)" по ф. № ЭСМ-5, "Анализ простоев" и т.д.

Управление обслуживанием и ремонтом основных средств

Для учета заказов на техническое обслуживание и ремонт машин (механизмов), регистрации неисправностей, планирования ремонта и технического обслуживания в программе предназначен документ "Заказ на обслуживание машины (механизма)".

Учет выполненных ремонта, а также технического обслуживания машин и механизмов ведется с помощью документа "Ремонтный лист". Этот документ является также основанием для передачи в эксплуатацию с последующим списанием запасных частей и материалов.

Для облегчения работы механика в программе предусмотрено автоматизированное рабочее место "АРМ механика". С его помощью можно получить информацию о потребности в техническом обслуживании и ремонте, сформировать заказы на их выполнение, оформить ремонтные листы, определить потребность в узлах и агрегатах на основании данных об их выработке и т.д.

Закладка "Основные средства" рабочего места содержит список основных средств, которые находятся на балансе организации, и расширенную информацию о них. Основные средства, требующие проведения технического обслуживания или ремонта, выделены в списке цветом.

Использование на рабочем месте режима "Необходимые ТО" или "Плановые ТО" позволяет отобрать только те основные средства, для которых проведение обслуживания или ремонта необходимо или, соответственно, запланировано. После выбора основного средства механик может сформировать для него документ "Заказ на обслуживание" или "Ремонтный лист".

Список всех заказов на обслуживание машин и механизмов отображается на закладке "Заказы". На закладке "Ремонты" можно получить информацию о всех ремонтах и фактах технического обслуживания. Данные об установленных и снятых узлах и агрегатах, об их выработке и проценте износа содержатся на закладке "Узлы и агрегаты". Информация о запасных частях и материалах, использованных при проведении технического обслуживания или ремонта, находится на закладке "Запасные части и материалы".

Дополнительная панель закладки "Основные средства" позволяет получить для выбранного ОС информацию о необходимых ТО, заказах, ремонтах, узлах и механизмах, запасных частях и материалах.

Учет и контроль ГСМ

Для учета ГСМ, заправленного в машины и механизмы, в программе используется документ "Заправка ГСМ". В документе реализованы следующие виды заправки – "Со склада", "За наличный расчет", "От поставщика" и "По талонам".

Данные о количестве топлива, которое было выдано водителю, об остатке топлива при выезде и возвращении, о фактическом расходе топлива и о расходе по норме вводятся в документы "Путевой лист" и "Рапорт". Расчет нормативов расхода ГСМ в программе выполняется в соответствии с распоряжениями Министерства транспорта РФ. Эти документы содержат также информацию о выполненных заправках ГСМ.

Получить информацию о движении ГСМ в разрезе транспортных средств можно с помощью отчета "Анализ движения ГСМ". Отчет "Анализ расхода ГСМ" позволяет получить для каждого транспортного средства и механизма количественные данные о расходе ГСМ по норме и по факту, а также о перерасходе или экономии.

Долевое строительство

В процессе ведения учета долевого строительства многоквартирных домов и иных объектов недвижимости, например гаражей, у застройщика появляется потребность в разбиении объекта строительства на доли – квартиры, гаражные боксы и т.д.

Для ведения учета строительных объектов в разрезе долей (помещений) в программе используется справочник "Доли объектов строительства". Для каждого объекта строительства, выбранного в левом окне формы списка справочника, в правом окне формы представлен список долей, которые входят в состав этого объекта. В решении предусмотрен групповой ввод долей для выбранного объекта.

Доля объекта относится к одной определенной категории и имеет свойства. Под категорией понимается ее тип – квартира, гаражный бокс, нежилое помещение и т.д. Состав свойств доли зависит от категории, к которой она принадлежит.

Например, для доли, которая относится к категории "Квартира", в состав свойств входят такие, как "Общая площадь", "Жилая площадь", "Этаж", "Количество комнат" и т.д. Наименование категории, к которой принадлежит доля объекта, а также значения ее свойств указываются на карточке доли объекта на соответствующих закладках.

С помощью режима "Записать цены" при работе с карточкой долевого объекта можно автоматически сформировать документ "Установка цен долей и помещений" и указать в нем цену единицы площади объекта. Данные о цене, а также о стоимости долевого объекта будут записаны на закладке "Цены" его карточки. Документ "Установка цен долей и помещений" позволяет также выполнить групповой пересчет цен для всех долей выбранного объекта строительства.

