Перенос отпуска по желанию работника приказ

При оплате пособия, в случае если имела место бытовая травма, действует общий порядок, установленный Федеральным законом N 255-ФЗ: пособие за первые два календарных дня временной нетрудоспособности оплачивает предприятие. А начиная с третьего дня болезни больничные выдаются уже за счет средств ФСС РФ. При стаже более 8 лет размер пособия составляет 100% среднего заработка, рассчитанного по правилам Федерального закона № 255-ФЗ.

В графе 4 разд. Работодатель в этом случае должен продлить на эти дни отпуск или перенести их на другое время.Таким документом может быть служебная или докладная записка на имя руководителя организации.

x 9 дн. излишне уменьшили облагаемую базу по налогу на прибыль за рассматриваемый отчетный период.Сведения об отзыве из отпуска необходимо отразить также и в личной карточке работника форма N Т-2.

Автор. Татьяна Рахубо, консультант отдела трудового законодательства юридического управления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

В ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) закреплено, что разделение трудового отпуска может производиться по договоренности между работником и нанимателем на две части, если иное не преду­смотрено коллективным договором, соглашением.

Здравствуйте! Как оформить предоставление отпуска вне графика по желанию работника? Достаточно ли просто заявления о предоставлении отпуска вне графика, или же нужно вначале заявление о переносе отпуска, а следующее уже о предоставлении отпуска? (Соответственно, оформление приказами?)

Когда сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика он должен написать заявление (в произвольной форме). Если работник относится к категории сотрудников, имеющих право на отпуск в любое удобное время, и работодатель не имеет право отказать в его предоставлении в указанные даты, это также необходимо отразить в заявлении.

Перенос или продление отпуска — процедура очень распространенная в трудовых отношениях. Вышло письмо Минтруда от 20.08.2010 г. №233/18/99-10. разъясняющее основания переноса отпуска в случае временной нетрудоспособности. Рассмотрим в данной статье порядок переноса или продления отпусков и некоторые их особенности.

2) исполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

При наличии приведенных выше причин отпуск работника продлевается (то есть дни, например, больничного или «сессии» не учитываются как дни отпуска, и срок отпуска пролонгируется) или переносится на другой срок (то есть эти дни будут предоставляться как другой отпуск).

был в отпуске с 10 января по 6 февраля 2012 г. Из периода отпуска 10 дней выпало на больничный, причем 2 больничных. 7 февраля вышел на работу в свою смену. Продлевать отпуск желания не изъявил. 28 февраля (с утра, за час до окончания ночной смены) мне было выдано уведомление (уведомление от 27 февраля) о том, что в связи с неиспользованием мной 10 дней отпуска по причине временной нетрудоспосоности в период отпуска, мне предложено использовать оставшиеся дни отпуска в двух вариантах: с 5 марта или с 26 марта.

Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 г. № 455 2

Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2 3

В соответствии со ст.

Заместитель директора находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В это же время она в течение полугода работала по совместительству на 0,5 ставки преподавателем в этом же учреждении. До ухода в отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком ей полагался ежегодный очередной оплачиваемый отпуск по основной должности (заместителя директора) продолжительностью 28 календарных дней, который ею не отгулян.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности, повестка на военные сборы или иное основание. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

Если работнику, находящемуся в ежегодном отпуске, выдан больничный лист по уходу за ребенком, ежегодный отпуск в этом случае не продлевается и не переносится.

Сотруднице был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам. В период ежегодного отпуска сотрудница заболела, отпуск остался неиспользованным.

Частью первой ст. 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

По желанию работника-донора 5 дополнительных выходных дней за сдачу крови были присоединены к его ежегодному оплачиваемому отпуску. Во время отпуска работник заболел, при этом период временной нетрудоспособности захватил и дополнительные выходные дни. Подлежат ли эти дни переносу на другое время?

Ответ: Пять дополнительных дней отдыха, по желанию работника-донора присоединенных к ежегодному оплачиваемому отпуску, не подлежат переносу на другое время, если во время отпуска работник заболел и период нетрудоспособности захватил и дополнительные дни отдыха.

Продление и перенесение отпуска регулируется ст. 124 Трудового кодекса. Правила продления и переноса отпуска, не ухудшающие положение работников, могут также устанавливаться в локальных актах работодателя. В этой статье будут рассмотрены правила, по которым делается продление и/или перенос отпуска. а также ситуации, часто возникающие на практике.

