Рейтинг: 4.5/5.0 (1668 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Такой режимрабочеговремени. как сменнаяработа. вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. а также в тех случаях, когда необходимо обеспечить эффективность использования оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Режимсменнойработы на практике используют промышленные предприятия, предприятия и организации жилищно-коммунального хозяйства, торговые организации, предприятия общественного питания.
Введение сменнойработы на предприятии должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (см. статью 100 ТК РФ). Любой из указанных документов при этом должен содержать указания на принятую в организации продолжительность рабочей недели (без выходных, пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки (две, три, четыре), чередование рабочих и нерабочих дней.
Сменнаяработа может сочетаться с введением суммированного учета рабочего времени или же без такового.
Суммированный учет рабочего времени
Согласно статье 104 ТК РФ суммированный учет рабочего временивводится в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может бытьсоблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная илиеженедельная продолжительность рабочего времени.
В обязательном порядке указанный режимрабочего времени вводится с тем условием, чтобы продолжительность рабочеговремени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормальногочисла рабочих часов.
Таким образом, при суммированном учете установленная закономпродолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком лишь всреднем за учетный период, превышающий рабочую неделю. При этом ежедневная иеженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться отнормы. Возникающие отклонения балансируются, как правило, в рамках учетногопериода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный периодравнялась норме часов этого периода.
В соответствии со статьей 104 ТК РФпорядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливаетсяправилами внутреннего трудового распорядка.
Условия о выполнении трудовых обязанностей в режимесуммированного учета рабочего времени могут дополнительно закрепляться в заключаемыхс работниками трудовых договорах.
Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочеговремени, согласно которому установленная действующим законодательством нормарабочего времени должна быть отработана за месяц. При этом месячная норма рабочеговремени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительностирабочей недели (рабочего дня) и количества рабочих дней в месяце по расчетномуграфику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями по правиламисчисления продолжительности рабочего дня.
Определим продолжительность рабочего времени за март 2004 года.
Норма рабочего времени за месяц определяется по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье следующим образом:
1) Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели — 22 дня (дни — 1—5; 9—12; 15—19; 22—26; 29—31 марта), из них предпраздничных рабочих дней, продолжительность рабочего времени в которых уменьшается на один час, нет;
2) Остальные календарные дни: праздничных — 1 день (дни — 8 марта); выходных — 8 дней (дни 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28 марта).
3) Месячная норма рабочего времени:
В том случае, если используется суммированный учет рабочего времени, в обязанности администрации входит организация рабочего процесса таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например, за месяц.
В качестве периода для учета отработанного времени присуммированном учете рабочего времени (месяц, сезон, квартал, год) могутиспользоваться несколько вариантов отработки нормы рабочего времени:
Введение суммированного рабочего времени можетпредусматриваться специальными актами о рабочем времени и времени отдыхаотдельных отраслей экономики.
Рабочее время работников с суммированным учетом рабочеговремени регулируется графиками (распорядками) работы (сменности) на месяц(квартал, иной учетный период), в которых указываются рабочие дни ипродолжительность работы в каждом из этих дней.
Время работы каждого из работников при сменной работеопределяется графиками сменности, требования к составлению которых приведены встатье 103 ТК РФ.
При составлении графиков работодатель в обязательном порядкедолжен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного органаработников организации.
Графики сменности могут быть типовыми, действие которыхраспространяется на все отчетные периоды календарного года, или же периодическикорректируемыми. В первом случае графики оформляются как приложение к коллективномудоговору, и изменяются только в исключительных случаях, а сам порядок внесенияизменений дополнительно регулируется коллективным договором организации.
Во всех случаях графики сменности должны быть доведены досведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.Таковы требования статьи 103 ТК РФ.
Если суммированный учет рабочего времени не применяется, присоставлении графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение положенийстатьи 94 ТК РФ о максимально допустимой продолжительности ежедневной работы(смены).