Для закрепления одной или нескольких долей за конкретным дольщиком, а также для регистрации договора с дольщиком и его первичного долга используется документ "Бронирование доли". Кроме того, с помощью этого документа фиксируются агент, при посредничестве которого была выполнена продажа, и сумма его вознаграждения.

Документ на бронирование доли может иметь статус "Предварительный", означающий, что дольщик имеет намерение забронировать объект долевого строительства, но договор с ним пока не заключили. Информация о дольщике и агенте для договора с таким статусом в справочнике "Доли объектов строительства" выделена серым цветом.

На практике по разным причинам иногда появляется необходимость в расторжении договора участия в долевом строительстве. В этом случае денежные обязательства дольщика перед организацией-застройщиком обнуляются и одновременно появляется задолженность организации-застройщика по отношению к дольщику в размере суммы, полученной от него платы с учетом штрафных санкций, предусмотренных за расторжение договора. В зависимости от стороны договора, к которой применяются штрафные санкции, сумма штрафа будет учитываться как величина положительная или отрицательная.

Для регистрации факта расторжения договора участия в долевом строительстве и выполнения описанных выше действий в программе используется документ "Расторжение долевого договора". С помощью этого документа также производятся снятие брони с указанных в нем долей и освобождение их от договора. После этого данные доли можно использовать для бронирования и заключения новых договоров.

В программе предусмотрено отражение работы с агентами. Для определения списка долей, на которые в соответствии с агентским договором распространяется право эксклюзивной продажи, используется документ "Фиксирование права эксклюзивной продажи". В этом документе также рассчитывается сумма вознаграждения агента исходя из стоимости каждой доли в момент его создания. При этом следует учесть, что к моменту фактической продажи сумма вознаграждения может измениться по причине изменения цены единицы площади и соответствующего изменения стоимости доли. Таким образом, рассчитанную сумму вознаграждения можно считать предварительной. Его окончательная сумма будет рассчитана позднее на основе актуальной цены единицы площади в момент продажи с помощью документа "Бронирование доли".

Печатную форму документа "Фиксирование права эксклюзивной продажи" можно использовать в качестве приложения к агентскому договору.

Для анализа различных аспектов долевого строительства и взаиморасчетов с дольщиками и агентами в программе предназначены отчеты "Информация о долях", "Анализ цен долей", "Анализ долей и динамики цен", "Ведомость взаиморасчетов по долям" и "Отчет по договорам".

Управление эксплуатацией объектов

В подсистеме "Управление эксплуатацией объектов" реализована возможность учета оказанных жилищно-коммунальных услуг и взаиморасчетов по ним в товариществах собственников жилья, жилищно-строительных кооперативах, гаражно-строительных кооперативах, дачных поселках и т.д.

Возможности подсистемы также позволяют управлять объектами недвижимости, которые принадлежат организации и переданы в аренду.

В программе реализован расчет начислений по оплате жилья и коммунальных услуг по ставкам и тарифам с учетом льгот, социальных норм и субсидий. При учете коммунальных услуг расчет их объема может выполняться на основании данных общедомовых, общеквартирных и индивидуальных приборов учета. Предусмотрена печать извещений и квитанций по начислению квартплаты. Ведется учет оплаты за оказанные жилищно-коммунальные услуги. Для планового перерасчета оплаты за услуги, предоставленные в заданном периоде, используется документ "Корректировка оплаты за жилищно-коммунальные услуги".

В рамках управления объектами недвижимости, переданными в аренду, в решении реализован учет объектов аренды. Предусмотрено оформление документов, необходимых для заключения договора аренды и дополнительного соглашения к нему, а также для пролонгации и расторжения договора.

Для регистрации условий аренды объекта недвижимости, порядка и размера оплаты аренды, размера пени при просрочке платежа и других данных применяется документ "Договор аренды". Арендная плата состоит из двух частей – постоянной и переменной. Постоянная часть определяется площадью объекта аренды и другими фиксированными платежами. Стоимость коммунальных услуг, например водоснабжения, отопления и электроэнергии, потребленных арендатором, относится к переменной части. Данные о постоянной части арендной платы и схема расчета переменной части, например "по доле площади" или "по счетчику", находятся на соответствующих закладках документа.