В Трудовом кодексе (ст. 124) установлены случаи, когда ежегодный отпуск должен переноситься или продлеваться в обязательном порядке.

Возникают случаи, когда человек во время отпуска, из-за ухудшения здоровья, обращается к врачам, что влечет за собой оформление больничного листа. В Трудовом кодексе РФ согласно ст.124 § 2 ч.1 отрезок времени связанный с нетрудоспособностью, приходящийся на период ежегодно предоставляемого отпуска, должен изыматься из его фактической реализации. Следовательно, отпуск либо подлежит продлению, либо отсрочке на другую дату по обоюдному согласию начальствующей стороны и работника.

При продлении отпуска в связи с больничным ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на другой срок. Компания с учетом пожеланий работника определяет сроки, в которые предоставляются дополнительные дни отдыха. Для этого работник пишет заявление на продление отпуска в связи с больничным, а уже потом оформляется приказ на продление отпуска.

Если сотрудник взял больничный в период отпуска, то финансовая служба может столкнуться с перерасчетом отпускных.

Перенесение и продление отпуска по больничному листу

Возникают случаи, когда человек во время отпуска, из-за ухудшения здоровья, обращается к врачам, что влечет за собой оформление больничного листа. В Трудовом кодексе РФ согласно ст.124 § 2 ч.1 отрезок времени связанный с нетрудоспособностью, приходящийся на период ежегодно предоставляемого отпуска, должен изыматься из его фактической реализации. Следовательно, отпуск либо подлежит продлению, либо отсрочке на другую дату по обоюдному согласию начальствующей стороны и работника. А вот здесь стоит разобраться, в каком случае отпуск переносят, а в каком продлевают.

Если состояние здоровья ухудшилось во время предоставленного отпуска, то продление отпуска по больничному будет логически обоснованным. Временная недееспособность кадрового сотрудника, который находится в отпуске, закреплена и в юридической форме. Согласно правилам, утвержденным НКТ СССР от 30.04.1930г. №169 об очередных и дополнительных отпусках действуют нормы, корректирующие предоставленный отпуск с возможностью его реализации в случае болезни. Заметим, что ранняя редакция постановления не содержит расхождений с действующим Трудовым кодексом РФ на основании статьи 423.

Таким образом, п.18 гласит:

1. По какой либо причине, мешающей работнику уйти в отпуск, новая дата отпуска назначается по соглашению работодателя с работником.
2. Если же события наступили во время пребывания в отпуске, то возвращение из отпуска отсрочивается на установленное количество дней, при этом наниматель должен быть уведомлен о причине.

Это означает, что продление отпуска по больничному практически зависит от действий подчиненного и не требует от работодателя никаких дополнительных шагов. Продление срока выполняется задним числом, при возобновлении рабочих обязанностей сотрудника, путем дополнения кадровых документов коррективами.

В рабочем табеле дни выделенного отпуска отмечают шифром «ОТ». По истечению срока отпуска отсутствие работника на рабочем месте помечают как «НН». Лишь после предоставленного в отдел управления кадрами больничного листа вносятся поправки, а именно:

• дни с пометкой «ОТ» исправляют на «Б» (болезнь) в зависимости от даты проставленной в листе нетрудоспособности;
• дни с шифром «НН» исправляют на «ОТ».

Следовательно, особенности продления отпуска по больничному, по сути, не имеют отношения к руководящей стороне. Специального распоряжения руководитель для продления отпуска не подписывает. Так как отпуск не увеличился, а дополнился листом, который подтверждает недееспособность. А корректировка табеля и личного дела подчиненного является установленной нормой отдела кадрового учета. Но при этом бухгалтерия и кадровый отдел получают от директора приказ, дающий основание вносить изменения в рабочем табеле. Такой документооборот в организациях происходит в связи с правомерно установленным порядком. То есть, больничный лист выступает законным основанием для увеличения длительности отпуска без участия работодателя. И должен быть предъявлен в первый рабочий день после длительного отсутствия.

Что же касается обязанности подчиненного своевременно поставить в известность о своем отсутствии в коллективе и о причине продления отпуска, то здесь могут быть спорные вопросы. Нет такой статьи в ТК РФ указывающей на принципиальность данного действия. Если это не указано в трудовом договоре. В соответствии с действительными нормами законодательства о трудовых отношениях нарушением дисциплины является уклонение от предусмотренных обязанностей во время рабочего дня. Или же прогул без уважительной причины. Строго говоря, особенности продления отпуска по больничному зависят от морально-этических взаимоотношений. Хотя, не стоит упускать тот факт, что могут случаться некие преграды для немедленного предупреждения руководства о болезни, такие как отсутствие способа связи или ухудшение состояния.

