Руководства, Инструкции, Бланки

Корректировка Рсв Пф Образец Заполнениясмотреть

Рейтинг: 4.3/5.0 (57 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Корректировка РСВ за 3 квартал 2015 года

Корректировка РСВ за 3 квартал 2015 года

Проводить корректировку РСВ за 3 квартал 2015 года надо по новым правилам. Уточнять расчет РСВ-1 за прошлые периоды можно тремя способами. Подробно расскажем, как сделать корректировку РСВ 1 за 3 квартал 2015 и что важно не упустить.

Корректировка РСВ-1 за 3 квартал 2015

На порядок корректировки РСВ 1 влияют два фактора. Во-первых, в каком периоде компания устраняет недочеты — в течение трех месяцев с даты окончания уточняемого периода или позже. Во-вторых, имеет значение, какую ошибку допустила компания — переплатила взносы или наоборот (см. схему).

Как провести корректировку РСВ 1 при расчете взносов

Корректировка РСВ-1, если ошибку нашли в течение трех месяцев

Если компания уже сдала РСВ-1 за 3 квартал 2015 года . но обнаружила в нем ошибки, то до 1 января 2016 года их можно исправить так. Компания сдает уточненный расчет и включает в него исходные сведения (разделы 6) за уточняемый период. Правда, чтобы фонд их принял, пачки надо перенумеровать.

Корректировка РСВ-1, если ошибку нашли позже трех месяцев

Если компания будет исправлять форму РСВ-1 за 3 квартал 2015 года в будущем году либо сейчас исправляет ошибки за полугодие, то имеет значение, какую ошибку компания допустила. Рассмотрим два варианта.

Если компания занизила вносы

В этом случае фонды рекомендуют сделать корректировку РСВ-1 и сдать уточненный расчет. Такой порядок следует из закона (ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Сделать это надо в два этапа. Сначала сдать уточненку без исходных сведений. То есть на титульном листе надо выбрать номер уточненки 001, причину уточнения 2 и номер корректируемого периода (например, 6 — полугодие). В расчет не включают разделы 6 и 2.5.

После сдачи уточненки компания направляет вместе с расчетом за текущий период скорректированные сведения (п. 5.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14№ 2п). Для этого надо заполнить раздел 6 с типом «Корректирующая» и приложить его к исходным сведениям за текущий период. А в исходном разделе 6 расчета доначисленные взносы надо показать в подразделе 6.6.

Кстати, такие же правила действуют и для уволенных работников. Если по ним надо исправить сведения за прошлый квартал, то есть сделать корректировку РСВ-1 за 3 квартал 2015 года, то корректирующие сведения необходимо представить вместе с исходными.

В исходном разделе 6 не будет стажа и выплат, но надо заполнить код категории застрахованного и подраздел 6.6.

Если компания завысила взносы

При завышении взносов есть два способа исправить ошибки. Первый — сдать уточненный расчет как в случае с исправлением заниженных взносов. Второй способ — отразить перерасчет в строке 120 раздела 1 и расшифровать в разделе 4 расчета за текущий период, а также приложить раздел 6 с типом «Корректирующая» за прошлый период.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

корректировка рсв пф образец заполнениясмотреть:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Корректировка первичного отчета РСВ-1

    Корректировка первичного отчета по РСВ-1.

    Сдача отчетности РСВ-1, начиная с 1 квартала 2014 года, сопровождается неприятным нововведением:

    отчетность с выявленными ошибками надо сдать до 15-го числа включительно: 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля 2015года. В противном случае будут штрафные санкции в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ.

    Теперь, отправляя по каналам ТКС отчет и получив сообщение «отчет сдан», еще нельзя считать, что он принят. Принят он будет только тогда, когда будет получена Расписка. В случае. если в отчете будут обнаружены ошибки. то из ПФР теперь поступает Протокол ошибок вместе с Уведомлением об отказе в приеме отчетности.

    Получив протокол, необходимо внести соответствующие изменения в отчет и правильно заполнить на титульном листе отчета РСВ-1 реквизиты «номер корректировки» и «тип корректировки». В противном случае отчет не пройдет предварительного контроля в ПФР.

    Несмотря на то, что отчет первичный, на титульном листе указывается уже не «первичный», а «корректирующий» и ставится « номер корректировки» указывающий, какой по счету Расчет с учетом внесенных изменений представляется в орган ПФР (например, 1, 2 ,и т.д.).

    В поле «Тип корректировки» указывается код причины предоставления уточненного РСВ-1:

    1- если изменялись данные об уплате страховых взносов.

    2- если изменялись данные касающиеся начислений страховых взносов или и начислений и уплаты.

    3- если изменялись данные о взносах на обязательное медицинское страхование или другие показатели, не затрагивающие сведения индивидуального учета по застрахованным работникам.

    Добавить комментарий

    Исправление ошибок в отчетности, Корректировка РСВ-1

    Как провести корректировку РСВ-1, сроки сдачи, тип корректировки

    Не позднее 15 февраля

    После истечения указанного срока ошибка исправляется в текущей отчетности.