Расчет арендной платы выполняется с помощью документа "Расчет арендной платы". Этот документ вводится для каждого объекта недвижимости. Данные о потребленных в целом по объекту коммунальных услугах можно вводить как вручную, так и автоматически на основании счета поставщика услуг. Далее на основании этих данных выполнятся расчет платы за потребленные коммунальные услуги как арендаторами, так и организацией-арендодателем. Для части услуг, которая приходится на организацию-арендодателя, можно ввести документ "Поступление товаров и услуг" и отразить таким образом поступление коммунальных услуг на счетах бухгалтерского и налогового учета. Формирование счетов-фактур для всех арендаторов объекта недвижимости выполняется в пакетном режиме.

2016: О выпуске редакции 2.1 "1С:ERP Управление строительной организацией 2"

Решение "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" предназначено для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.

Конфигурация "ERP Управление строительной организацией 2" разработана на основе типовой конфигурации "ERP Управление предприятием 2", редакция 2.1 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

Функционал редакции 2.1 конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" дополнен следующими возможностями:

  • Адаптирована работа конфигурации в режиме доступа через Интернет;
  • Интерфейс "Такси" доступен во всех отраслевых подсистемах:
  • управление инвестиционной деятельностью в строительстве;
  • сметная подсистема;
  • управление строительным производством;
  • управление материальным обеспечением строительства;
  • управление автотранспортом и механизмами.
  • Реализован механизм ввода документа "Покупка доли" на основании документа "Договор по недвижимости";
  • Реализован механизм загрузки данных строительных работ для определенного сценария планирования по объекту строительства из MS Project на определенную дату;
  • Доработан механизм ручного заполнения документов из подсистем "Управления строительным производством" и "Управления материально техническим обеспечением" перечнем строительных работ с учетом выбранного в шапке документа объекта строительства;
  • Адаптирован механизм управления цепочками поставок под разработанный механизм управления доставкой конфигурации "ERP Управление предприятием 2". редакция 2.1;
  • Переработаны типовые документы с учетом реализованного в 1С:ERP Управление предприятием 2 механизма ведения учета в нескольких единицах измерения.
  • Новые возможности конфигурации ERP Управление предприятием 2, редакция 2.1.
TAdviser рекомендует
  • Максут Шадаев назначен заместителем председателя правительства Московской области
  • Российский рынок услуг по защите от DDoS-атак в 2015 году вырос на 35%
  • «МойОфис» получил одно из крупнейших обновлений за все время существования
  • Apple привлекла Deloitte для продвижения iPhone и iPad среди компаний
  • Максут Шадаев назначен заместителем председателя правительства Московской области
  • Российский рынок услуг по защите от DDoS-атак в 2015 году вырос на 35%
  • «МойОфис» получил одно из крупнейших обновлений за все время существования
  • Apple привлекла Deloitte для продвижения iPhone и iPad среди компаний
  • Dell EMC и TAdviser определили главные ИТ-приоритеты российского бизнеса
  • «Дочка» «Ростеха» представила один из первых российских телемедицинских комплексов
  • "Домашние деньги" решили мигрировать на Postgres для экономии
  • «Прогноз» готовят к банкротству, сотрудников переводят в ITG
  • Apple превращает платформу HealthKit в инструмент медицинской диагностики
  • Здоровье в режиме онлайн. Каким будет единое информационное пространство здравоохранения в России?
  • IBM назвала первых победителей медицинской программы Health Corps
  • Lenovo сокращает штат на 2%
  • Беспрецедентное внедрение почты «МойОфис»: все учреждения Москвы, 600 тыс. пользователей
  • Medtronic открыла штаб-квартиру для лечения диабета
  • ИТ-директора Санкт-Петербурга перевели на другую должность
  • Microsoft подключает автомобили Nissan и Renault к облаку Azure
  • Рынку оптической медицинской визуализации предсказали двукратный рост
  • «Крок» запустил «убийцу» корпоративного Dropbox
  • Сколько зарабатывают директора в Oracle
  • Роман Десятов, "М.Видео": Аутсорсинг позволяет гибко изменять ресурсы по разработке и поддержке интернет-магазина
  • General Electric покупает производителя промышленных 3D-принтеров SLM Solutions
  • Виктор Вайнштейн, «Логика бизнеса»: Через 20 лет бумаги в деловом документообороте не будет
  • Основатель Oracle Ларри Элиссон разнес СУБД Amazon в пух и прах
  • 1C и «Аскон» создают конкурента Autodesk
  • GE Healthcare планирует открытие 4 новых заводов в Ирландии
  • Siemens Healthineers строит в Китае предприятие по выпуску диагностического оборудования
  • Директор по персоналу и маркетингу IBS уволилась и уехала в Арктику руководить школой
  • Минпромторг вложит 900 млн рублей в «убийцу» Intel Atom
  • Microsoft разрабатывает искусственный интеллект для борьбы с раком
  • Константин Татаренков, «Уралтрансмаш»: Ядром нашей информационной системы является «Галактика ERP»
  • В Минкомсвязи придумали как не тратить бюджетные деньги на электронное правительство
  • Ericsson сокращает штат и останавливает 140-летнее производство в Швеции
  • "Почта России" в 3 раза увеличила сумму контракта с "Ай-Теко" на предоставление ЦОДа
  • Тагир Яппаров, «АйТи»: Высшее руководство страны является «драйвером» импортозамещения в ИТ
  • Глава Medtronic продал акции компании на $5,3 млн
  • «Ай-Теко» без конкурса получит 5-миллиардный заказ на создание системы идентификации болельщиков ЧМ по футболу
  • Как автоматизация управления с прогнозной аналитикой помогает энергокомпаниям сократить инфраструктурные расходы
  • Банк «Открытие» перевел три ИТ-системы с Oracle на PostgreSQL
  • В России обнаружено более 42 тыс. уязвимых устройств Cisco
  • Каким оборудованием лечат Хиллари Клинтон
3 октября, Пн.