Годовой отпуск обеспечивает отдых на 28 календарных дней. Больничный лист оформляют минимум на 7, если это легкая форма болезни. Допустим, что болезнь случилась на 24 день отпуска. Соответственно работник вернулся на рабочее место на 3 дня позже, чем истек срок отпуска, и не отгулял 4 дня отпускных. Естественно, что при возвращении он должен предоставить сразу же лист нетрудоспособности. А затем в письменной форме изъявить желание использовать положенные ему 4 дня отпуска в указанном периоде текущего года. Все эти документы будут прикреплены к личному делу работника.

Как стоит определять формулировку перенесение отпуска по больничному листу на альтернативный период, определяемый руководящей стороной с учетом мнения рабочего?

Если дату устанавливает работодатель, это может означать, лишь производственную выгоду без ущерба возможностей учреждения. Хотя законодательные органы требуют, чтобы права рабочих не ущемлялись. Фактически в законной норме объединены два взаимоисключающих способа указывающие срок для перенесения нереализованных дней отпуска. Но не стоит отбрасывать одно принципиальное условие, перенесение отпуска по больничному листу следует непроизвольно при факте заболевания во время назначенного отпуска (п. 18 Правил). То есть, возвращение сотрудника досрочно по назначенной дате отпуска в приказе, или по конечной дате больничного документа стоит расценивать как личную инициативу рабочего в досрочном отзыве.

Ст. 125 ч. 2 ТК РФ указывает на возможность отзыва подчиненного из предоставленного годового отпуска, при отсутствии возражений с его стороны. При этом за ним остаются неиспользованные дни отпуска. Работник может реализовать их в удобное для себя время в текущем или следующем году.

За отделом кадров закреплена функция составления табеля отпусков с учетом неиспользованного времени, которые распределено с согласия подчиненного. В случае не реализации оставшихся дней отпуска в текущем году, они переходят на следующий год. В ст. 124 ТК РФ нет конкретного указателя на данные правила, но в поставленной задаче проводится параллель со ст.125 ч. 2 ТК РФ.

Как урегулировать ситуацию, приведенную чуть выше, когда начальник противится досрочному выходу подчиненного на работу и утверждает перенесение отпуска по больничному листу на остальные дни.

Возвращение работника в коллектив, о чем говорится в ст. 125 ч.2 ТК РФ, зависит от двухсторонних документов, приказа директора и согласия подчиненного. Здесь очевидно, что происходит заимообразная воля сторон трудовых и правовых отношений. А досрочный выход на работу расценивается как односторонняя воля сотрудника. Согласно ст. 124 ч.1 ТК РФ предоставленный отпуск продлевают или переносят с учетом волеизъявления подчиненного и одобрения директора, к этому относится и временная недееспособность. Трудовой Кодекс РФ не дает указаний, кто занимает первую позицию в решении вопроса о продлении или отсрочке отпуска. В продлении отпуска может быть не заинтересован и сам подчиненный. Все же в данном случае право выбора принадлежит работнику.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Больничный в отпуске

Сотрудник принес больничный лист на тот период когда он находился в отпуске, как правильно провести больничный? больничный во время отпуск 24 дня, отпуск продлевается с 1 июня, если учитывать 12 июня значит сотрудник должен выйти на работу 26 июня?
Отпуск с 03.05.2014 года по 31.05.2014 годп. Заболел 24.04.2014 по 23.05.2014 года. Оформил отпуск до 24.04.2014 года

Часть 1 ст. 124 ТК РФ не содержит различий между болезнью, начавшейся до начала отпуска и во время отпуска. Продление или перенесение отпуска возможно лишь при наличии соответствующей инициативы работника.

Если работник пожелал воспользоваться отдыхом, то работодатель обязан отмечать в табели учета рабочего времени код «ОТ» на весь период, который обозначен в приказе. Период отсутствия до и после отпуска в табеле учета рабочего времени отмечается кодом «НН». После предъявления работником листка нетрудоспособности табель и другая документация корректируются.