    То есть, если установленный срок прошел, «уточненку» по РСВ-1 подавать не нужно. Ошибки в таком случае исправляйте в текущей отчетности, прежде погасив возникшие недоимку и пени. Надо отметить, что данный способ даже удобнее, чем «уточненка». Так, в одном документе вы приводите текущие значения и правите прошлые периоды.

    Например, если вы выявили ошибку за I квартал только в сентябре, то скорректируйте ее в расчете за 9 месяцев. Для этого соответствующие данные отразите в строке 120 раздела 1 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего». И в разделе 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода».

    Два способа исправить ошибки в сданном РСВ-1: уточненка, корректировочная

    Пенсионный фонд порекомендовал подчиненным принимать уточненные РСВ-1 только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951 ). Если компания не успеет в эти сроки, то ошибки она может исправить в текущем отчете, что удобнее. Допустим, надо исправить РСВ-1 за полугодие. Отчетный период закончился 30 июня. Значит, два месяца истекают 1 сентября. Откуда взялся этот срок, в фонде не поясняют. Поэтому редакция журнала »Главбух» сделала официальный запрос в Минтруд и ПФР и рассказала об этом в своей статье, приведенной ниже.

    Как исправить ошибку в РСВ-1: заполняем уточненный расчет по новым правилам

    Если после подачи расчета РСВ-1 страхователь обнаружит, что допустил неточность или ошибку, которая привела к занижению суммы страховых взносов к уплате, он должен подать уточненный расчет с исправленными данными. Чтобы помочь начинающим бухгалтерам, мы подготовили статью, в которой подробно рассказали о том, как заполнить «уточненку» по взносам в ПРФ. Более опытным бухгалтерам данный материал также будет полезен, поскольку, начиная с отчетной кампании за полугодие 2015 года, изменился порядок представления уточненных расчетов.

    Поэтому редакция журнала БухОнлайн рассказала об этом в своей статье, приведенной ниже.

    Вебинар «Отчетность в ПФР за I полугодие 2014 года». Представление корректировок по новой форме РСВ-1. Видеозапись и материалы

    3 июля 2014 года прошел вебинар «Отчетность в ПФР за I полугодие 2014 года», на котором ведущий эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова разобрала основные ошибки при подготовке отчетности, а также дала исчерпывающую информацию по представлению корректировок по новой форме РСВ-1. Для тех, у кого не было возможности посетить вебинар лично, мы подготовили видеозапись и материалы. Вы также можете ознакомиться с прекрасной системой Бухгалтерия.Контур

    Корректировка и сдача уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР

    1. Перед заполнением "уточненки" РСВ-1 ПФР, рекомендуется сделать пересчет сумм и оформить его бухгалтерской справкой, на основании которой выполняются записи в бухгалтерском и в налоговом учете. Уточненный расчет выполняется по той форме, которая была действительна в том отчетном периоде, который уточняется (п. 5 ст. 17 Закона № 212-ФЗ). При этом необходимо «уточненке» писать корректные данные, как будто вы заносите их впервые. Разница между первичными и скорректированными показателями фигурировать в расчете не будет.

    2. К корректировке РСВ-1 приложите исправленные сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, данные которых корректируются. Сведения готовятся по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (абз. 5 п. 5.1 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР). Возможно, что в ПФР РФ попросят представить те сведения персонифицированного учета, в которые вносятся корректировки. То есть с поправленной отчетностью вам нужно подавать еще и ошибочные листы, содержащие персонифицированные начисления.

    3. На титульном листе «уточненки» по РСВ-1 в поле «Номер корректировки» запишите порядковый номер изменяющего расчета. Так, если вы первый раз подаете уточненный расчет за конкретный период, поставьте 001. В случае повторного исправления — 002 и т. д. Также, если подается «уточненка» за 2014 год, на титульном листе формы заполните строку «Тип корректировки». Для этого нужно выбрать одно из значений: 1, 2 или 3. Это код причины предоставления уточненного расчета: 1 — для случая, когда вы уточняете уплату пенсионных взносов, 2 — если поменяли суммы пенсионных начислений, 3 — для ситуации, когда «уточненка» подается из-за корректировки взносов на медицинское страхование или других показателей, не затрагивающих сведения персучета (абз. 3 и 4 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

    4. К расчету рекомендуется приложить сопроводительное письмо, в котором объяснить причину корректировки и ее содержание, или вместо письма приложить бухгалтерскую справку, на основе которой сделана корректировка формы РСВ-1.

    5. Уплатите недоимку и пени. если срок уплаты взносов по первоначальному расчету уже прошел, до подачи уточненного расчета (подп. 1 п. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ).

    ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по уточненке РСВ-1 Уточнять ли расчет РСВ-1, если ошибка только в страховом стаже?