В частности, продолжительность ежедневной работы (смены) неможет превышать:
Для работников, занятых на работах с вредными и (или)опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительностьрабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы(смены) не может превышать:
При определении прав работников на сокращеннуюпродолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и(или) опасных условиях труда, в настоящее время следует руководствоваться«Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда,работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочийдень», утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25октября 1974 г. № 298/П-22 (в редакции изменений и дополнений).
Согласно статье 94 ТК РФ в особом порядке продолжительностьежедневной работы (смены) может определяться для творческих работниковорганизаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров,театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации,профессиональных спортсменов. Перечень таких работников утверждаетсяПравительством Российской Федерации, а особенности режима рабочего времениопределяются в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами,локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.
При составлении графиков также должны учитываться следующиеположения трудового законодательства:
В любом случае не допускается работа в течение двух сменподряд.
Наиболее распространенным является 3-х сменная работа, прикоторой работники распределяются на три бригады и графиками сменности определяетсяочередность их чередования.
Чередование бригад должно осуществляться равномерно, чтоозначает — переход работников из одной смены в другую происходит регулярночерез определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности сучетом специфики работы и мнения трудового коллектива. Как правило, графикамисменности предусматривается прямой порядок чередования работников по сменам —после первой смены работник переходит во вторую, затем в третью и опять впервую. Обратный порядок чередования означает переход работника из первой сменыв третью, затем во вторую и после этого в первую.
Типичным графиком сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени является следующий (на примере июня месяца 2004 г.):
При этом в каждой из смен работник работает 8 час. чем идостигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничныхдней). Сверхурочно отработанные часы (в связи с уменьшением продолжительностиночной смены на 1 час. и уменьшением продолжительности смены в предпраздничныедни на 1 час.) оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.
Если необходимо обеспечить производственный процесс ввыходные и нерабочие праздничные дни, как правило, прибегают к суммированномуучету рабочего времени.
Как отмечалось выше, сущность указанного режима состоит втом, что продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни можетразличаться, но с таким условием, чтобы в целом за учетный период былаотработана установленная норма рабочего времени.
Максимальная продолжительность ежедневной работы присуммированном учете рабочего времени трудовым законодательством четко неопределена. Как правило, она не может превышать 12 часов.
Для превышения указанной продолжительности смены уорганизации должно быть четкое обоснование, а именно согласование особенностейрежима рабочего времени и времени отдыха своих сотрудников с соответствующимфедеральным органом исполнительной власти, Минтрудом России и МинздравомРоссии. На это указывают положения статьи 100 ТК РФ и постановленияПравительства Российской Федерации от 10 декабря 2002 г. № 877 «Об особенностяхрежима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников,имеющих особый характер работы».
Главным условием для разработки графиков при суммированномучете рабочего является также отработка нормы рабочего времени за принятыйучетный период.
Достигается это, прежде всего, введением соответствующего количества должностей работников, которые заняты на работах с суммированным учетом рабочего времени.
Если, например, предприятие работает круглосуточно, то именно из расчета круглосуточного нахождения на рабочем месте должно быть определено количество работников тех или иных специальностей. Также должно быть учтено предоставление работникам ежегодных отпусков, а также сложившееся в организации среднее число дней болезни на одного работника соответствующей специальности, а также права работников на сокращенную продолжительность рабочего времени.
В общем случае, для того, чтобыобеспечить постоянное нахождение работника на одном из рабочих мест в течениевсего дня на протяжении календарного года необходимо 4,38 должности на однорабочее место (366 календарных дней x 24 час. в день / 2004 час. работы в день,где 2004 — норма рабочего времени согласно производственного табеля календаряза 2004 год).
При сокращенной продолжительности рабочего времени данноезначение может быть иным. Так, при 36-часовой рабочей неделе, для замещенияодной должности необходимо 4,87 должности (366 дней x 24 час. / 1803,2, где 1803,2час. — норма рабочего времени согласно производственного табеля-календаря за2004 г. при 36-часовой рабочей неделе).