Другие статьи

Яуза софт - 1C: Управление строительной организацией

1C:Управление строительной организацией

Программный продукт для комплексной автоматизации строительства. Продукт предназначен для полноценной автоматизации различных участников строительной отрасли по всему циклу процессов - управление финансами, управление производством и ресурсами, управления персоналом и др.

Продукт разработан на базе комплексного решения «1С:Управление производственным предприятием 8».

«1С:Управление строительной организацией» предоставляет
  • Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности
  • Руководителям подразделений, инженерам, линейному персоналу - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям
  • Работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия
Функциональные возможности
  • Финансовое планирование - бюджеты, потоки денежных средств, кредитные и кассовые планы, финансовые результаты
  • Финансовый анализ - расчет финансовых показателей, динамика по отношению к другим периодам
  • Бухгалтерский и налоговый учет - учет финансовой деятельности организации, обязательная отчетность
  • Сметное ценообразование - расчет стоимости строительства, составление всех видов смет, учет выполнения, работа с нормативными сборниками
  • Управление персоналом - работа с соискателями, база данных персонала, система квалификации, должностные инструкции, системы оплаты труда, расчет заработной платы и ЕСН
  • Производственное планирование - календарные планы производства работ, планирование ресурсов: рабочие, материалы, механизмы, транспорт
  • Учет производственной деятельности - учет выполнения строительно-монтажных работ, потребления ресурсов, заявки с учетом корректировок
  • Анализ производственных показателей - расчет показателей выполнения, динамика по отношению к другим периодам

Комплексность продукта позволит строительной организации работать в единой информационной базе, где в едином пространстве все управление организации может вводить информацию без дублирования, использовать наработки одного отдела в интересах других, оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах производственной и финансовой деятельности.

Продукт может использоваться в работе бухгалтерии, налогового отдела, финансового отдела, производственного отдела, сметного отдела, отдела материально - технического снабжения, отдела механизации, отдела кадров и прочих подразделений строительной организации.

Наибольший эффект внедрение программного продукта «1С:Управление строительной организацией» дает в строительных организациях с численностью от 100 занятых и от 10 рабочих мест, там где требуется организация единого информационного пространства нескольких отделов и подразделений. Особенно актуальна конфигурация для распределенных структур в форме компаний или организаций с филиалами.

Поддержка

Поддержка пользователей осуществляется компанией «Яуза софт» по телефону (495) 504-14-05 с 10.00 до 18.00, кроме суббот, воскресений и праздничных дней и по электронной почте: hline@yauzasoft.ru

Стоимость

Автоматизация строительной организации

Автоматизация строительной организации

Вот к примеру функционал БСО:
Учет специфичных для заказчика строительства регламентных операций по распределению затрат в конце месяца на содержание службы заказчика, перераспределению затрат между объектами строительства;
Формирование сводного счета-фактуры;
Контроль и корректировка взаимно использованных средств источников финансирования;
Регистрация заказов потенциальных клиентов на строительно-монтажные работы, анализ выполнения заказа, начиная от момента регистрации и до окончания работ по объекту;
Упрощение начала работы – работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе;
Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию.
Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации.
При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".
Для любого объекта информационной базы - документа, справочника, журнала и т. п. - пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.
Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы.
Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов - они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.
Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.
Все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, вводятся и редактируются непосредственно в карточке сотрудника. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника
Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.
Автоматизирован учет удержаний.
Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. можно формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно выполнять отдельно по разным подразделениям.
Реализовано выполнение длительных операций в фоновом режиме. К таким операциям относится, например, закрытие месяца, формирование отчетов и др.