    Да, необходима уточненка. Но сдать корректировки надо только на тех сотрудников, у кого сведения ошибочны. По остальным раздел 6 исправлять не требуется. В корректирующий раздел 6 нужно перенести все сведения из исходной формы, а стаж записать новый.

    Как уточнять расчет РСВ-1, если начислена зарплата за прошлый год?

    Ничего исправлять не требуется. Зарплату компания доначислила во втором квартале. Значит, и взносы надо начислить в этом же периоде и отразить начисленную сумму в строках 111–113 раздела 1, а также в разделе 2 формы РСВ-1 за полугодие.

    Уточнять ли расчет РСВ-1, если найдена ошибка, а сотрудник уже уволился?

    Да, надо уточнить. Но только если в уже сданных сведениях о работнике неверно отражены выплаты, взносы или стаж. Если компания доначислила зарплату, надо сдать исходный раздел 6 за полугодие с выплатами и начисленными взносами, но без стажа.

    Нужно уточнять расчет, если доплатили взносы за прошлые периоды?

    Уточнять РСВ-1 не надо. Оплаченные суммы надо показать в том периоде, в котором компания их перечислила в бюджет. К примеру, если в июне компания погасила долг за прошлый год, то их надо показать в строке 143 раздела 1 РСВ-1 за полугодие.

    • Уточняющий расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки.
    • «Уточненка» в ПФР сдается в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Если ошибка обнаружена позже, то ее надо отражать в текущей отчетности по строке 120 раздела 1 с расшифровкой суммы в специальном разделе 4 расчета. Также при необходимости корректируются сведения персучета.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    1. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР 2016, КОРРЕКТИРОВКА, УТОЧНЕННАЯ
      До 15 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР. Уточненная РСВ-1, Корректировка новой формы РСВ-1 ПФР.
    2. РСВ-1 ПФР новая ЕДИНАЯ ФОРМА 2016
      С 2014 года, начиная с отчетного периода I квартал 2014 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР. Как прошивать ?

    Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета

    Как составить корректирующие сведения персонифицированного учета

    Если в каком-либо из отчетных периодов страхователь допустил ошибку при заполнении форм персонифицированного учета, ему необходимо уточнить содержащиеся в них сведения. О том, как это сделать, читайте в статье, подготовленной при участии И.В. Кучмия, начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР.

    Корректирующие сведения могут представляться в целях изменения ранее поданных в ПФР данных о застрахованном лице:

    • в части страхового стажа;
    • страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
    • категории застрахованного лица.
    Срок сдачи корректирующих сведений

    С 2011 года персонифицированная отчетность сдается вместе с формой РСВ-1 ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

    Корректирующие сведения представляются в случае, если страхователь самостоятельно обнаружил ошибки в сведениях, представленных в ПФР, или несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки обнаружил сам фонд.

    Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибки в представленных в ПФР формах, то уточненные (корректирующие) сведения он должен подать одновременно с представлением сведений за текущий отчетный период. Застрахованному лицу страхователь дожен выдать копию уточненных индивидуальных сведений.

    В случае несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки фонд вправе направить страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений. На то, чтобы направить уточненные данные, работодателю отводится две недели (после получения уведомления) (п. 41 Инструкции № 1 ).

    Состав корректирующих сведений

    Рассмотрим подробнее, что должен включать комплект корректирующей отчетности за предыдущие отчетные периоды.

    Сведения за текущий отчетный период

    Учитывая, что исправлять ошибки прошлых лет вы будете в 2013 году, в комплект должны входить:

    • пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом (введены с отчетности за I квартал 2013 года);
    • корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описей по форме АДВ-6-3);
    • форма АДВ-6-2.
    Корректирующие сведения

    Ошибки при расчете пенсионных взносов — наиболее частая причина, требующая корректировки сведений персонифицированного учета.

    Рассмотрим, какие сведения понадобится представить в ПФР, чтобы исправить такие ошибки.

    Комплект уточняющих форм. Согласно письму ПФР от 23.05.2011 № 08-25/5577 любые изменения в страховой базе, в том числе и в сторону уменьшения, требуют уточнения. При уточнении сумм пенсионных взносов нужно сформировать корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за тот период, в котором была допущена ошибка.

    В корректирующих формах указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма взносов.

    Корректирующая форма СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 сопровождается описью документов по форме АДВ-6-3.

    В формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-3, АДВ-6-2 не показываются суммы взносов, начисленных с выплат работнику, превышающих предельную величину облагаемой страховыми взносами базы:

    Нюансы представления корректирующих форм в случае занижения (завышения) облагаемой базы рассмотрены в письме ПФР от 23.05.2011 № 08-25/5577

    Порядок заполнения уточненных форм. Согласно Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция № 2 ), в корректирующих формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2:

    • указывается тип сведений — «корректирующая»; указывается два отчетных периода — в котором и за который производится корректировка;
    • сведения по застрахованному лицу отражаются в полном объеме (то есть информация в корректирующих сведениях полностью заменяет информацию исходных сведений);
    • значения сумм начисленных страховых взносов указываются равными суммам, полученным по результатам корректировки;
    • наличие отрицательных значений в сведениях о начисленных и уплаченных страховых взносах не допускается;
    • код категории застрахованного лица должен соответствовать указанному в исходных сведениях.

