Должностная инструкция начальник хозяйственного отдела

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника хозяйственного отдела.
2. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
3. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно _____________________________.
4. На должность Начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности.
5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
   - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
   - структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
   - порядок ведения табельного учета;
   - средства связи, вычислительной и организационной техники;
   - порядок и сроки составления отчетности;
   - средства механизации ручного труда;
   - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
   - основы экономики, организации труда, производства и управления;
   - законодательство о труде;
   - Правила внутреннего трудового распорядка;
   - правила и нормы охраны труда.
   
6. В период временного отсутствия Начальника хозяйственного отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
8. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
9. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
10. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
11. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.
12. _________________________________________________________________.
13. _________________________________________________________________.

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и работников.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника хозяйственного отдела.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника хозяйственного отдела.
5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Начальника хозяйственного отдела.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы хозяйственного отдела.
3. Недостоверную информацию о состоянии работы отдела.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

Медицина М

НАЧАЛЬНИК ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника хозяйственного отдела.

2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Начальник хозяйственного отдела должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру учреждения, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

4. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется руководителю учреждения или его заместителю.

2. Должностные обязанности

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения учреждения, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

3. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников учреждения по своей деятельности;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности учреждения;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

8. повышать свою квалификацию.

Начальник хозяйственного отдела пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей подчиненных ему работников;

8. готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов начальник хозяйственного отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

НИИ общественного здоровья и управления

здравоохранения ММА им. И.М.Сеченова

Нормативные документы - Начальник хозяйственного отдела

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.

Структуру предприятия и перспективы его развития.

Порядок ведения табельного учета в организации.

Средства связи, вычислительной и организационной техники.

Порядок и сроки составления отчетности.

Средства механизации ручного труда.

Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.

Основы экономики, организации труда, производства и управления.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1. Документы, регламентирующие деятельность начальника хозяйственного отдела

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение о хозяйственном отделе, Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела:

4.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

4.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

4.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

4.4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

4.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

4.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

4.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

4.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.

4.9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

4.10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.

4.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

4.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда.

4.13. Руководит работниками отдела.

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

5.1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.

5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.

5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

5.5. Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

1. Ответственность начальника хозяйственного отдела

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7.1. Режим работы начальника хозяйственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

Условия оплаты труда начальника хозяйственного отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела в медицине - Публичная информация