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/buhstroy

Я работала с программой УСО. Впечатление очень отрицательное. Постоянные ошибки в функционале. И это касается не только блока строительства. В бухгалтерском учете, в зарплатном блоке часто ошибки (после обновления особенно), то отчет не открывается, то в документе ошибка. С обновлением совсем все плохо. Релиз выходит только после того, как выйдет обновление по УПП + неделя. Сами понимаете в отчетный период это беда, бухгалтерия в истерике ))). Про линию консультации от УСО тоже ничего хорошего сказать не могу. Ответ дежурными фразами. Звонила по нескольким ошибкам, но так и не удалось добиться никакого ответа. Тоже долго выбирали программу и остановились на УСО. Но в результате строительный блок так и не удалось внедрить, так как функционал сыроват. Так что советую очень хорошо подумать, прежде чем решиться на такое ).

Работаем много лет в 1С:Подрядчик строительства. Есть, конечно, вопросы к разработчикам. Но в целом неплохо.

По мне все что может быть в строительстве, точнее почти все, может решить решение БИТ: Строительство. Сейчас очень хорошо уже сделано. Я конечно продавец и вы можете подумать что я продаю продукт компании в которой работаю, но поверьте, там где мы его уже внедрили, все работает великолепно. Если в Москве, могу приехать и продемонстрировать его функционал. Система модульная и покупается под под потребности это очень удобно.

ЕРП решение 1С Управление строительной организацией

1С Управление строительной организацией

1С Управление строительной организацией

В стоимость поставки входит ИТС подписка уровня ПРОФ на 3 месяца.
Конверт с активацией трехмесячного сопровождения 1С: ИТС Отраслевой.

Строительство – процесс, состоящий из множества этапов, которые требуют взаимодействия нескольких сфер деятельности предприятия. Этот процесс многогранен и сложен. В возведении здания участвуют все отделы фирмы, работающей в этой отрасли: некоторые напрямую, а другие – косвенно. Сотрудники-финансисты обеспечивают своевременное поступление денежных средств и оплату счетов, юристы и работники договорной сферы способствуют взаимодействию с партнерами и клиентами,производственники занимаются непосредственно возведением объекта. В этом процессе задействованы и специалисты бухгалтерских и кадровых служб. Они позволяют предприятию функционировать слаженно, благодаря своевременному отражению всех операций и обеспечению рабочей силой.

Для облегчения этой кропотливой работы и была создана программа Управление строительной организацией. Ее возможности позволяют систематизировать все процессы и собрать их воедино. Больше нет необходимости работать в нескольких программных продуктах, для этого есть база 1С: Предприятие. Она предназначена не только для отражения хозяйственных операций, а и для ведения налогового и бухгалтерского учета, а также кадровой отчетности и расчетов с персоналом

  • Описание
  • Отличия
  • Возможности
  • Варианты поставки
Описание программы Управление строительной организацией

Над созданием программного обеспечения Управление строительной организацией работала команда профессиональных программистов и аналитиков. Они провели анализ работы серии успешных предприятий, основным направлением деятельности которых является строительство и выполнение сопутствующих работ. Эти данные и накопленный многолетний опыт позволили обеспечить продукту оптимальный набор функций.

Базой для программы стала знаменитая платформа 1С Предприятие 8. Она сделала это обеспечение уникальным и незаменимым помощником в работе строительных компаний. 1С Управление строительной организацией позволяет вести своевременный учет операций, проводимых в рамках хозяйственной деятельности фирмы, избегать ошибок, повышает эффективность работы отделов.

Внедрение на предприятии программы 1С Управление строительной организацией позволяет производить все операции в единой информационной базе. Если сотрудник вводит первичные данные в один из электронных документов, они находят отражение не только в аналитическом учете, а и во всех связанных с ними формах, на бухгалтерских счетах. Программный продукт состоит из следующих блоков, связанных между собой:

  • Полный учет финансовых операций, производимых на предприятии.
  • Раздел, позволяющий отслеживать движение и наличие ресурсов компании.
  • Анализ и контроль взаимоотношений с контрагентами: поставщиками и клиентами. Отслеживание состояния договоров.
  • Работа с проектами на любой стадии их создания и реализации.
  • Учет всех операций, касающихся принятия управленческих решений.
  • Контроль движения транспорта и управление им.
  • Работа с персоналом предприятия, ведение кадровой документации и отражение в базе всех операций, касающихся данного направления. Расчеты с сотрудниками.
  • Управление продажами.
  • Ведение бухгалтерского и налогового учета.