Работники пользуются правом на ежегодные оплачиваемые отпуска, а потому полезный годовой фонд рабочего времени их ниже, чем 2004 час. или 1803,2 час. При праве на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, в первом случае полезный фонд рабочего времени составит 1844 час. (2004 час. — (28 дней / 7 дней x 40 час.)), а во втором — 1659,2 час. (1803,2 час. — (28 дней / 7 дней x 36 час.).
Соответственно требуемое количество работников для замещенияодной «круглосуточной» должности составит еще больше — 4,76 (366 x 24 / 1844)при 40-часовой рабочей неделе и 5,29 (366 x 24 / 1659,2) при 36-часовой рабочейнеделе.
Если работники пользуются правом на дополнительные отпуска,требуемое их количество должно быть также скорректировано с учетомнеобходимости предоставления им таких отпусков.
Если в среднем на каждого из работников приходится 10 дней болезни на год, то полезный фонд рабочего времени составит 1804 час. (1884 час. — (10 дней x 8 час. в день)) при 40-часовой рабочей неделе, и 1587,2 час. (1659,2 час. — (10 дней x 7,2 час.)) при 36-часовой рабочей неделе.
Соответственно требуемое количество работников для замещенияодной «круглосуточной» должности составит 4,87 должности (366 x 24 / 1804 час.)при 40-часовой рабочей неделе и 5,53 (366 x 24 / 1587,2 час.) при 36-часовойрабочей неделе.
Задачей администрации организации является распределитьуказанное количество работников в пределах всего календарного года так, чтобыобеспечить отработку ими нормы рабочего времени (правильнее сказать — полезногофонда рабочего времени, сформированного с учетом предоставления им ежегодныхотпусков) и предоставление ежегодных отпусков.
Как правило, график сменности определяется исходя изналичествующих 4-х должностей работников для замещения одного рабочего места.Поэтому именно с данным количество работников заключаются полноценные трудовыедоговоры для выполнения трудовых обязанностей согласно «полной ставки». Присокращенной продолжительности рабочего времени количество бригад можетсоставлять и число 5. С остальным (дробным показателем) должностей могутзаключаться трудовые договоры для выполнения работ на условиях неполногорабочего времени, договоры для выполнения определенных работ и т.д. Именноданные работники привлекаются для работы в случае ухода «основного» работника вотпуск, их болезни и т.п.
Графики сменности в непрерывных производствах предусматриваютсобой рабочее время каждого из работников, регулярные выходные дни, постоянныйсостав бригад, порядок перехода (чередования) из одной смены в другую и др.
Наиболее типичными сменами являются 8-часовая и 12-часовая.
Примерный график сменности при 8-часовой смене за июнь месяц 2004 г. может выглядеть следующим образом:
Если учетным периодом является календарный месяц,отработанные сверх 167 часов (норма рабочего времени за июнь 2004 г.) часыпризнаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, скоторым заключен трудовой договор на неполную «ставку».
Примерный график сменности при 12-часовой смене за июнь месяц 2004 г. может выглядеть следующим образом:
И опять же, если учетным периодом является календарный месяц,сверхурочные часы работы подлежат дополнительной оплате в установленномпорядке.
Сверхурочные часы также могут быть исключены путем введенияучетного периода, равного кварталу, полугодию, году.
Особенности составления графиков сменности и расчета заработной платы при применении труда работников, пользующихся правом на сокращенное рабочее время
Согласно положений действующего законодательства целый рядкатегорий работников пользуются правом на сокращенную (менее 40 часов в неделю)продолжительность рабочего времени.
Так, согласно статье 92 ТК РФ правом на сокращеннуюпродолжительность рабочего времени пользуются следующие категории работников:
Сокращенная продолжительность рабочеговремени также установлена для:
Работникам с сокращенной продолжительностью рабочего временизаработная плата выплачивается на условиях, аналогичных для оплаты трудаработников с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Штатным расписанием структурного подразделения организации, расположенной в отдаленных местностях, предусмотрены 10 должностей.