Если работник не пожелал продлять отпуск и вышел после «больничного» на работу, то отпуск переносится. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Продление отпуска. Нерабочие праздничные дни, выпавшие на дни болезни работника в период отпуска, не учитываются при продлении отпуска и определении даты выхода на работу.

Сотрудник взял ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.05.2014 года по 31.05.2014 года. С 24.04.2014 по 23.03.2014 года он был временно нетрудоспособен. Если бы сотрудник не заболел то количество оплачиваемых дней отпуска составило бы 28 дней (29-1). И должен был бы выйти на работу 02.06.2014 года.

Нерабочий праздничный день — 9 мая — в число дней отпуска не включается.

После болезни сотрудник использовал 8 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Неиспользованными у него остались 21 календарных дней (29-8). Если работник решит продлить отпуск на 21 неиспользованных календарных дней. Последним днем отпуска будет 21 июня 2014 года. Но эти попадает 12 июня - нерабочий праздничный день, который не включается в период отпуска. К работе он должен приступить с 23 июня 2014 года.

Перенос отпуска. Работник может изъявить желание перенести отпуск на более поздний срок (написать заявление), а работодатель с учетом его пожеланий также издаст приказ (распоряжение) в произвольной форме о переносе отпуска.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух «Кадры» и для коммерческих организаций

1. Статья:Продление или перенесение отпуска в связи с нетрудоспособностью работника

Нередки ситуации, когда уходящий в отпуск или находящийся в отпуске работник заболевает и обращается в медицинское учреждение за листком нетрудоспособности. В соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника1. Возникает вопрос: при каких условиях отпуск продляется, а при каких — переносится?

Формально-логическое толкование формулировки «отпуск должен быть продлен» указывает на безусловную обязанность работодателя его продлить при наступлении закрепленного в правовой норме юридического факта-события — временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске.

Однако в законе не определено, каким образом эта обязанность должна быть выполнена. Обратившись к Правилам об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила)2, можно обнаружить аналогичные нормы, которые регулируют предоставление и использование отпуска в связи с наступлением болезни у работника. Так, п. 18 Правил устанавливает:

• если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником;*
• если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Таким образом, формулировка «отпуск должен быть продлен» означает, что продление, как таковое, от работодателя не зависит, оно происходит помимо совершения работодателем каких-либо действий. И надо сказать, на практике продление отпуска производится работодателем постфактум, по выходе работника на работу посредством корректирования внутренней кадровой документации.

Исправления выглядят следующим образом.

В табеле учета рабочего времени все дни отпуска, предоставленного согласно изданному приказу, табелируются кодом «ОТ» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск). После наступления даты окончания отпуска неявка работника табелируется кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам). По предъявлению больничного листа табель корректируется:

• дни, отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б» (временная нетрудоспособность) согласно датам в больничном листе;
• дни, отмеченные кодом «НН», корректируются на код «ОТ».*

Издания приказа о продлении отпуска не требуется, потому что увеличения количества дней отдыха не произошло, а исправление дат в табеле учета рабочего времени, лицевом счете (форма Т-54 или Т-54а) и в личной карточке Т-2 — это обычные «технические» операции кадрового учета. Собственно, приказ (распоряжение) работодателя всегда направлен на будущие последствия, а в данном случае эти последствия уже наступили, так как отпуск уже продлен фактически. Поэтому приказ работодателя «продлить отпуск Иванову» выглядит, по крайней мере, неуместно. Издание же приказа в адрес кадровой службы и бухгалтерии об исправлении дат во внутренней документации вполне обоснованно, если это предусматривается правилами документооборота, принятыми в конкретной организации. В подобном случае приказ издается и визируется в установленном порядке.

Таким образом, работник вправе полностью использовать все полагающиеся на основании ранее изданного приказа отпускные дни, удлинив отпуск на время болезни, при этом согласия или каких-либо действий со стороны работодателя не требуется. Работник самостоятельно определяет дату выхода на работу с учетом такого продления и в первый рабочий день предъявляет листок нетрудоспособности как оправдательный документ.*

Представляется, что норма, содержащаяся в абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, была бы более определенной, если вместо формулировки «отпуск должен быть продлен», которая предполагает наличие обязанного субъекта по совершению конкретных действий, использовать более уместное в смысловом отношении словосочетание «отпуск продлевается» или даже «отпуск автоматически продлевается». Представляется, что последний вариант изложения рассматриваемой правовой нормы по аналогии с п. 18 Правил был бы наиболее правильно выраженным по смыслу.