Таким образом, программа 1С Управление строительной организацией позволяет исключить одну из самых важных проблем работы фирм данной направленности – использование разрозненных учетных систем. Ее применение предоставляет такие преимущества, как:

  • Программа позволяет производить предварительный расчет себестоимости оказываемых услуг и формирование сводной сметы и прочей строительной документации. Этот пункт является основой успешной работы компании. Он упорядочивает все последующие процессы и позволяет оперативно реагировать на возможные ошибки и недочеты.
  • Наличие всех рабочих мест в единой системе, что позволяет директору, бухгалтеру, сотруднику по снабжению и другим ответственным лицам просматривать актуальную информацию и вносить коррективы в работу предприятия, не тратя на это дополнительное время и силы.
  • Календарное планирование, возможность составления и просмотра различных вариантов развития любого проекта, занесенного в базу. Эта функция позволяет использовать предыдущий опыт в выполнении подобных задач и четко определить готовность строительной фирмы начать разработку нового объекта, дает понимание реальных сроков выполнения задания.
  • Исключение расходов, связанных с простоями, и избавление команды строительной компании от постоянных авралов обеспечит возможность составления графиков работы в разрезе суток или недель.

Дополнительными плюсами являются: удобство работы с документами, контроль движения транспорта и своевременное обеспечение им, наличие в базе форм, позволяющих производить оперативный, наглядный анализ выполнения проектов.


Программный продукт 1С Управление строительной организацией, созданный фирмой 1С, дает возможность полностью автоматизировать процессы, происходящие на предприятии, на всех стадиях: от составления первичной строительной документации до сдачи объекта в эксплуатацию. При этом учитывается каждый используемый ресурс, в том числе и рабочая сила. В конечном итоге операции находят отражение на бухгалтерских счетах и позволяют формировать отчетность, предоставляемую строительной компанией в ответственные органы.

Состав комплекта 1С Управление строительной организацией

Программный продукт 1С Управление строительной организацией представляет собой адаптированную под ведения оперативного и точного учета систему, функции которой продуманы до мелочей. Он имеет постоянно обновляющуюся базу данных. Приобретая данное обеспечение, пользователь получает следующий комплект:

  • Несколько электронных носителей информации, позволяющих произвести установку системы на персональный компьютер клиента 1С:
  • Основа программного обеспечения – 1С Предприятие 8.
  • Дополнительные конфигурации: базовая и отраслевая.
  • Носитель типа DVD позволяющий пользоваться выпуском ИТС.
  • Документация на бумажных носителях, являющаяся дополнительным помощником для клиента:
  • Комплект, предназначенный для ознакомления с функциями основной платформы 1С Предприятие 8: руководство пользователя, администратора и два тома руководства разработчика ПО.
  • Комплекты для конфигураций, каждый из которых состоит из пяти частей: руководство пользователя по Управлению производственным предприятием и аналогичное издание по 1С Управлению строительной организацией.
  • Лицензии, предназначенные для использования основной платформы и конфигураций программного обеспечения на одном рабочем месте.
  • Ключ для защиты системы аппаратным способом.
  • Купон на полугодичное льготное информационно-технологическое сопровождение компанией 1С или ее партнерами.

Продукт 1С Предприятие 8 Управление строительной организацией может использоваться одновременно на пяти и более рабочих местах. Для этого необходимо приобрести требуемое количество лицензий. Также можно приобрести дополнительные комплекты печатных изданий.

Существует несколько различных комплектов программы УСО, которые обеспечивают доступ к клиент-серверу, позволяют использовать для работы удаленный офис или ноутбук. Каждый из них возможно применить только при наличии соответствующего лицензионного обеспечения.

Программа 1С Предприятие 8 Управление строительной организацией является защищенной системой, которая содержит специальный код. Он ни при каких условиях не может быть изменен пользователем.

Обслуживание программы 1С Управление строительной организацией

Каждый официальный пользователь программы 1С Предприятие 8 Управление строительной организацией имеет право на ИТС. Данный сервис доступен только при наличии специального договора, который заключается после окончания действия льготного купона. Услуга оказывается на постоянной основе. Предоставляется она не только специалистами компании 1С, а и их партнерами.