На трех должностях структурного подразделения работают женщины, работа по двум должностям связана с выполнением работ во вредных условиях, на одной должности работает юноша в возрасте до 16 лет.
Оплата труда работников должна строиться исключительно на основе установленных работникам тарифных разрядов (должностных окладов), без учета прав отдельных из них на сокращенное рабочее время.
Так, если работник по должности, работа по которой связана с вредными условиями труда, имеет тот же тарифный разряд, что и работник с 40-часовой рабочей неделей, то заработная плата из расчета тарифной ставки (оклада) должны быть равные.
В том случае, если труд работников подразделения характеризуется необходимостью постоянного пребывания на рабочем месте в течение 40 часов в неделю, время недорабатываемое женщинами (36-часовая неделя), юношей (24-часовая неделя), а также работниками с вредными условиями труда (36-часовая неделя), всего 36 часов (3 чел. х 4 часа + 2 чел. х 4 часа + 1 чел. х 16 час.), может быть покрыто за счет:
1) сверхурочных работ этих же лиц или других работников;
2) принятия на работу еще одного работника на одну ставку, если он имеет право на сокращенное рабочее время продолжительностью 36 часов, или на 0,9 ставки, если работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени в 40 часов (36 час. / 40 час.).
При использовании сменного или суммированного режима работыпредоставление работникам сокращенного рабочего времени рабочего дня приводит кнеобходимости замены их другими работниками.
Конкретный порядок предоставления льгот по сокращениюпродолжительности рабочей недели против общеустановленной нормы рабочеговремени определяется коллективным договором, трудовым договором (контрактом)или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии сзаконодательством о труде Российской Федерации.
При этом следует учитывать следующие положения.
Переработанное сверх установленной сокращенной нормы (36 идр.) рабочее время должно оформляться как сверхурочные работы.
На предприятиях непрерывного производства, работающих в сменном режиме, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная норма, возможно введение суммированного учета рабочего времени. При этом, например, для самой распространенной 36-часовой сокращенной рабочей недели, могут предусматриваться следующие графики работы:
Порядок организации трудового процесса с использованием трудаработников, имеющих право на сокращенную рабочую неделю, при непрерывностипроизводства (хозяйственной деятельности) должен предусматривать:
При этом возможны два варианта оплаты труда работников,имеющих право на сокращенное рабочее время.
Согласно первому, работникам вводятся доплаты доустановленной нормальной продолжительности рабочего времени.
Женщина работает оператором котельной на предприятии, расположенном в районах Крайнего Севера.
Для операторов котельной коллективным договором предусмотрена сменная работа с установлением суммированного рабочего времени.
При норме рабочего времени за месяц 158,4 часа при 36-часовой рабочей неделе или 176 часов при 40-часовой рабочей неделе женщиной отработано 158,4 часа (т.е. норма рабочего времени для нее самой отработана полностью).
На предприятии определен порядок расчета основной заработной платы за рабочий месяц, при котором женщинам за недоработанное до 40-часовой рабочей недели время производится доплата.
Согласно приказу по предприятию женщине присвоен 5-ый разряд с установлением тарифной ставки за месяц в размере 6000 рублей.
Сумма основной заработной платы за месяц составит:
Всего сумма основной заработной платы за месяц — 6000 руб. (5400 руб. + 600 руб.).
Согласно второму варианту работнику устанавливается тарифнаяставка из расчета сокращенного рабочего времени.
Из примера 3 расчет заработка определен таким порядком, при котором часовая тарифная ставка устанавливается из расчета сокращенной рабочей недели.
Сумма заработной платы за месяц составит:
Всего сумма основной заработной платы за месяц — 6000 руб.
При использовании труда работников, имеющих право насокращенную рабочую неделю, на предприятиях непрерывного производства или вбригадах, не все члены которых пользуются правом на сокращенное рабочее время,обязательно образуется переработка рабочего времени против установленнойнормальной продолжительности.