Остановимся на обязанности работника предупредить работодателя о продлении отпуска, закрепленной в п. 18 Правил. Чем грозит работнику нарушение этой обязанности?

Статья 124 ТК РФ не указывает на такую обязанность, не обнаруживается каких-либо оснований для этой обязанности и в иных нормах Кодекса. Следовательно, необходимо установить, не противоречат ли в этой части Правила действующему трудовому законодательству.

Напомним, в соответствии с ч. 1 ст. 192 ТК РФ под дисциплинарным проступком понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Однако, как следует из ч. 1 ст. 91 ТК РФ, работник обязан исполнять трудовые обязанности только в рабочее время и иное время, которое приравнивается к рабочему. Находящийся же в отпуске работник полностью свободен от трудовых обязанностей (ст. 106 ТК РФ). В равной степени это относится и к заболевшему работнику, который освобождается от трудовых обязанностей на период болезни.

Строго говоря, требование предупреждать работодателя о своей нетрудоспособности в период отпуска, обращенное к работнику, лишено правового содержания и может рассматриваться всего лишь как морально-этическая рекомендация. В отдельных случаях работник попросту не имеет возможности предупредить о своей болезни «немедленно» (например, в связи с тяжелым состоянием, отсутствием средств связи и т. п.).

Конечно, лояльный сотрудник по возможности заранее предупредит работодателя о своем намерении продлить отпуск (например, по телефону), но если этого не было сделано в силу каких-либо причин (объективных или субъективных), то у работодателя нет оснований считать такие действия работника нарушением трудовых обязанностей и расценивать их как дисциплинарный проступок.

Работодатели иногда закрепляют в локальных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, положении об отпусках и т. п.) обязанность работника предупреждать работодателя о намерении продлить отпуск, так сказать, в виде восполнения «правового пробела». И уже впоследствии наказывают работника за нарушение трудовой дисциплины, регламентированной данными локальными нормами. Это является грубым нарушением норм трудового законодательства и прав работников в соответствии с изложенными выше доводами. Кроме того, работодатель не вправе ставить в зависимость от каких-либо дополнительных условий реализацию работником своего права, если таковое правомочие не предоставлено работодателю в силу закона или нормативного правового акта.

Многие работодатели также ошибочно полагают, что такие действия работника можно и нужно признавать прогулом. Однако это неверно. Прогул — это отсутствие на работе без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ), а в случае продления отпуска уважительная причина наличествует и удостоверена больничным листом, т. е. отсутствие не является самовольным, право на такое отсутствие предоставлено работнику законом.

Работодатели зачастую игнорируют право работника на продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью и требуют, чтобы работник явился на работу после наступления даты, указанной в приказе как последний день отпуска или сразу после окончания «больничного», если болезнь вышла за этот календарный предел. Такое требование, по сути, означает, что работодатель отзывает работника из отпуска, поскольку отпуск автоматически продлевается в силу закона. Как известно, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Рассмотрим ситуацию, если переболевший работник не желает продлевать отпуск, а намерен выйти на работу.

Например, работнику был предоставлен отпуск с 02.02.2009 по 01.03.2009 на 28 календарных дней. Временная нетрудоспособность наступила у него, согласно больничному листу, 26.02.2009 и окончилась 04.03.2009. На работу работник вышел 05.03.2009. Таким образом, работник не отгулял четыре календарных дня отпуска.

По выходе на работу работник прежде всего должен предъявить больничный лист (на основании чего корректируются табель и другие документы).

Затем он должен известить работодателя о том, что он желает использовать эти четыре дня для отпуска в определенные даты в текущем календарном году. Форма, в которой высказываются такие пожелания, законом не определена. Предпочтительнее будет письменное заявление, которое позволит документально зафиксировать волеизъявление работника.

Как следует понимать формулировку «должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника»?

Если срок определяется работодателем, то это означает, что работодатель действует по своему усмотрению с учетом своих производственных возможностей. Но законодатель требует также учитывать пожелания работника, и тогда уже некорректно говорить об определении нового срока работодателем. Фактически в правовой норме соединены два взаимоисключающих метода определения срока, на который должны переноситься неиспользованные дни отпуска. Но не следует забывать об одном важном обстоятельстве: при наступлении нетрудоспособности во время отпуска, отпуск автоматически удлиняется (п. 18 Правил). То есть досрочный выход работника на работу по окончании больничного листа (или согласно дате окончания отпуска в соответствии с приказом) можно расценивать как обязательную для работодателя инициативу работника в его досрочном отзыве из отпуска.