Информационно-технологическое сопровождение предполагает наличие следующих возможностей:

  • Возможность резервного копирования базы данных, производимого на автоматической основе. Эта функция позволяет защитить предприятие от утери информации.
  • Получение консультаций у квалифицированных специалистов в области аудита и бухгалтерии.
  • Передача отчетов через сеть Internet.
  • Осуществление обмена первичными документами.
  • Доступ к платформе из любой точки мира и многое другое.

Официальный пользователь системы 1С Предприятие Управление строительной организацией имеет право на получение информации или консультации от специалистов компании 1С и партнера 1С – «СофтСервисГолд», любым удобным способом: телефон, электронная почта, сервисы online общения или мгновенной передачи данных.

Клиенты компании 1С обладают возможностью посещения официального ресурса в сети Internet. На нем собрана специальная база знаний, которая позволяет находить ответы на самые актуальные вопросы, касающиеся работы программного обеспечения УСО.

Информационно-технологическое сопровождение, кроме прочих услуг, подразумевает постоянное обновление базы данных продукта до актуального состояния.


Некоторые особенности программы 1С Управление строительной организацией

Продукт Управление строительной организацией, созданный на основе 1С предприятие 8 обладает следующими особенностями:

  • Возможность планирования. Она обусловлена составлением проектов, которые включают в себя все необходимые, для определения развития различных вариантов в будущем, показатели.
  • Предварительный расчет себестоимости оказываемых услуг. Это позволяет наиболее точно рассчитать производственные выгоды и определить цену каждого объекта, что приводит к получению стабильной прибыли и исключает работу в убыток.
  • Составление календарных графиков работы упорядочивает ежедневные наряды, и дает возможность сдавать объекты в определенный срок.
  • Удобный интерфейс и отдельные блоки позволяют быстро осваиваться в системе. Даже не опытный пользователь способен профессионально выполнять свои функциональные обязанности после всего лишь недели ознакомления с возможностями 1С.

Программное обеспечение конфигурации Управление строительной компанией выводит работу таких предприятий на новый уровень, обеспечивая оперативность, четкий учет и согласованность действий всех служб и отделов компании.

Возможности 1С Управление строительной организацией

Блоки программы 1С Предприятие 8 Управление строительной организацией связаны между собой. Они образуют единую, надежную систему оперативного учета хозяйственных операций строительной компании. Это значит, что введенные один раз первичные данные находят свое отражение не только в документах, а и на счетах, общих сводных формах и отчетах.

Конфигурация полностью соответствует специфике работы строительно-монтажной отрасли. Она позволяет управлять долгосрочными проектами и контролировать этот процесс на любой из стадий выполнения.

Блок «Автомобильный транспорт»

Функции программы в области управления транспортными ресурсами заключаются в следующем:

  • Отражение в базе марок автомобилей предприятия и любых изменений, вносимых в их конфигурацию: проведение текущего или капитального ремонта, замена частей и узлов.
  • Введение в систему первоначальных данных о документах на автомобиль, и закреплении его за конкретным водителем и механиком.
  • Создание заявок на обеспечение транспортом той или иной хозяйственной операции. Контроль выполнения, возможность просмотра статуса.
  • Ведение первичной документации, касающейся маршрутов автомобилей.
  • Учет запасных частей машин и горюче-смазочных материалов.
  • Расчет расхода топлива, согласно установленным нормам.
  • Определение выработки автомобиля.
  • Осуществление операций с различной строительной техникой.
  • Составление различных графиков и планов операций, проводимых с транспортными средствами.
Работа с финансами в 1С Управление строительной организацией

Этот блок системы предназначен для оптимизации работы с денежными средствами строительной компании. Он позволяет не только контролировать их движение, а и проводить планирование доходов и расходов фирмы. Программа оснащена инструментами, которые дают возможность оперировать данными инвестиционной деятельности и движения собственного капитала. Она позволяет эффективно управлять бизнесом, вести прозрачный учет этой сферы деятельности.

Блок «Финансы» имеет два основных направления:

  • Бюджетирование. Создание различных сценариев позволяет проводить эффективное планирование деятельности и материальной базы строительной фирмы. Это направление предполагает проведение анализа соответствия плановых показателей фактическим данным.
  • Управление денежными средствами. Наличие нескольких валют позволяет учитывать движение средств на различных счетах фирмы. Этот раздел системы дает возможность планировать выплаты, ставить их в очередь, оформлять первичные документы, разносить суммы по договорам. Наличие календарного плана платежей позволяет автоматизировать осуществление финансирования тех или иных проектов и операций.