    Кроме того, значения сумм уплаченных страховых взносов:

    • указываются без изменения (как в исходных сведениях), если корректировка сумм не производится либо сумма уплаты в исходной форме по застрахованному лицу меньше правильной суммы начисленных страховых взносов (скорректированной);
    • уменьшаются в сравнении с исходными до суммы начисленных (при отсутствии уплаты в счет долга) либо до суммы начисленных (КОРР) плюс уплаченных в счет долга (ИСХД) — если сумма уплаты в исходной форме по застрахованному лицу больше правильной суммы начисленных страховых взносов (скорректированной). Разница между суммами уплаты, указанной в исходной и теперь в корректирующей формах, учитывается в последующем отчетном периоде в счет уплаты страховых взносов.

    Обобщающая опись АДВ-6-2 содержит данные в целом по организации

    Опись по форме АДВ-6-2. Корректирующие формы (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-4) представляются вместе с исходными формами за текущий отчетный период и сопровождаются формой АДВ-6-2.

    Форма АДВ-6-2 содержит данные в целом по страхователю и состоит из двух разделов:

    • «Сведения об исходных сведениях»;
    • «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях».

    В разделе «Сведения об исходных сведениях» указываются итоговые данные о суммах страховых взносов, начисленных и уплаченных на страховую и накопительную части трудовой пенсии за последние три месяца отчетного периода.

    В разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» указываются данные о доначисленных страховых взносах (то есть разница значений в данных о суммах страховых взносов, указанных в исходных и корректирующих формах сведений по застрахованному лицу). Разница может принимать как положительное, так и отрицательное значение. Если по результатам корректировки в целом по страхователю суммы остаются неизменными, то данный показатель будет равен нулю.

    Форма СЗВ-6-3. Если страхователю необходимо скорректировать сведения за 2011—2012 годы в форме СЗВ-6-3, он должен представить в ПФР комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4.

    При этом корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях.

    Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3, содержащие корректирующие сведения, всегда формируют отдельными пачками (п. 11 Инструкции № 2 ).

    Для сведения

    Форма СЗВ-6-3 представлялась в ПФР один раз в год за отчетный период (календарный год) одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 и заполнялась отдельно на каждое застрахованное лицо (п. 73 и 74 Инструкции № 2). Начиная с отчетности за I квартал 2013 года форма отменена.

    Особенности отражения скорректированных сумм пенсионных взносов в форме РСВ-1 ПФР

    Сумма доначисленных страховых взносов, указанная в разделе «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» формы АДВ-6- 2, должна быть равна сумме корректировки, учтенной в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам:

    • в строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные предыдущих расчетных периодов;
    • строках 110—114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода;
    • строке 120 «Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» и строках 110—114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» формы РСВ-1 ПФР в случае, если корректируются данные как за предыдущие расчетные периоды, так и за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода одновременно;
    • разнице данных строк 110—114 «Начислено страховых взносов с начала расчетного периода, всего» исходной формы РСВ-1 ПФР и уточненного расчета по форме РСВ-1 ПФР.

    Напомним, что уточненные сведения сдаются на бланках, которые действовали в периоде совершения ошибки.

    О.В. Свентиховская — налоговый консультант, эксперт журнала «Зарплата »

    Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР

    Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР

    Сведения о стаже сотрудника в ПФР поданы неверно или в страховом номере сотрудника обнаружилась ошибка. И в том и в другом случае бухгалтеру придется подать корректирующие сведения в пенсионный фонд. О том, как это сделать, в том числе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», мы расскажем в этой статье.

    Пять случаев, когда требуется корректировка сведений в ПФР

    Если в сведениях персонифицированного учета обнаружены ошибки, компания в двухнедельный срок должна их исправить (п. 34 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н ). Пользователи «1С:Предприятия 8» корректирующие или отменяющие сведения могут сформировать самостоятельно. В электронный формат для передачи в составе единого пакета они преобразуются автоматически.

    Чтобы создать корректирующую или отменяющую формы, в специализированном рабочем месте Подготовка данных для передачи в ПФР к сформированным сведениям текущего периода нужно добавить корректирующие и (или) отменяющие сведения (рис. 1). Узнать о том, как создавать такие сведения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 2.5, можно из лектория в информационной системе 1С:ИТС http://its.1c.ru/ video/?movie=lector20130711-3. Рекомендации по формированию сведений в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3.0 также есть в 1С:ИТС по адресу http:// its.1c.ru/db/staff1c#content:34431:1.