Сверхурочная работа согласно статье 152 ТК РФ оплачивается запервые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы— не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работавместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительноговремени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
В котельной предприятия, расположенного в районах Крайнего Севера, на отопительный период вводится круглосуточная работа.
Котельная обслуживается бригадой операторов из четырех человек (два мужчины, две женщины). Всего за месяц бригаде следует отработать 744 часа (31 день х 24 часа), для чего вводится суммированный учет рабочего времени.
Всего в месяце 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели, а норма рабочего времени для 40-часовой рабочей недели составляет 184 часа, а для 36-часовой рабочей недели — 165,6 часа.
Таким образом при выполнении норм рабочего времени за месяц работники отработают 699,2 часа (184 часа х 2 + 165,6 х 2). Следовательно для выполнения работ в течение всего месяца сверхурочные работы составят 44,8 часа (744 час. — 699,2 час.).
По согласованию с работниками сверхурочные часы распределены между ними и предусмотрены графиком сменности на месяц, причем сверхурочные часы подлежат дополнительной оплате в порядке, предусмотренном статьей 152 ТК РФ.
Неполный рабочий день означает занятость сотрудника в неделю менее 40 часов. На работу с неполным графиком можно перевести или принять любого сотрудника фирмы по его согласию. А в ряде случаев по требованию.
В частности, в неполном рабочем графике нельзя отказать: беременной женщине; родителю, воспитывающего ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет; сотруднику, на попечении которого находится больной член семьи; инвалиду. Такие моменты предусматриваются статьей 93 Трудового кодекса РФ, статьями 11,23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181 -ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».
Работу сотруднику с неполной занятостью оплачивают согласно его рабочему времени. При этом продолжительность отпуска и порядок начисления трудового стажа не меняется (ст. 93 ТК РФ). Хотя отпускные насчитываются в меньшей мере, согласно количеству пропорционально отработанного времени. В случае оформления неполного рабочего графика для указанных категорий лиц, сотрудники должны подтвердить свое право документально: принести справки о болезни близких, инвалидности и т. п.
Неполное рабочее время для сотрудником может быть установлено и по инициативе работодателей, если на предприятии проводятся организационно-технические мероприятие с изменением существенных условий труда. Срок неполного рабочего графика при этом не должен превышать 6 месяцев (ст. 74 ТК РФ).
При приеме нового работника на неполный рабочий день, этот факт нужно зафиксировать в трудовом договоре и соответствующем приказе. А при переводе уже работающего сотрудника, нужно его заявление, а также соглашение к трудовому договору.
Кроме того, руководитель предприятия должен издать указ об установлении неполного рабочего времени. Это не требует специальной формы и делается произвольно. Далее в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) указывается количество фактически отработанного времени, согласно которому начисляется заработная плата.
Совет 2: Как оформить в договоре неполный рабочий деньДля некоторых категорий работников, перечисленных в статье 93 ТК РФ, устанавливается неполный рабочийдень. Для этого заключается соглашение между сотрудником и работодателем. Оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, который является неотъемлемой частью трудовых отношений.
Неполное рабочее время может быть установлено при приеме на должность сотрудника. Это прописывается непосредственно в трудовом договоре. где указываются условия труда специалиста. При неполном рабочем дне оплата производится в зависимости от фактически отработанного времени, если установлена повременная форма. Выплаты осуществляются пропорционально количеству произведенных деталей (изделий), когда имеет место сдельная форма.
Неполная рабочая неделя устанавливается по инициативе специалиста или работодателя. Для этого составьте коллективный договор, другой локальный нормативный акт. В документе пропишите ситуации, при которых может быть применен такой режим труда. Это могут быть организационные или производственные условия работы. Когда у вас в компании существует профсоюзная организация, поставьте в известность ее руководителя, учтите его мнение при подписании коллективного договора.