Данный блок объединяет финансовую службу, снабжение и сбыт предприятия. Он позволяет контролировать движение денежных средств по договорам с контрагентами, размеры дебиторских и кредиторский задолженностей, выполнение всех пунктов соглашений.


Подсистема обладает таким предназначением:

  • Проведение анализа причин возникновения задолженности, ее текущего состояния и проявления изменений.
  • Определение размера задолженности, как перед предприятием, так и перед контрагентами.
  • Формирование сводных отчетов и форм в разрезе договоров, контрагентов и других параметров.

Взаимоотношения с контрагентами

Программный продукт обладает широкими функциональными возможностями в плане отражения взаимодействия с контрагентами:

  • Введение расширенных данных о поставщиках и покупателях. Их хранение в единой базе.
  • Учет договоров и выполнения условий обеими сторонами.
  • Автоматическое оповещение о запланированных сделках или встречах с контрагентами.
  • Осуществление индивидуального подхода к каждому клиенту.
  • Анализ завершенных проектов и планирование новых.
  • Формирование различных сводных форм и отчетов в данном направлении.

Затраты и себестоимость

Данный блок позволяет рассчитывать затратную часть и определять реальную себестоимость произведенных услуг:

Формирование данных в разрезе аналитики или счетов учета.
Учет движения ТМЦ и их остатков.
Расчет себестоимости не только готовых услуг, а и произведенного брака или полуфабрикатов.
Применение различных систем расчета затратной части производственного процесса.
Отражение в отчетах порядка и структуры себестоимости.
Ведение аналитических данных в разрезе дней или более длинных промежутков времени.

Конфигурация позволяет производить учет запасов, складских операций, осуществлять контроль основных средств и освещать многие другие пункты хозяйственной деятельности.

Ведение бухгалтерского учета

Программа 1С Управление строительной организацией позволяет проводить качественный и прозрачный учет всех хозяйственных операций в соответствии со счетами бухгалтерского учета и действующим законодательством. Она дает следующие возможности:

  • Ведение нескольких предприятий в единой базе. Что является незаменимым при наличии у компании филиалов или дочерних подразделений.
  • Отражение всех операций в автоматическом режиме в стандартных журналах-ордерах.
  • Внесение первичных документов, с последующим разнесением данных по счетам учета.
  • Формирование отчетов и сводных ведомостей.
  • Предоставление необходимых документов в контролирующие органы.
  • Использование сети Internet для актуализации форм и передачи данных

Учет в сфере налогов осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Он проводится параллельно с бухгалтерским учетом. Функция автоматического отнесения доходов и затрат позволяет формировать отчет о налоге на прибыль предприятия, сводя вероятность ошибки к нулю.

При составлении отчетности по налогу на добавленную стоимость используются различные его ставки, которые оговорены Налоговым кодексом Российской Федерации.
Декларации формируются в соответствии с актуальными на отчетный период бланками.

Кадры и расчеты с сотрудниками

Кадровые службы имеют возможность автоматизировать свою работу при помощи отдельного блока конфигурации. В нем предусмотрено ведение всей первичной документации, приказов, отчетов и прочих форм, касающихся работы с персоналом.

С этим блоком тесно связан раздел, посвященный расчетам с сотрудниками. Он позволяет автоматизировать расчет заработной платы с применением различных систем и методов. Раздел исключает возможные ошибки, рассчитывает все необходимые надбавки и поощрения.


Программное обеспечение 1С Управление строительной организацией является продвинутой системой, которая учитывает все аспекты работы строительной фирмы. Она позволяет автоматизировать все процессы, наладить четкую работу отделов и направить ресурсы предприятия на получение прибыли и эффективное функционирование. Конфигурация обладает возможностью интеграции с различными программами: клиент-банк, электронная почта, файлы большинства существующих форматов и многое другое. Она является одним из идеальных решений, предложенных компанией 1С.

Варианты поставки программного продукта:


Если у Вас возникли вопросы по лицензированию, не можете разобраться какие именно 1С лицензии Вам нужны, задайте их нашим менеджерам, они Вас подробно проконсультируют.
Вопросы можно задать по телефону: Москва: 8 (499) 346-82-90, Уфа: 8 (347) 224-22-05 или на почту: info@softservis.com .
В течении 15 минут с вами свяжется менеджер ответственный за лицензирование и подробно проконсультирует.