Кладовщик - должностная инструкция. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция кладовщика Украина. Основной задачей кладовщика является соблюдение общего порядка и надлежащего санитарного состояния, хранение, исправное содержание и сохранность всего складского хозяйства. Кладовщик является лицом с полной материальной ответственностью. Кладовщик назначается и освобождается директором санатория по согласованию с начальником хозяйственного отдела. Сестра-хозяйка непосредственно подчиняется начальнику хозяйственного отдела, а в части материальной ответственности - главному бухгалтеру санатория. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее среднее образование, знающее основы учета имеющее стаж работы на хозяйственных должностях не менее 3-х лет. В случае ее временного отсутствия на должность кладовщика назначается сестра-хозяйка, подготовленная к этой работе, после передачи хоз. Кладовщик по должностной инструкции ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: - правила учета и отчетности по материальным средствам, сроки эксплуатации, нормы обеспечения; - о всех случаях неисправностей и поломок хоз. Участком работы кладовщика является центральный склад санатория. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью всего складского хозяйства; 2. Возглавляет работу по приему, хранению, отпуску ТМЦ, рациональному размещению их в помещениях, соблюдения режима хранения; 2. Обеспечивает учет ТМЦ, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов; 2. Участвует в проведении инвентаризаций ТМЦ и ревизий; 2. Обеспечивает своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря; 2. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства; 2. Ведет учет имущества, находящегося в общем пользовании и числящегося за подотчетными лицами, периодически проверяет его наличие использование. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину. Обеспечивает полную сохранность вверенного ей имущества. Выполняет требования коллективного договора. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Кладовщик по должностной инструкции ОБЯЗАН: 3. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью всего складского хозяйства; 3. Возглавлять работу по приему, хранению, отпуску ТМЦ, рациональному размещению их в помещениях, соблюдения режима хранения; 3. Обеспечивать учет ТМЦ, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов; 3. Участвовать в проведении инвентаризаций ТМЦ и ревизий; 3. Обеспечивать своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря; 3. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства; 3. Вести учет имущества, находящегося в общем пользовании и числящегося за подотчетными лицами, периодически проверять его наличие использование. Соблюдать и выполнять требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину. Обеспечивать полную сохранность вверенного ей имущества. Выполнять требования коллективного договора. Качественно и своевременно выполнять возложенные на нее функции в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов, положений, инструкций и приказов администрации. Проверять перед началом работы сохранность печатей и ключей у дежурного персонала. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность начальника хозяйственного отдела или другое должностное лицо. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии. Осуществлять безопасное хранение, транспортировку использование радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего распорядка. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры не реже 2 раз в год. Немедленно сообщать начальнику хозяйственного отдела о происшедших несчастных случаях на производстве, о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций. Знать сигналы оповещения ГО и порядок действия по. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или другого проступка. Активно участвовать в общественной жизни коллектива. Принимать участие в проведении санитарных дней часовсубботников по благоустройству закрепленной территории побелку, покраску, вспахивание, прополку, уборку сорняков, листвы, травостоя и т. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Выполнять требования коллективного договора. ПРАВА Кладовщик ИМЕЕТ ПРАВО: 4. Вносить предложения руководству по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда. Требовать от руководства обеспечения всеми необходимыми материалами инвентарем для выполнения работ. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей. На участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к ее деятельности. Принимать решения в пределах своей компетенции. Останавливать, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью окружающих и работающих. Кладовщик несет ответственность за: - ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей; - некачественную работу и ошибочные действия; - невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов санатория; - низкую трудовую исполнительскую дисциплину; - нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня; - нарушение правил техники безопасности; - потерю или порчу выданных для эксплуатации материальных средств; - нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц. Кладовщик несет материальную ответственность за: - за необеспечение сохранности имущества и других материальных ценностей, переданных ей на хранение; - за ущерб, причиненный санаторию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей; - за ущерб, причиненный неправильным хранением материальных ценностей; - за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожению и порчи материальных ценностей; - за ущерб, причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке; 6. Кладовщик получает от начальника хозяйственного отдела необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию, распоряжения. Кладовщик представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе начальнику хозяйственного отдела и главному бухгалтеру. Решает вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением с начальником хозяйственного отдела и главным бухгалтером санатория. Инженер по ТБ обучает ее правилам ТБ, ОТ проводит с ней вводный инструктаж. Должностная инструкция кладовщика должна быть утверждена и согласованна. Должностную инструкцию кладовщика подписывает сотрудник. Добавить комментарий Имя обязательное E-Mail обязательное Подписаться на уведомления о новых комментариях Обновить Техника безопасности и охрана труда Пожарная безопасность Копировать материалы разрешается только при размещении активной, индексируемой ссылки на страницу-источник.

Врач - офтальмолог - протезист.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

I. Общие положения

Данная инструкция распространяется на начальника административно-хозяйственного отдела и разработана в соответствии с:

- «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998г. №37

- Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002г. №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

1.1. Начальник АХО обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

1.2. Начальник АХО назначается на должность и освобождается от должности по представлению руководителя департамента АХД приказом руководителя организации и подчиняется непосредственно руководителю АХД.

1.3. В своей деятельности начальник АХО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом организации, локальными правовыми актами организации, методическими документами по материально-техническому обеспечению предприятия, приказами и распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией.

1.4. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник АХО должен знать постановления, распоряжения. приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы его развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной техники; порядок и сроки составления отчетности; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Начальник АХО обязан:

2.1. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.2. Организовывать проведение ремонта помещений. осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.3. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.4. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.5. Руководить работами по благоустройству. озеленению и уборке территории. праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

2.6.Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.7. Руководить работниками отдела.

Начальник АХО имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решения директора организации, касающимися деятельности отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению деятельности отдела.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Начальник АХО несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Для доступа к файлам, зарегистрируйтесь на сайте

Должностные инструкции - Начальник хозяйственного отдела

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника хозяйственного отдела.

2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Начальник хозяйственного отдела должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно - хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

4. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя предприятия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется руководителю предприятия или его заместителю.

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников предприятия по своей деятельности;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности предприятия;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории;

8. повышать свою квалификацию.

Начальник хозяйственного отдела пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность за:

1. осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

7. соблюдение трудовой дисциплины и выполнение должностных обязанностей подчиненными ему работниками;

8. готовность к работе в чрезвычайных ситуациях.

За нарушение нормативно-правовых актов начальник хозяйственного отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.