В статье 93 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым устанавливается неполный рабочий день. Это лица, не достигшие 18 лет, беременные женщины, специалисты, у которых опасные или вредные условия труда. Как правило, рабочее время им сокращается до 20%. Работникам-«вредникам» уменьшение рабочего дня более чем на 20% грозит потерей специального трудового стажа, а также дополнительных дней отпуска. Расчет стажа таким сотрудникам производится на основании полностью отработанных дней. Поэтому при установлении неполного рабочего времени предупредите сотрудников о возможных последствиях.
При введении неполного рабочего дня (недели) предупредите сотрудников в письменном виде. При согласии работников примите от них заявления. Затем составьте дополнительные соглашения к договорам со специалистами. Директором издается приказ об установлении такого режима, с которым знакомятся под расписку сотрудники. Учтите, что неполное рабочее время устанавливается на срок не более чем на полгода. Затем приказ утрачивает свою юридическую силу. Вы вправе отменить режим ранее истечения срока. Для этого издается другой приказ, который отменяет ранее изданный распорядительный документ.
Автору огромное спасибо. Всё очень подробно и просто изложено.
Автору огромное спасибо.
В статье содержится копирование распространенной ошибки расчета (баг 1С).
Если оформить сотрудника на неполный рабочий день, используя данный алгоритм, то, при условии отработки сотрудником полной месячной нормы, сумма оплаты его труда будет каждый месяц разной (в отличие от сотрудников с полным рабочим днем), что является явным ущемлением прав работников с неполным рабочим днем по сравнению с работниками полного рабочего дня.
Данная ошибка проявляется из-за наличия сокращенных на один час предпраздничных дней и возникает из-за неверной формулы расчета «Оклада по часам».
Добрый день, Александр!
Не согласна с тем, что это баг 1С. Почитайте внимательно статью 95 Трудового Кодекса. Там сказано, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на один час ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ ОТ ОБЩЕЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕГО ДНЯ. Впрочем, если работодатель идет навстречу и сокращает продолжительность работы пропорционально графику полного рабочего времени, то в этом случае можно вручную откорректировать продолжительность рабочего дня в графике неполного рабочего времени.
Здравствуйте, Наталья!
Вероятно, я неточно выразил свою мысль.
Я НЕ спорю с тем, что продолжительность предпраздничного дня уменьшается НА ЧАС ДЛЯ ВСЕХ. Формулировка статьи 95 ТК РФ однозначна. Поэтому в плане использования графиков работы я полностью согласен со статьей. Я не согласен с использованием для совместителей стандартной формулы расчета «Оклад по часам».
Почему в статье не используется формула «Оклад по дням» как для сотрудников с полным рабочим днем? Потому что в случае с совместителями она работает некорректно. Но и формула «Оклад по часам» ТОЖЕ работает некорректно. И именно это я считаю ошибкой статьи (и называю багом 1с).
Как вы верно заметили, продолжительность предпраздничного дня уменьшается на час для всех, но дело в том, что И месячная НОРМА также УМЕНЬШАЕТСЯ на час (см. Утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА ОПРЕДЕЛЕННЫЕ КАЛЕНДАРНЫЕ ПЕРИОДЫ ВРЕМЕНИ (МЕСЯЦ, КВАРТАЛ, ГОД) В ЗАВИСИМОСТИ ОТ УСТАНОВЛЕННОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В НЕДЕЛЮ). Уменьшение месячной нормы должно приводить к тому, что сотрудники, ОТРАБОТАВШИЕ месячную норму (не важно по графику 40 часов в неделю, или 20 для совместителей) получают стабильный оклад, не зависящий от наличия предпраздничных дней. Для сотрудников с 40-часовым графиком это правило в 1С выполняется, так как для них используется формула «Оклад по дням», учитывающая норму в днях, а не в часах, а для совместителей правило не выполняется ни при использовании формулы «Оклад по дням», ни при использовании «Оклад по часам» как указано в статье. Это приводит к тому, что сотрудник-совместитель, отрабатывавший норму несколько месяцев, получит разный доход в эти месяцы, хотя ДОХОД РАЗЛИЧАТЬСЯ НЕ ДОЛЖЕН.