Возникает вопрос: возможно ли применить по аналогии к указанному случаю ч. 2 ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из отпуска и последствия такого отзыва?

В соответствии с указанной нормой «неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год».*

Полагаем, что на данный вопрос следует ответить утвердительно. Вряд ли законодатель имел в виду различные последствия отзыва из отпуска в зависимости от субъекта, проявившего инициативу в отношении досрочного выхода из отпуска.

Представляется, что ч. 1 ст. 124 ТК РФ несколько некорректно сформулирована и в ней присутствует избыточное слово «работодатель», которое меняет смысл правовой нормы на противоположный. Если норму ч. 1 ст. 124 ТК РФ изложить следующим образом: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть <. > перенесен на другой срок, с учетом пожеланий работника (как вариант — по выбору работника).», то все неясности будут сняты.

Итак, работодатель обязан скорректировать текущий график отпусков и отразить в нем перенос неиспользованных дней отпуска с учетом пожеланий работника. Если работник не пожелал использовать оставшиеся дни отдыха в текущем году, то работодателю нужно суммировать эти дни и отпуск на следующий календарный год. Как уже отмечалось, в ст. 124 ТК РФ прямо не закрепляются подобные правила, но в данном случае применяется аналогия с ч. 2 ст. 125 ТК РФ.*

Как поступить, если в описанной выше ситуации работодатель не согласен с выходом работника на работу 5 марта и настаивает на продлении отпуска на соответствующее количество дней нетрудоспособности в соответствии с п. 18 Правил?

Очевидно, что отзыв из отпуска, предусмотренный ч. 2 ст. 125 ТК РФ, предполагает взаимную волю сторон трудового правоотношения на досрочное прекращение отпуска, а досрочный выход на работу, предусмотренный ч. 1 ст. 124 ТК РФ, — одностороннюю волю работника3. Между тем в первом случае имеет место нормальное течение отпуска, а во втором — нестандартное. Продление отпуска может быть не в интересах самого работника, если он хочет приступить к работе, как это планировалось изначально перед уходом в отпуск. В отличие от отпуска по графику, который обязателен для работника и работодателя, удлинение отпуска все же следует расценивать как право работника, а не его обязанность.

Болезнь наступила до начала отпуска

Часть 1 ст. 124 ТК РФ не содержит различий между болезнью, начавшейся до начала отпуска и во время отпуска. Нет и дифференциации правовых последствий наступления этих различных ситуаций. Если сравнить с Правилами, то можно увидеть, что в этом нормативно-правовом акте правовые последствия существенно разнятся: продление отпуска происходило в связи с наступлением болезни во время отпуска, а перенесение — с наступлением болезни до начала отпуска. Однако следует помнить, что Правила должны применяться в части, не противоречащей ТК РФ.*

Смоделируем следующую ситуацию.

Работник получил от работодателя уведомление о начале отпуска, как того требует ч. 3 ст. 123 ТК РФ, ознакомился с приказом о предоставлении отпуска и за несколько дней до его начала открыл больничный лист.*

Если «больничный» закончится к началу отпуска, то никаких вопросов не возникнет. Гораздо проблематичнее, если окончание нетрудоспособности произошло позднее даты начала отпуска. Зачастую работник и работодатель не знают, что следует делать после закрытия больничного листа. Многие работодатели считают, что это безусловное основание для перенесения отпуска, и отменяют по собственной инициативе приказ, чтобы позднее согласовать с работником новый срок отпуска.

Однако стоит помнить, что, согласно ч. 2 ст. 136 ТК РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, а продление или перенесение отпуска возможно лишь при наличии соответствующей инициативы работника.*

Если работник пожелал воспользоваться отдыхом, то работодатель обязан отмечать в табели учета рабочего времени код «ОТ» на весь период, который обозначен в приказе. Период отсутствия до и после отпуска в табеле учета рабочего времени отмечается кодом «НН». После предъявления работником листка нетрудоспособности табель и другая документация корректируются.*

Если работник не пожелал продлять отпуск и вышел после «больничного» на работу, то отпуск переносится, как это уже было рассмотрено выше.*