    Наибольшую сложность при формировании корректировок вызывает не процесс их создания, а ответ на вопрос: в каком случае и в каком составе их нужно подавать? К примеру, если ошибки обнаружены в начислении или уплате взносов, то корректировать прошлые периоды не нужно. Необходимо выполнить перечисления и доначисления в текущем отчетном периоде и отразить в ИСХД-форме текущего периода. В других же ситуациях корректировка требуется. Рассмотрим эти ситуации подробно.

    Сведения о стаже поданы с ошибкой

    Ошибка в сведениях о стаже - это самый простой случай, требующий корректировки. Самая распространенная причина таких ошибок - документы, подтверждающие болезнь или отпуск сотрудника, поступили к бухгалтеру с опозданием, уже после того, как персонифицированные сведения переданы. То есть зарплата и страховые взносы были рассчитаны на основании имеющихся сведений, соответственно в исходящих сведениях период отпуска или болезни в общем стаже оказался не выделенным. Или того хуже - дни отпуска или болезни вообще «выпали из стажа», если отсутствие на работе на момент формирования отчетности было зарегистрировано как «неявка по неизвестной причине».

    Если такая ошибка обнаружена, нужно создать пачку СЗВ-6 КОРР, для этого добавить в нижней части экрана в Состав описи АДВ-6-2 (см. рис. 1) новую корректирующую пачку. Затем в Состав пачки СЗВ-6 добавить сотрудника, сведения по которому корректируются, и ввести верную запись о стаже. Суммы начисленных и уплаченных страховой и накопительной части взносов в ПФР менять не нужно, их нужно указать те же, что были и раньше. КОРР форма подается с указанием текущего периода и периода за который выполняется корректировка. Уточняющая форма РСВ-1 за прошлый период не нужна.

    Рис. 1. Подготовка данных для передачи в ПФР

    Сведения о сотруднике не были переданы вообще

    Гораздо сложнее ситуация, когда сведения о сотруднике, его стаже и взносах вообще не были переданы, при этом уплаченные взносы были распределены между другими сотрудниками, то есть в целом по предприятию указаны верно. В этом случае сначала нужно сформировать и отдельно передать в ПФР ИСХД-форму за прошлый период с данными о стаже пропущенного сотрудника и с нулевыми суммами исчисленных и уплаченных взносов. С отделением ПФР нужно согласовать один из вариантов исправления ошибки: скорректировать суммы уплаченных взносов по всем сотрудникам за прошлый период или отразить уплату взносов пропущенного сотрудника в текущем периоде. В зависимости от выбранного способа в текущем периоде формируется КОРР-форма с указанием исчисленных взносов одного сотрудника или дополнительно КОРР-форма уже на всех сотрудников с указанием перераспределенных сумм за прошлый период.

    Что касается начисленных страховых взносов, то, вероятно, они были расчитаны неверно или не были начислены вовсе, что и стало причиной ошибки. Доначислить страховые взносы нужно в текущем периоде. Поскольку общая сумма уплаченных взносов в прошлом периоде не меняется, то формировать уточненную РСВ-1 не нужно. Но если взносы у пропущенного сотрудника все-таки были исчислены, но не попали в исходящие сведения, то придется подготовить уточняющую РСВ-1. Сформировать уточняющую РСВ-1 нужно и в том случае, когда из-за пропуска сотрудника была искажена и сумма уплаченных взносов.

    Ошиблись в страховом номере сотрудника

    Подавая сведения, допустили ошибку в страховом номере сотрудника. В этой ситуации по сути произошло две ошибки: не подали сведения на одного сотрудника и одновременно передали сведения на кого-то другого, чей номер совпал с ошибочным. Поэтому в комплект сведений за текущий период нужно включить отменяющую форму за прошлый период, содержащую указанные ранее в ИСХД-форме суммы, но со знаком минус. Чтобы получить возможность включить в этот же пакет документов КОРР-форму с правильными суммами, нужно отдельно допередать в ПФР ИСХД-форму с правильными записями о стаже и нулевыми суммами на сотрудника с указанием правильного страхового номера. Уточняющая форма РСВ-1 за прошлый период не нужна.

    Ошибка в категории застрахованного лица

    Код категории застрахованного лица в КОРР-форме должен соответствовать указанному в исходных сведениях. Если сведения были рассчитаны по правильному тарифу, но указана ошибочная категория застрахованного лица, то ситуация аналогична предыдущей. Единственное отличие - нужна уточняющая РСВ-1 за прошлый период.

    Изменилась категория застрахованного лица

    В прошлые периоды сведения были переданы без ошибок, но у сотрудника изменился тариф, и страховые взносы нужно пересчитать с начала года. Соответственно, с начала года поменялась и категория застрахованного лица. В этой ситуации за каждый прошедший квартал нужно сформировать отменяющую, исходную и корректирующую форму. Но в отличии от предыдущего случая суммы начисленных взносов в корректирующих формах будут отличаться от исходных. Разницу нужно отразить в графах «в том числе доначислено». Суммы взносов, начисленных в страховую и накопительную часть, автоматически попадают в графы «начислено» в форме ИСХД.