Для верного расчета оплаты труда совместителей должна использоваться СПЕЦИАЛЬНАЯ формула расчета, учитывающая одновременно как месячную норму в днях, так и пропорциональность оплаты отработанного времени при неполном рабочем дне. Такой формулы в 1С нет. Приходится добавлять самостоятельно.
Александр, а не поделитесь этой самой СПЕЦИАЛЬНОЙ формулой. Буду очень признательна, а то уже мозг закипает с этими внешними совместителями…
Александр, а не поделитесь этой самой СПЕЦИАЛЬНОЙ формулой. Буду очень признательна, а то уже мозг закипает с этими внешними совместителями…
Переругались с коллегами
Александр, а не поделитесь этой самой СПЕЦИАЛЬНОЙ формулой. Буду очень признательна, а то уже мозг закипает с этими внешними совместителями…
Добрый день!
Никакой СПЕЦИАЛЬНОЙ формулы придумывать не надо.
И в статье график работы совместителей сделан правильно. Только не до конца…
В чем ошибка?
В каждой форме графика работы имеется кнопочка «Печать».
При помощи этой кнопки откройте печатные формы графиков «пятидневка» и «совместителей» для сравнения и сами все поймете.
На каждой печатной форме (справа) Вы увидите расчет нормы времени.
Возьмем, например март 2013 года.
Норма для графика «пятидневка» — 20 дней и 159 часов.
Норма для графика «совместителей» — 20 дней и 79 часов.
Сравните норму в часах.
Для графика «совместителей» работающих на 0,5 ставки норма должна быть 79,5 часов.
Вот в чем ошибка.
Как ее исправить?
Все предпраздничные дни, где указаны тройки (3 часа) надо вручную исправить на (3,5 часа).
И программа дальше считает все правильно.
С уважением, Юрий.
Юрий, а вы табель учета рабочего времени потом в ручную правите?
Поделитесь пожалуйста формулой
В связи с непростыми экономическими условиями многие предприятия вынуждены принимать меры, в частности, вводить режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. О том, каким образом отразить такие изменения в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата".
Посмотрим теперь, как повлияли внесенные в программу изменения на расчет месячного заработка работников (на примере расчета заработной платы за январь 2009 года, приведенном на рис. 3).
Если бы г-жа Петрова работала в январе в прежнем режиме (5 дней в неделю по 8 часов), ею было бы отработано 128 часов (16 дней по 8 часов - сокращенная продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни в данном примере не учитывается). То есть норма времени, которая, как указано в графике, рассчитывается по основному графику работы (обычной пятидневке), составляет 128 часов.
Напомним, что размер заработка г-жи Петровой исчисляется из расчета отработанных часов. Фактически же по новому графику работы за январь было отработано 96 часов (16 дней по 6 часов). Таким образом, г-же Петровой за январь 2009 года должен быть начислен заработок в размере:
20 000 руб. x 96 час. / 128 час. = 15 000 руб.
Отметим, что если бы г-же Петровой был назначен вид расчета Оклад по дням. то размер ее заработка за январь 2009 года не отличался бы от прошлых месяцев, и составил бы, как и прежде, 20 000 руб. Произошло бы это потому, что количество рабочих дней в месяце по новому графику работы ровно такое же, как и в обычной пятидневке (16 дней). А значит, расчет заработка производился бы по формуле:
20 000 руб. x 16 дн. / 16 дн. = 20 000 руб.
Для г-на Сергеева норма времени в январе 2009 года такая же, как и для его коллеги, но в его случае для расчета берутся не часы, а дни, ведь его заработок рассчитывается по дням. Таким образом, по норме он должен был отработать 16 дней, фактически же он выходил на работу 9 раз, следовательно, размер его заработка за январь 2009 года составляет:
20 000 руб. x 9 дн. / 16 дн. = 11 250 руб.