Таким образом, использование отпуска в связи с наступлением нетрудоспособности у работника имеет множество нюансов, которые следует учитывать на практике.*

1 Заметим, что нормы ч. 1 ст. 124 ТК РФ в равной степени применимы и к основному ежегодному оплачиваемому отпуску, и к дополнительному.
2 Утверждены НКТ СССР 30.04.30 № 169. Действуют и применяются в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, на основании ст. 423 ТК РФ.
3 Как следует из смысла ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан удовлетворить такую инициативу и перенести отпуск; на это ориентирует формулировка «должен быть перенесен», которая используется в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Романова Юлия Эдуардовна,
главный эксперт-консультант Специализированного центра правовой информации «ПРАВОВЕСТ» (г. Москва)

2. Рекомендация:Работник продлевает новогодний отпуск в связи с болезнью

Многие работники берут отпуск перед Новым годом, чтобы удлинить время отдыха за счет праздничных дней. Разберемся, что делать бухгалтеру, если работник заболел во время новогоднего отпуска.

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан продлить или перенести отпуск на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК РФ ).

Как продлить новогодний отпуск

Обязанность продлить отпуск возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Заболевание ребенка или другого члена семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие листка нетрудоспособности (Определение Верховного суда РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18 ).

Болезнь члена семьи может быть основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, только если компания предусмотрит такой случай в локальном нормативном акте (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Когда сотруднику приступить к работе

Отпуск исчисляется в календарных днях, в число отпускных дней входят рабочие и выходные дни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ ). Нерабочие праздничные дни в продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника не включаются.* В отпуск, который начался в 2013 году и продолжился в 2014-м, попадают нерабочие праздничные дни 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы, 7 января — Рождество Христово (ч. 1 ст. 112 ТК РФ ).

Нерабочие праздничные дни, выпавшие на дни болезни работника в период отпуска, не учитываются при продлении отпуска и определении даты выхода на работу.*

Сотрудник ОАО «12 месяцев» З.Н. Апрелин взял ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 декабря 2013 года на 14 календарных дней. С 6 по 15 января 2014 года он был временно нетрудоспособен, что подтверждается больничным. На сколько календарных дней может быть продлен отпуск З.Н. Апрелина, если он работает по графику пятидневной рабочей недели? С какого числа работник должен приступить к работе?

Если бы З.Н. Апрелин не заболел, он находился бы в отпуске:

— 9 календарных дней в 2013 году — с 23 по 31 декабря;

— 5 календарных дней в 2014 году — с 9 по 13 января.

Нерабочие праздничные дни — с 1 по 8 января 2014 года — в число дней отпуска не включаются.

14 января 2014 года он должен был бы приступить к работе.

До начала болезни (6 января 2014 года) сотрудник использовал 9 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Это видно из табеля учета рабочего времени за декабрь 2013 года (ниже).

Неиспользованными у него остались 5 календарных дней (14 календ. дн. – 9 календ. дн.).

В больничном указано, что на работу сотрудник должен выйти 16 января 2014 года. Если работник решит продлить отпуск на 5 неиспользованных календарных дней, к работе З.Н. Апрелин должен приступить с 21 января 2014 года. Пример заполнения табеля учета рабочего времени за январь 2014 года приведен ниже.*

Образец 1 Фрагмент табеля учета рабочего времени З.Н. Апрелина за декабрь 2013 года

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени З.Н. Апрелина в январе 2014 года

Нужно ли писать заявление о продлении отпуска и составлять приказ

О том, что работник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, он должен немедленно устно или письменно уведомить работодателя (абз. 2 п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169. письмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1 ). В противном случае отсутствие сотрудника на рабочем месте в день, когда нужно было выйти на работу, работодатель может расценить как прогул.

Если сотрудник решил догулять отпуск, не выходя на работу, писать заявление о продлении отпуска на время больничного ему не нужно. Пункт 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169. не обязывает работодателя издавать приказ о продлении отпуска. Однако для заполнения табеля и правильного расчета зарплаты такой приказ лучше выпустить (образец ниже).

Ставим отметку о продлении отпуска в личной карточке работника

Сведения о том, что отпуск продлен, нужно внести в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника.

Образец 3 Приказ о продлении отпуска

Обратите внимание: вносить изменения в график отпусков не обязательно. Такой вывод следует из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7. утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Продолжим пример 1. З.Н. Апрелин был в отпуске с 23 декабря 2013 года. В отпуске он заболел. Работник решил продлить отпуск. Приступить к работе он должен с 21 января 2014 года. Как это отразить в личной карточке работника?