    При формировании пакета сведений за текущий период исходные и корректирующие формы сопровождаются одной общей описью формой АДВ-6-2 всех представляемых пачек. В программах 1С опись АДВ-6-2 сформируется автоматически с учетом добавленных вручную корректирующих и отменяющих сведений. Обратите внимание на то, что в форме АДВ-6-2 для исходных и корректирующих сведений предусмотрены отдельные таблицы. В части ИСХД отражаются суммы начисленных и уплаченных взносов в текущем отчетном периоде, что соответствует сведениям в РСВ-1 за текущий отчетный период; в части КОРР за прошлые отчетные периоды указываются доначисленные и доуплаченные взносы. И если суммы доначисления и доплаты по всем КОРР-пачками отличны от нуля, то нужно сформировать уточненные формы РСВ-1 за соответствующие периоды.

    Сумма доначисленных взносов отражается в РСВ-1 текущего периода в строке 120, если корректируются данные предыдущих расчетных периодов (лет), и в строках 110-114, если корректируются данные за предыдущие отчетные периоды текущего расчетного периода (прошлые кварталы текущего года). В форме РСВ-1 строка 120 заполняется по данным раздела 4, но раздел 4 заполняется вручную.

    КОРР-формы подаются в двух случаях: если страхователь сам обнаружил ошибку и на основании акта документальной проверки. Если КОРР- формы подаются самостоятельно, то они просто включаются в пакет сведений очередного отчетного периода, если же КОРР-формы формируются на основании акта, то их нужно сдать в сроки, указанные в акте. Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы передаются дважды: в срок, указанный в акте, и в составе пакета документов в очередной отчетный период. При этом важно сохранить номера пачек с КОРР-формами, так как они уже зарегистрированы.

    Корректировка РСВ-1

    Корректировка РСВ-1: два способа исправить ошибку

    Недавно Пенсионный фонд порекомендовал подчиненным принимать уточненные РСВ-1 только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951 ). Если компания не успеет в эти сроки, то ошибки она может исправить в текущем отчете, что удобнее. Допустим, надо исправить РСВ-1 за полугодие. Отчетный период закончился 30 июня. Значит, два месяца истекают 1 сентября. Откуда взялся этот срок, в фонде не поясняют. Поэтому редакция журнала »Главбух» сделала официальный запрос в Минтруд и ПФР.

    Подача уточненной РСВ-1

    Этот вариант работает, если ошибку обнаружили в течение двух месяцев после окончания квартала. Повторимся: два месяца фонд будет отсчитывать с окончания отчетного периода, а не от последнего дня сдачи отчетности. Между этими датами разница в полтора месяца. По факту получается, что после последнего дня сдачи, например, полугодового РСВ-1 у компании есть всего две недели на его уточнение (с 16 августа по 1 сентября). Соответственно корректировка РСВ-1 проводится в отношении отчета за первое полугодие 2014 года

    Скорректировать данные необходимо и в общем разделе, и в персонифицированной части РСВ-1. На титульном листе уточненного расчета в поле »Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточненку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т. д. В поле »Тип корректировки» поставьте код 2. Ведь ошибка связана с начислением взносов (п. 5.1. Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п, далее – Порядок).

    Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1. Кроме того, корректировка РСВ-1 проводится в разделе 6, который нужно заполнить в отношении того работника, с выплат которому начислили меньше положенного (п. 33 Порядка).

    В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле »корректирующая». А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. Например, 6 — полугодие. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов. Корректировка РСВ-1 не требует заполнения подраздела 6.6 (п. 41 Порядка).

    В составе корректировочного расчета РСВ-1 должно быть два раздела 6 с заполненными подразделами 6.1–6.5, а именно: корректирующие сведения по персонифицированному учету и исходные индивидуальные сведения за этот же период.

    Пример
    В августе бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 за полугодие текущего года. А именно в июне в базу для расчета страховых взносов бухгалтер не включил выплату по договору подряда. Сумма вознаграждения составляет 30 000 руб. Пониженные тарифы страховых взносов организация не применяет.

    Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, бухгалтер обязан подать уточненный расчет за полугодие текущего года. К тому же недочет обнаружили до 1 сентября. Корректировка РСВ-1 проводится в отношении отчета за первое полугодие.

    20 августа бухгалтер доплатил недоимку и перечислил пени. Пени по страховым взносам он рассчитал так:
    30 000 руб. x 22% x 35 дн. x 1/300 x 8,25% = 63,53 руб.

    А по взносам на медицинское страхование сумма оказалась равна:
    30 000 руб. x 5,1% x 35 дн. x 1/300 x 8,25% = 14,73 руб.

    Корректировка РСВ-1 была подана до 1 сентября. Бухгалтер заполнил титульный лист корректировочного РСВ-1 так:

    Если компания представила уточненный расчет, при заполнении расчета за следующий отчетный период не надо будет отражать корректирующие сведения в подразделе 6.6. Ведь представленные в уточенном РСВ-1 сведения полностью заменят собой изначальные данные.

    Исправление ошибки в текущем расчете РСВ-1

    Вторая ситуация — компания нашла ошибку в РСВ-1, когда с момента окончания отчетного периода прошло больше двух месяцев. В таком случае надо поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа.

    Можно избежать штрафа, доплатив недоимку и пени

    В законодательстве каких-либо ограничений по срокам подачи уточненных расчетов РСВ-1 нет. Поэтому в Пенсионном фонде обязаны принять уточненку в любое время, даже за пределами двух месяцев. Другое дело, что исправить ошибку гораздо удобнее в текущей отчетности, чем составлять специально уточненку. Главное обезопасить компанию от штрафа. Для этого при выявлении занижения взносов надо доплатить недоимку и пени. Тогда у фонда не будет оснований для штрафа. Ведь ответственность установлена только за занижение взносов.

    Сами сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Это, конечно, проще, чем составлять уточненку. На первый взгляд такой вывод может показаться опасным. Ведь компания обязана подать уточненный РСВ-1 в ПФР при обнаружении ошибки, которая занизила суммы взносов к уплате. И если ошибку не исправить до того, как ее найдут проверяющие в фонде, то компании грозит штраф в размере 20 процентов от недоплаты взносов. Однако именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951 ).

    Доначисленную сумму надо отразить в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1. Кроме того, эту же сумму необходимо внести и в раздел 4 расчета. Все эти значения нужно показать нарастающим итогом с начала года. При этом должны выполняться определенные соотношения.

    Соотношение разделов 1 и 4 РСВ-1

    Графа 10 строки »Итого доначислено»

    Сведения в графах 4 и 5 раздела 4 о периоде, за который выявлены и доначислены взносы, надо будет указывать во всех последующих расчетах до конца года (п. 7.3 и 30 Порядка).

    Пример
    Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 за полугодие 2014 года лишь в сентябре 2014 года.

    Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, компания обязана подать уточненный расчет за полугодие 2014 года. Но, руководствуясь разъяснениями ПФР, бухгалтер решил исправить недочет в РСВ-1 за 9 месяцев 2014 года.

    9 сентября бухгалтер доплатил недоимку и перечислил пени. По пенсионным взносам пени составили:
    30 000 руб. x 22% x 55 дн. x 1/300 × 8,25% = 99,83 руб.

    А по взносам на медицинское страхование:
    30 000 руб. x 5,1% x 55 дн. x 1/300 × 8,25% = 23,14 руб.

    Бухгалтер заполнил расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев и подал его в ПФР 10 октября.

    Исправления в РСВ-1 будут выглядеть так:

    Кроме того, надо будет представить сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже сотрудников с типом »корректирующая» за прошлый период в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки, в том числе подраздел »Информация о корректирующих сведениях» (подраздел 6.6 раздела 6 формы РСВ-1). А показывать эти же изменения одновременно в уточненном расчете за период, в котором были допущены эти ошибки, не понадобится.

    Корректирующий расчет РСВ-1

    Корректировки в ПФР по РСВ-1 О том, как и для чего нужно отправлять корректирующий расчет РСВ-1

    Как известно, в настоящее время, работодатели ежеквартально отчитываются в ПФР по переучету (индивидуальные сведения — Формы СЗВ-6 и АДВ) и по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1).

    При этом с 2011 года индивидуальные сведения (ИС) сдаются только одним пакетом с формой РСВ-1 (письмо ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277).

    На практике, из-за этого правила, возможны различные варианты формирования пакета, ввиду некоторых особенностей работы ПФР.

    Дело в том, что форма РСВ-1 содержит информацию по начисленным и уплаченным взносам в целом по страхователю (организации или ИП). Тогда как ИС содержат информацию о начисленных и уплаченных взносах по застрахованным лицам (работников). Несмотря на то, что все эти формы сдаются одним пакетом, разноска данных по базе ПФР осуществляется по-разному, а иногда и в разное время.

    Страхователь сдает отчет, его принимает ПФР и на первом этапе выявляет только грубые ошибки в пакете отчетности, например, нарушение контрольных соотношений или формата представления данных.

    Есть ситуации, когда пакет был принят ПФР (РСВ-1 + пакет ИС), у страхователя даже появляется положительный протокол, а месяца так через два, ПФР ему звонит и сообщает, что в ИС обнаружены ошибки. Это как?

    Данные из РСВ-1 пенсионный фонд принимает себе в базу обычно достаточно быстро — ведь проверить данные в целом по страхователю проще, чем по каждому его сотруднику.

    Отправляйте первичные и корректирующие отчёты по РСВ-1 в ПФР через интернет.
    Вместе с Эльбой это просто!

    ИС же принимаются значительно медленнее, ввиду того, что ПФР должен проверить и сопоставить начисления и уплаты по каждому сотруднику.

    Поэтому страхователю придется потрудиться, чтобы исправить ИС, а затем отправить их.

    Но, тут и появляется особенность отправки.

    ТК ИС без РСВ отправить нельзя, а РСВ-1 уже проверен и принят, то необходима отправка пакета, содержащего первичные ИС и корректирующую РСВ-1. Иначе ПФР не примет отчетность.

    Бывают ситуации, когда и РСВ-1 первичная и ИС первичные были полностью приняты ПФРом. Однако есть неточности в РСВ-1, которые необходимо исправить, при этом, исправления в РСВ-1 не приведут к изменениям в ИС.

    В таком случае, необходимо представить только корректирующую РСВ-1, без ИС.

    • Если и РСВ-1, и ИС были не приняты, то просто представляются заново первичные отчеты.
    • Если РСВ-1 принят, а ИС нет, то необходимо представить пакет, состоящий из:
      • РСВ-1 корректирующая;
      • СЗВ 6-1(2) первичные (за периоды до 2013 года);
      • СЗВ 6-4 вместо форм СЗВ 6-1(2) (за периоды с 2013 года);
      • АДВ 6-2,содержащая первичные сведения;
      • СЗВ 6-3 и АДВ 6-4 первичные (при отчетности за год).
    • Если Вы хотите внести изменения РСВ-1, которые не повлекут за собой изменения в уже принятых ИС, то просто отправьте одну корректирующую РСВ-1.

    Статья актуальна на 01.06.2013

    Корректировки в ПФР по РСВ-1 О том, как и для чего нужно отправлять корректирующий расчет РСВ-1

    Как известно, в настоящее время, работодатели ежеквартально отчитываются в ПФР по переучету (индивидуальные сведения — Формы СЗВ-6 и АДВ) и по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1).

    При этом с 2011 года индивидуальные сведения (ИС) сдаются только одним пакетом с формой РСВ-1 (письмо ПФ РФ от 10.03.2011 № AK-08-25/2277).

    На практике, из-за этого правила, возможны различные варианты формирования пакета, ввиду некоторых особенностей работы ПФР.

    Дело в том, что форма РСВ-1 содержит информацию по начисленным и уплаченным взносам в целом по страхователю (организации или ИП). Тогда как ИС содержат информацию о начисленных и уплаченных взносах по застрахованным лицам (работников). Несмотря на то, что все эти формы сдаются одним пакетом, разноска данных по базе ПФР осуществляется по-разному, а иногда и в разное время.

    Страхователь сдает отчет, его принимает ПФР и на первом этапе выявляет только грубые ошибки в пакете отчетности, например, нарушение контрольных соотношений или формата представления данных.

    Есть ситуации, когда пакет был принят ПФР (РСВ-1 + пакет ИС), у страхователя даже появляется положительный протокол, а месяца так через два, ПФР ему звонит и сообщает, что в ИС обнаружены ошибки. Это как?

    Данные из РСВ-1 пенсионный фонд принимает себе в базу обычно достаточно быстро — ведь проверить данные в целом по страхователю проще, чем по каждому его сотруднику.

    Отправляйте первичные и корректирующие отчёты по РСВ-1 в ПФР через интернет.
    Вместе с Эльбой это просто!

    ИС же принимаются значительно медленнее, ввиду того, что ПФР должен проверить и сопоставить начисления и уплаты по каждому сотруднику.

    Поэтому страхователю придется потрудиться, чтобы исправить ИС, а затем отправить их.

    Но, тут и появляется особенность отправки.

    ТК ИС без РСВ отправить нельзя, а РСВ-1 уже проверен и принят, то необходима отправка пакета, содержащего первичные ИС и корректирующую РСВ-1. Иначе ПФР не примет отчетность.

    Бывают ситуации, когда и РСВ-1 первичная и ИС первичные были полностью приняты ПФРом. Однако есть неточности в РСВ-1, которые необходимо исправить, при этом, исправления в РСВ-1 не приведут к изменениям в ИС.

    В таком случае, необходимо представить только корректирующую РСВ-1, без ИС.

    • Если и РСВ-1, и ИС были не приняты, то просто представляются заново первичные отчеты.
    • Если РСВ-1 принят, а ИС нет, то необходимо представить пакет, состоящий из:
      • РСВ-1 корректирующая;
      • СЗВ 6-1(2) первичные (за периоды до 2013 года);
      • СЗВ 6-4 вместо форм СЗВ 6-1(2) (за периоды с 2013 года);
      • АДВ 6-2,содержащая первичные сведения;
      • СЗВ 6-3 и АДВ 6-4 первичные (при отчетности за год).
    • Если Вы хотите внести изменения РСВ-1, которые не повлекут за собой изменения в уже принятых ИС, то просто отправьте одну корректирующую РСВ-1.

    Статья актуальна на 01.06.2013