Обратим внимание, что в этом случае вид оклада не имеет никакого значения для расчета, ведь в дни, в которые работник выходил на работу, он отрабатывал ровно столько, сколько и должен был отработать по своему старому графику - обычной пятидневке.
В случае, когда месяц будет отработан не полностью, заработок любого из рассмотренных в примере работников сократится пропорционально отработанному времени. Однако при прочих равных условиях г-н Сергеев будет иметь некоторое преимущество: он может проболеть целых 4 дня (с четверга по воскресенье), и при этом болезнь никак не скажется на его основном заработке в организации, ведь он болел в свои выходные.
Таким образом, на примере мы рассмотрели механизмы, с помощью которых в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" можно отразить перевод работников на режим сокращенного рабочего времени.
От редакции: обращаем внимание наших читателей, что эта статья - про сокращенное рабочее время, если в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" используются стандартные графики работы. Статья про табели и индивидуальные графики будет опубликована в следующем номере журнала. В ней автор отдельно остановится на вопросах регистрации данных о работе при сокращенном рабочем времени.
Правовое обоснование перевода работников на режим неполного рабочего времениВ соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Режим неполного рабочего времени может быть введен только с учетом мнения профсоюзной организации. Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.
В письме от 08.06.2007 № 1619-6 Роструд разъясняет:
"При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Таким образом, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка)."
Оформление перевода работников на неполное рабочее время в программеДля того, чтобы в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.
ПримерВ ЗАО "Станкоимпорт" работают г-жа Петрова В.А, консультант и г-н Сергеев С.А, советник. Режим работы для обоих - пятидневка, размер оклада также одинаков - 20 000 руб. разница лишь в том, что для г-жи Петровой размер заработка исчисляется из расчета отработанных часов, а для г-на Сергеева - из расчета отработанных дней.
Таким образом, при условии полностью отработанного времени сумма начислений за месяц у обоих работников равна 20 000 руб.
Вследствие изменения условий труда работодатель с 01.01.2009 вводит на предприятии режим неполного рабочего времени. При этом консультант Петрова переводится на неполный рабочий день (то есть, на пятидневку с продолжительностью рабочего дня 6 часов), а советник Сергеев - на неполную рабочую неделю (то есть, на трехдневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов).
В результате изменения режима работы месячный заработок указанных работников будет снижен, несмотря на то, что сумма оклада в трудовом договоре осталась прежней.
Отразим теперь указанные изменения в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
Введение графиков работыСведения о графиках работы на предприятии содержатся в справочнике Графики работы. Введем два новых графика - Пятидневка по 6 часов и Трехдневная рабочая неделя (см. рис. 1).
В обоих случаях:
Способ учета нормы рабочего времени рассчитывается По указанному графику. при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда - пятидневка по 8 часов.
Для графика Пятидневка по 6 часов таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием, например: понедельник с 9 до 13, понедельник с 14 до 16 и т. д. При этом должны быть заполнены данные для всех рабочих дней с понедельника по пятницу, а общее количество рабочих часов в день должно быть равно 6.
В графике Трехдневная рабочая неделя таблица Расписание работы заполняется следующим образом:
Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для обоих графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице - со значением реквизита Часов в неделе. Так, в нашем примере суммарное количество часов для графика Пятидневка по 6 часов равно 30, для графика Трехдневная рабочая неделя - 24.
После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. Поскольку в нашем случае приказ об изменении режима вступает в силу с 1 января 2009 года, заполняем календари на 2009 год. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.
Итак, графики созданы. Следующим шагом будет создание кадрового перемещения, которым будет изменен режим работы г-жи Петровой и г-на Сергеева.
Создание кадрового перемещенияНовый документ Кадровое перемещение организаций может быть создан:
После заполнения списка сотрудников в таблице закладки Работники заполняется дата вступления приказа о перемещении в силу (графа C), изменяется же только графа График работы - в ней указываются новые графики неполного рабочего времени (см. рис. 2).
На закладке Начисления все данные остаются прежними.
Расчет заработной платы работников на режиме неполного рабочего времени