В личной карточке работника по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форме, самостоятельно разработанной работодателем, нужно зачеркнуть ранее установленную дату окончания отпуска (графа 6), вписать новую дату его окончания. А в графе 7 указать основание продления отпуска — листок нетрудоспособности или приказ (образец ниже).

Образец 4 Фрагмент раздела «Отпуск» личной карточки работника

Отпускные пересчитывать не нужно

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается только на то количество дней временной нетрудоспособности, которые выпали на дни отпуска.*

В примере 1 это пять календарных дней — 9, 10, 11, 12, 13 января 2014 года. Вместо них работник отгулял 16, 17, 18, 19, 20 января 2014 года.

В случае продления отпуска бухгалтеру не нужно пересчитывать отпускные. Сумма отпускных рассчитана и выплачена в декабре 2013 года. Расчетный период и средний дневной заработок не изменились.*

Сумма отпускных, выплаченная перед отпуском за отпускные дни, в которые работник болел, автоматически переносится на дни продления отпуска. Никаких доплат и пересчетов отпускных производить не нужно.

А за дни, когда работник болел в отпуске, он получит пособие по временной нетрудоспособности.

При расчете пособия нужно обратить внимание на сочетание двух показателей: количество дней, на которое продлевается отпуск, и оплачиваемых дней временной нетрудоспособности.

В общем случае эти величины могут совпадать. Но если работник заболел в отпуске в праздничные дни января, значения показателей обязательно будут отличаться. Если отпуск продлен, к примеру, на пять календарных дней, это не значит, что пособие также нужно выплатить за пять календарных дней.

По общему правилу пособие должно быть назначено за все дни временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Причем за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

В примере 1 оплате подлежат все дни болезни в период с 6 по 15 января 2014 года — 10 календарных дней.

Дополним условия примеров 1 и 2. Заработок З.Н. Апрелина, учитываемый для расчета пособий, составил в 2012 году 360 000 руб. (не превысил предельную базу — 512 000 руб.) и за 2013 год — 408 000 руб. (не превышает предельную базу — 568 000 руб.). Страховой стаж работника более 8 лет. Сведений о нарушении режима в больничном нет. Необходимо определить сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок З.Н. Апрелина равен 1052,05 руб. [(360 000 руб. + 408 000 руб.). 730 дн.]. Размер дневного пособия составит 1052,05 руб. (1052,05 руб. × 100%). Выплатить пособие нужно за 10 календарных дней временной нетрудоспособности.

Пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности в размере 3156,15 руб. (1052,05 руб. × 3 дн.) выплачивается за счет компании. За оставшиеся 7 дней временной нетрудоспособности пособие в сумме 7364,35 руб. [1052,05 руб. × (10 календ. дн. – 3 календ. дн.)] выплачивается за счет средств ФСС РФ. Общая сумма пособия составит 10 520,5 руб. (3156,15 руб. + 7364,35 руб.).

Н.А. Яманова, эксперт журнала «Зарплата»

3.Ситуация:Как определить продолжительность основного оплачиваемого отпуска, если один из его дней приходится на нерабочий праздничный день – 23 февраля 2014 года

23 февраля 2014 года при определении количества оплачиваемых дней отпуска не учитывайте.

В 2014 году 23 февраля совпадает с выходным днем – воскресеньем.

При определении оплачиваемых дней отпуска нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Данный порядок действует независимо от того, совпадает нерабочий праздничный день с выходным днем или нет. Такой вывод следует из положений статьи 120 Трудового кодекса РФ. Поэтому 23 февраля 2014 года в число оплачиваемых календарных дней отпуска не включайте.

Количество оплачиваемых дней отпуска зависит от того, как сотрудник сформулировал период отдыха в своем заявлении. Если в заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 11 по 24 февраля 2014 года», то количество оплачиваемых календарных дней отпуска составляет 13 дней (14 дн. – 1 дн.). И в этом случае сотрудник должен выйти на работу 25 февраля. Если в заявлении сотрудник указал: «Прошу предоставить мне отпуск с 11 февраля 2014 года на 14 календарных дней», то количество оплачиваемых дней отпуска составляет 14 календарных дней. И сотрудник в этом случае должен выйти на работу 26 февраля.*

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое