Рейтинг: 4.5/5.0 (1562 проголосовавших)Категория: Инструкции
В-третьих, содержание работы многих руководителей среднего и высшего звена настолько разнообразно, что перечислить их должностные обязанности бывает невозможно. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Техническая поддержка и создание программных сервисов сайта — ООО "РДВ-софт", 109004, г. Можно сделать вывод, что использование на практике должностных инструкций в их традиционной форме является рецидивом командной экономики, когда считалось, что «и кухарка может управлять государством». Также необходимо уточнить требования к необходимой специальной подготовке работников. Очень часто выбор работника в этих организациях осуществляется без ориентации на требования к кандидатам на должность и оказывается неудачным. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления. Размер доплаты также устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и или объема дополнительной работы. На время отсутствия менеджера по туризму его обязанности выполняет другой менеджер по туризму, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностная инструкция это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Между тем, для малого и среднего бизнеса проблема повышения эффективности отбора персонала очень актуальна. Соответствующие характеристики утверждены федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития. На предприятии можно разработать документ, в котором будет прописана процедура составления и оформления должностной инструкции, например Регламент по составлению и оформлению должностных рабочих инструкций предприятия ООО «Селена». Получает информацию о месте и времени прибытия туристов, организовывает своевременный отъезд и приезд туристической группы. Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью учреждения и хранят в отделе кадров в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства. На основании вышеизложенного, можно порекомендовать утверждать должностную инструкцию как самостоятельный документ, но при этом в трудовом договоре с работником прописать, что работник обязан выполнять требования должностной инструкции с которой, разумеется, работник должен быть ознакомлен под роспись. Какова процедура оформления документы, сроки? Подписку оформить минута нужна!
Должностная инструкция старшей медицинской сестры: правила составленияФункциональные обязанности менеджера по туризму Менеджер по туризму выполняет следующие должностные обязанности: 2. Все должностные обязанности прописаны в приложении к трудовому договору, должностных инструкций нет. Если, напротив, результат зарождается в недрах рабочей группы структурного подразделения после плохо формализуемых взаимодействий вдохновение, творческий акт, мозговой штурм и прочее. то проще воспользоваться шаблоном положения о структурном подразделении. Ведет оперативный учет поступления и реализации товаров. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения. Основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей с учетом особенностей труда работников медицинских организаций, являются квалификационные характеристики, содержащиеся в разделе «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения» Единого квалификационного справочника, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23. Это позволит избежать перечисления всех трудовых обязанностей в трудовом договоре и необходимости вносить каждый раз изменения в трудовой договор, оформляя дополнительные соглашения. Запрашивать и получать от руководителя организации и других специалистов менеджеров по маркетингу и рекламе, юристов, программистов документы, информацию, в том числе программное обеспечение, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Во всех старых и новых методических рекомендациях по регламентации труда в управлении содержится утверждение, согласно которому основой для разработки должностных инструкций являются: а положение о соответствующем подразделении предприятия и б квалификационные характеристики требования по должностям служащих, которые утверждаются Министерством труда Российской Федерации.
Отсюда следует, что должностная инструкция с позиций этимологии должна более детально описывать конкретную работу по сравнению с профессиограммой, профессиональным стандартом и др. Кроме того, при составлении должностных инструкций старших медицинских сестер некоторых отделений необходимо учитывать требования нормативно-правовых актов Минздрава России, утвердивших положения о старших медицинских сестрах данных отделений: Положение о старшей медицинской сестре отделения рефлексотерапии, утвержденное приказом Минздрава России от 03.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения Приложение 1. Обеспечивает клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирует клиентов: — о правилах въезда в страну и пребывания в ней; — о порядке и сроках оформления виз; — о валютном и таможенном контроле; — о памятниках истории и культуры; — о транспортном, визовом, экскурсионном обслуживании; — о размещении и питании туристов; — о маршруте путешествия и программе пребывания; — о дате и времени начала и окончания путешествия; — о порядке встречи, проводов и сопровождения туристов; — о мерах, обеспечивающих безопасность во время путешествия.
Принимает участие в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии заказчиков. Товаровед относится к категории специалистов.
Порядок оформления, составления и корректировки должностной инструкции. Особенности разделения функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями. Общая характеристика организации работы секретаря-референта, пример его должностной инструкции.
Краткое сожержание материала:
Федеральное агентство по образованию
Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Институт управления, информации и бизнеса (НОУ ВПО «MIBI»)
по дисциплине «Документоведение»
Требования к составлению и оформлению должностной инструкции (на примере должностной инструкции секретаря-рефеента)
Выполнила студентка 3 курса
1 Должностная инструкция: порядок оформления
1.1 Составление и корректировка
1.2 Рекомендации по составлению должностных инструкций
1.3 Формальные признаки
2 Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
3 Организация работы секретаря-референта
Список использованных источников
Работа в любой организации должна быть организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу в соответствии с планом действий эффективно, знали свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации в целом. Для достижения всего этого следует четко выделять должностные инструкции каждого подразделения действующей организации. В связи с данным положением актуальны ряд вопросов:
1. Что такое должностная инструкция?
2. Каково предназначение должностной инструкции?
Ответы на данные вопросы помогут нам сформировать собственную точку зрения о необходимости разработки и анализа должностной инструкции.
Исходя из актуальности, целью работы будет являться: анализ должностной инструкции. Также составим примерную должностную инструкцию секретаря-референта, чтобы более ясно понять каким образом она должна выглядеть и что она должна нести в своем содержании.
То есть можно сказать, что основная задача это теоретическое изучение должностной инструкции.
1 Должностная инструкция: порядок оформления
Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы, является должностная инструкция для сотрудников. Должностная инструкция - внутренний правовой документ предприятия, регламентирующий назначение и место работника в аппарате управления, а так же квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, функциональные обязанности, права, ответственность и иногда поощрение работника. Конечно, компания может ее и не составлять - претензий со стороны трудовиков не последует. Однако иногда инструкция все же может очень пригодиться, например, при конфликтах с работниками или в битвах с налоговиками за расходы.
По мнению Роструда, должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании. Такая инструкция необходима в интересах обеих сторон трудовых отношений, так как в данном документе зачастую содержатся дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника. При его отсутствии становится невозможно сделать следующее: обосновать отказ в приеме на работу; объективно оценить деятельность «новобранца» в период испытательного срока; распределить трудовые функции между сотрудниками; временно перевести сотрудника на другую работу; оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность. Впрочем, данный факт может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений по причине несоставления указанного документа.
1.1 Составление и корректировка
Основанием для заполнения содержательной части должностных инструкций служит Квалификационный справочник Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37). должностей руководителей, специалистов и других служащих. Содержащиеся в нем квалификационные характеристики состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации». Следует отметить, что справочник носит рекомендательный характер и призван облегчить решение вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом организаций.
В то же время порядок составления должностной инструкции не урегулирован нормативными правовыми актами. Следовательно, работодатель сам решает, как ее оформить и как вносить в нее изменения. Инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ.
Корректировка может быть связана с изменением обязательных условий трудового соглашения. При этом работник должен быть заблаговременно письменно уведомлен о грядущих переменах. Только после того, как штатный сотрудник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Если инструкция является приложением к трудовому контракту, целесообразно вносить изменения в данный документ путем подготовки дополнительного соглашения (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).
В случае, когда должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и ее корректировка не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить документ в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Как правило, инструкция составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а второй хранится в отделе кадров.
1.2 Рекомендации по составлению должностных инструкций
Несмотря на то, что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.
Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
1.3 Формальные признаки
В ходе разработки должностной инструкции и при внесении в нее изменений важно уделить должное внимание требованиям к оформлению документа, которые распространяются на состав его реквизитов и порядок их расположения на бланках установленного вида. При решении данной задачи следует руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 года № 65-ст. «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации».
Обязательные реквизиты инструкции определяются согласно разделу 2 ГОСТа Р 6.30-2003. К ним относятся:
наименование организации - разработчика документа;
наименование вида документа;
регистрационный номер документа - номер, присвоенный ему по правилам регистрации документов в организации. Регистрационный номер должностной инструкции может включать индекс дела (в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции) по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа (например, «д/и»), информацию об исполнителе документа и др.;
место составления или издания документа;
гриф утверждения документа - реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает слово «утверждаю» (в прописном начертан.
Должностные обязанности секретаря – машинистки
Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. Поэтому к её составлению следует отнес.
Анализ теоретической стороны вопроса об инструкции по охране труда и должностной инструкции
Общие сведения об инструкции по охране труда. Содержание основных разделов типовых инструкций. Проверка документации по охране труда для работников пр.
Разработка должностной инструкции специалиста цеха
Правовой статус и организационная структура управления предприятием, основные виды его деятельности. Должностная инструкция: определение и назначение.
Организация и основные направления совершенствования работы секретаря
История и характеристика деятельности ОГУЗ "Детский санаторий", структура и функции организации, направления деятельности. Организация работы с докуме.
ВВЕДЕНИЕ Составление должностных инструкций и обеспечение ими рабочих мест оперативного персонала электрических станций и предприятий сетей предписывается действующими Правилами технической эксплуатации электростанций и сетей. Целью составления должностных инструкций оперативному персоналу электрических станций и предприятий сетей является точное определение функций, обязанностей и прав каждого работника, рациональное разделение труда между персоналом подразделения, исключение дублирования и параллелизма в работе, повышение ответственности за безаварийную и экономичную работу оборудования. Конкретное и четкое определение в должностных инструкциях функций, обязанностей, прав, взаимоотношений, ответственности оперативного персонала энергопредприятий и контроль за выполнением персоналом всех требований инструкций является одним из условий научной организации труда. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Данные Отраслевые требования являются нормативным документом, определяющим состав, содержание, порядок разработки, оформления, утверждения и пересмотра должностных инструкций оперативного персонала электрических станций и предприятий сетей Минэнерго СССР. Должностная инструкция является правовым актом предприятия, закрепляющим функции, обязанности, права, взаимоотношения и ответственность работника. Должностными инструкциями должны быть обеспечены все рабочие места оперативного персонала электростанций и предприятий сетей. Ответственность за наличие должностных инструкций оперативного персонала электростанций и предприятий сетей возлагается на главных инженеров этих предприятий. Руководство разработкой и контроль за своевременным пересмотром должностных инструкций осуществляют ПТО ПТС предприятий. Непосредственную разработку должностных инструкций организуют руководители соответствующих структурных подразделений предприятий. Должностные инструкции составляются в соответствии с действующими Правилами технической эксплуатации электростанций и сетей на основе квалификационных характеристик должностей служащих, занятых на предприятиях энергетической промышленности, положений о структурных подразделениях, имеющихся типовых должностных инструкций, других нормативно-технических документов с учетом специфики деятельности предприятия. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ Должностные инструкции оперативного персонала электростанций и предприятий сетей должны иметь следующие разделы: Общие положения; Функции и должностные обязанности; Права; Производственные взаимоотношения информационные связи; Ответственность. Общие положения В этом разделе указывается: - для кого предназначена данная инструкция и кто должен ее знать перечисляются должностные лица, для которых знание данной инструкции является обязательным ; - основная задача задачи работника, т. Функции и должностные обязанности В этом разделе должны быть определены и четко сформулированы основные функции работника и обязанности по их реализации. Функции и должностные обязанности работника должны быть увязаны с функциями и правами подразделения, исключать дублирование и устанавливать рациональное распределение работ между оперативным персоналом. Например, начальник смены ЦТАИ ТЭС осуществляет следующие функции: - организация эксплуатации в течение смены устройств СИ, ДУ, ТЗ и С, АСР, ФГУ и ВТ, находящихся в ведении цеха, со всеми относящимися к ним трубными и кабельными связями; - обеспечение надежной и безаварийной работы устройств ЦТАИ; - организация труда и работа с персоналом. Должностные обязанности начальника смены ЦТАИ ТЭС должны быть соответственно распределены и сгруппированы в пределах перечисленных функций. Так, например, для реализации функции "Организация труда и работа с персоналом" начальник смены ЦТАИ ТЭС выполняет следующие обязанности: - техническое и оперативное руководство персоналом смены ЦТАИ ТЭС в соответствии с "Руководящими указаниями по организации работы с персоналом на энергетических предприятиях и в организациях" Права В этом разделе формулируются права работника, необходимые и достаточные для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. Так, оперативный персонал электростанций и предприятий сетей имеет право: - отдавать распоряжения оперативного характера подчиненным работникам; - получать от других подразделений предприятия документы и сведения, необходимые для выполнения производственных обязанностей; - отстранять от дежурства подчиненный оперативный персонал, не обеспечивающий выполнения своих обязанностей; - не выполнять распоряжения, которые противоречат требованиям ПТЭ, ПТБ или создают угрозу для безопасности людей или сохранности энергооборудования; обжаловать в случае несогласия другие распоряжения, не приостанавливая их выполнения; - представлять руководству предложения о поощрении подчиненного оперативного персонала или наложении на него взысканий и другие права. Производственные взаимоотношения информационные связи Настоящий раздел устанавливает производственные взаимоотношения информационные связи данного работника с вышестоящим, подчиненным и другим связанным по работе персоналом в процессе выполнения им своих обязанностей при: - получении и организации выполнения распоряжений и указаний вышестоящего оперативного персонала, руководства предприятия; - выдаче распоряжений и указаний подчиненному оперативному персоналу; - приеме и сдаче смены; - обмене письменной и устной информацией указывается, от кого и в какие сроки данный работник получает необходимую информацию и документацию, кому и в какие сроки данный работник представляет информацию и документацию и какую ; - производстве переключений, пуске и останове оборудования; - производстве ремонтных работ; - ликвидации аварий и отказов в работе энергооборудования. В данном разделе определяется также порядок разрешения разногласий, возникающих в процессе взаимоотношений данного работника с другими должностными лицами. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, ОФОРМЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВВЕДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ Должностная инструкция разрабатывается руководителем данного работника на основе настоящих Отраслевых требований. При разработке должностных инструкций рекомендуется соблюдать следующие требования к их оформлению: - титульный лист оформляется в соответствии с требованием ГОСТ 6. На нем указывается наименование предприятия организации и его вышестоящих организаций но не более двух уровнейнаименование инструкции для какой должностигриф утверждения и срок действия; - текст должностной инструкции составляется в соответствии с требованиями, содержащимися в разд. Работник, для которого составлена инструкция, своей подписью удостоверяет, что с инструкцией ознакомлен, принял ее к руководству; - должностная инструкция составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается работнику, для которого она составлена, другой - в ПТО ПТС предприятия, третий остается у руководителя подразделения. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ Должностные инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в три года. При необходимости в случаях изменения структуры предприятия, методов управления, изменения зоны обслуживания, условий эксплуатации энергооборудования и пр. Если по истечении трех лет не возникло необходимости во внесении изменений и дополнений в должностные инструкции, то они подписываются вновь руководителем структурного подразделения, начальником ПТО ПТСглавным инженером с указанием даты. ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Квалификационный справочник должностей служащих. Типовой проект организации труда в электрическом цехе ТЭС. Типовой проект организации труда в цехе тепловой автоматики измерений тепловой электростанции. Типовой проект организации труда в котлотурбинном цехе ТЭС мощностью свыше 250 МВт. Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей. Руководящие указания по организации работы с персоналом на энергетических предприятиях и в организациях. Методические рекомендации по научной организации труда и управления для инженерно-технических работников и служащих в области эксплуатации электростанций и эксплуатационно-ремонтного обслуживания электросетей. Научная организация труда ИТР и служащих. Требования к оформлению документов и формуляр-образец. Научная организация труда в управлении производственным коллективом. Разделение труда в управлении производственным коллективом и формирование кадров служащих. Форумы по темам: Актуальные темы: Правовая информация: Технические статьи: Каталог оборудования: Справочник специалиста: Новые темы Форума: seaman, 06.
Должностная инструкция формально не является обязательным кадровым документом, потому что ТК РФ не содержит нормы о необходимости их наличия у работодателя. Должностные обязанности начальника смены ЦТАИ ТЭС должны быть соответственно распределены и сгруппированы в пределах перечисленных функций.
Карта сайта Все права защищены.
При использовании материалов сайта ссылка на dikiimed.ru обязательна!
Должностная инструкция - документ, который регламентирует конкретный перечень должностных обязанностей работников. В должностной инструкции учитываются особенности организации производства, труда и управления, а также их прав и обязанностей.
Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, включенную в штатное расписание, и объявляются сотруднику под расписку при заключении трудового договора. Существенные изменения вносятся в инструкции только на основании приказа директора (руководителя организации).
Должностная инструкция становится обязательной для работника только лишь при соблюдении следующих условий, а именно:В верхней части инструкции указывают полное наименование организации (предприятия), его организационно-правовую форму. Здесь также указывают, когда и кем (руководителем или иным должностным лицом, уполномоченным утверждать должностные инструкции) утверждена инструкция, подпись (и ее расшифровка) лица, утвердившего документ.
Затем необходимо изложить, в соответствии с какой нормативно-правовой основой разработана и утверждена данная конкретная должностная инструкция. Это можно сделать в короткой преамбуле перед разделом 1 инструкции.
Должностная инструкция состоит, как правило, из пяти разделов:После изложения рекомендуемых разделов в конце текста должностной инструкции должно быть место для подписи руководителя структурного подразделения организации или предприятия.
Далее должен быть отражен факт согласования текста должностной инструкции с правовой службой организации, предприятия (юридическим, договорно-правовым отделом, юрисконсультом и т.п.).
В конце текста должностной инструкции должна быть обязательно подпись (с расшифровкой) работника, на которого составлена данная инструкция, с отметкой (записью): "С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а)", и должна стоять дата ознакомления с инструкцией.
В разделе II "Функции работника" перечисляются основные направления деятельности работника. Раздел содержит перечень основных функций должностного лица.
В разделе III "Должностные обязанности работника" определены конкретные виды работ, выполняемые работником. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению его руководителя.
В разделе IV "Права работника" закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей. Раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими должностными лицами, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.
Раздел V "Ответственность работника" регламентирует персональную должностную ответственность работника. В этом разделе указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных законодательством. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DAYWORK.RU | Кадровая служба предприятия " при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
Александр Леготин Ученик (208), закрыт 6 лет назад
Инночка Мудрец (17372) 6 лет назад
Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации.
На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.
Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.
Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.
В разработке актуальных должностных инструкций заинтересован в первую очередь непосредственный руководитель подразделения.
Должностные инструкции можно разработать также на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих
Мася Мудрец (10967) 6 лет назад
У нас составлял делопроизводитель, а мы корректировали свои обязанности
Алексей Поспелов Просветленный (22057) 6 лет назад
В обязанности непосредственного начальника. Потом начальник ОК должен проверить, а директор утвердить :-)
ivanich73 Гуру (2626) 6 лет назад
Алла Мыслитель (8211) 6 лет назад
Чаще занимается один из работников отдела кадров.
Может проект составлять руководитель подразделения. т. к. он конкретно знает, какие обязанности возлагаются на подчиненного его подразделения.
Все зависит от того, как прописаны функциональные обязанности каждой должности.
Александр Зацаринный Просветленный (38879) 6 лет назад
Должностные инструкции разрабатываются разработчиком (назначается, как правило, специалист по данному направлению). согласовывается со службой охраны труда и утверждается руководителем предприятия.
Источник: когда-то сам этим занимался
Наталка Гуру (3256) 6 лет назад
Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, и им подписывается. Должностная инструкция обязательно утверждается первым руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте.
Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами (юрисконсультами) организации. В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовывать с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
Та,откоторойВашамамасоветовала.. Мыслитель (7096) 6 лет назад
Вам нужно читать Сандарт. вашего предприятия. там всё прописано. и кто. и как. и зачем.
Дина Оракул (53899) 6 лет назад
Руководителя ораганизации, или, если организация большая, то непосредственно того начальника, которому вы подчиняетесь, а утверджается все равно у самого главного.
Катеринка Мыслитель (9857) 6 лет назад
На нашем преприятии кадровик совместно с юристом в соответсвии с квалификационным справочником должностей и профессий составляют инструкцию, далее инструкция отправляется к руководителю подразделения данного работника, который вносит свои требования. Для некоторых категорий работников в инструкции могут вносить требования и другие работники, которые непосредственно пересекаются в работе. Например операторы должны ежемесячно (ежеквартально, ежедневно) в срок сдать отчет в бухгалтерию. Поэтому инструкция идет еще и главному бухгалтеру, который вносит данное требовавание, сроки исполнения, форму отчета, его обязательное содержание для оперативной и доставерной обработки первичной документации. Поэтому кадровику нужно отследить связь и с другими работниками предприятия (зависит от специфики организации). А уже потом согласованная инструкция кадровиком, юристом и рук. струк. подразделения идет на стол к директору. Который утверждает ее. (он вправе то же внести свои требования).
На маленьких предприятих руководитель определяет требования к каждому сотруднику, Исключительно в бухгалтерии, глав. бух. составляет для работников бухгалтерии.
Начало 
Статьи Управление персоналом
В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору.
Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать.
Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна. Здесь важно, чтобы работник представил результат своей деятельности, в котором нуждается организация, а кто будет работать, когда и как - для компании не самое главное.
Для чего нужна должностная инструкция? Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. В таком случае этот документ не становится тем рабочим инструментом, который поможет организовать и структурировать работу персонала.
Очень часто сейчас подбор и найм персонала поручают специализированному предприятию, такому как ank-personal. например.
Кто определяет обязанности сотрудника? Прежде всего руководитель подразделения, которому непосредственно этот работник подчиняется, или сам руководитель организации, если нет разделения на отделы внутри компании.
С чего начинается разработка должностной инструкции? С подготовки Положения о подразделении. Даже если у вас есть Положение об отделе кадров или департаменте по управлению персоналом, или Положение о повышении квалификации сотрудников, об их обучении - этого все равно недостаточно. Все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения. Поэтому Положение о подразделении очень важно. Второй документ, который нам необходим для подготовки должностной инструкции, - это должностная квалификационная характеристика.
В советское время у нас были приняты “Единые номенклатуры должностей служащих” (Приложение 1. Извлечения из Тарифно-квалификационных характеристик общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих), в которых были перечислены все должности руководителей, специалистов и служащих. Здесь обозначено фактически три раздела: что должен знать работник, занимающий определенную должность, что должен он делать, занимая эту должность, и какие квалификационные требования к нему предъявляются: образование и стаж работы.
В настоящее время руководители организаций сами утверждают штатное расписание, следовательно они имеют право вносить в штатное расписание те должности, которые им необходимы. В связи с тем, что открылись совместные предприятия, предприятия со 100-процентным иностранным капиталом, у нас появились должности, которые не предусмотрены Единой номенклатурой должностей служащих: есть и секретарь-машинистка, и референт, и секретарь на reception, и менеджер по управлению персоналом, и помощник директора, и генеральный директор.
Встает вопрос: какие обязанности можно возложить на конкретного работника и как их разделить между близкими позициями? Наш закон делит всех работников, специалистов организации на две группы: рабочих и служащих. Служащие отличаются от всех остальных работников наличием двух реквизитов: должностью и окладом.
Все обязанности работника в соответствии с законом можно поделить на три части.
Первая часть предусмотрена должностной инструкцией.
Вторая (статья 127 КЗоТ РФ) - обязанности, установленные государством и отмеченные в КЗоТ (“добросовестно трудиться” и так далее).
И, наконец, третья часть обязанностей работника - это выполнение индивидуальных указаний непосредственного руководителя. Если такие распоряжение не выполняются, то это является нарушением закона. В соответствии с нашим законодательством работник обязан выполнить то, что ему приказал руководитель. Если работник считает, что распоряжения его руководителя неправильны и незаконны, максимум, что он может сделать, это попросить оформить письменное предписание на разовые поручения. Если же руководитель предполагает, что такие указания могут повторяться часто, то они уже закрепляются в виде конкретной трудовой функции, которая должна быть включена в должностную инструкцию.
Структура должностной инструкции.Первый раздел - “Общие положения” - указание должности, которую занимает специалист, и кому он подчиняется. Можно выделить в этом разделе: порядок назначения работника и освобождения его от должности, хотя эта процедура в коммерческих и некоммерческих организациях в основном одна и та же. Право найма и увольнения есть у одного человека в организации - у руководителя.
В этом же разделе определяются квалификационные требования. Вы, наверное, знаете, что у нас еще с 1984 года действуют “Типовые правила внутреннего трудового распорядка”, в пункте 6-ом которых и в статье 19-ой КЗоТ записано, что администрация не имеет права требовать документы при приеме на работу, не предусмотренные действующим законодательством. В пункте 6-ом “Типовых правил внутреннего трудового распорядка” отмечено, что, принимая на работу человека, администрация обязана потребовать у него два документа: трудовую книжку и паспорт, оформленные в соответствии с установленным порядком. Без этих документов найм на работу недопустим и считается недействительным. При найме специалиста на работу, требующую специальных знаний, администрация может - не обязана, а может! - потребовать документы, свидетельствующие об образовании: диплом или иной другой документ. Но если вы не потребуете их, это не будет нарушением действующего законодательства, ибо это не обязанность ваша, а только право.
Итак, требования квалификации существуют сейчас в должностных характеристиках, но, повторяю, так как теперь уже не соблюдаются все положения Единой системы номенклатуры должностей служащих, то такие требования не обязательны.
Следующий раздел должностной инструкции - “Обязанности”, в некоторых организациях еще отмечают “Функции”. Мы учитываем функции подразделения и обязанности, которые есть в Должностной квалификационной характеристике. С 1989 года у нас действовал Квалификационный справочник, а с 1996 года, с учетом новых уже должностей, которые ввели за это время, появились Должностные квалификационные характеристики - основа для создания должностной инструкции. Я предлагаю не указывать функции в должностной инструкции, потому что они определены в Положении о подразделении, а отметить только должностные обязанности. Мы можем возложить на работника только те обязанности, которые предусмотрены Должностной квалификационной характеристикой. И режим совмещения и замещения, и другие режимы основаны на том, есть ли в должностных обязанностях, утвержденных Госкомтрудом, эти функции или нет. Доплата производится за выполнение тех функций, которых нет в Должностной квалификационной характеристике.
Руководитель устанавливает обязанности, то есть правила деятельности, правила поведения, которые должен выполнять специалист, работающий непосредственно под подчинением данного руководителя. Это самый трудный раздел. Все же остальные разделы вытекают из обязанностей работника.
Раздел “Права”. Что такое права? Права - это инструмент выполнения обязанностей. На первом месте при отношениях власти и подчинения стоят обязанности. Например, я обязан составлять отчеты, но для этого я должен получать какие-то данные, то есть я имею право для этой обязанности требовать представления данных у определенной службы, у конкретного специалиста. Итак, для того, чтобы я мог выполнить свои обязанности, мне надо предоставить права. Если я могу обязанности выполнить без прав, то тогда они не нужны. Надо определить, что же мне нужно, для того, чтобы выполнить ту или иную обязанность и записать в раздел “Права”.
Следующий раздел - “Поощрения и ответственность”. В “Поощрения”, прежде всего, вносится оклад и различные выплаты, связанные с этим окладом. Напоминаю вам статью 81, часть 3 КЗоТ “Оплата труда руководителей, специалистов и служащих”. В первой части этой статьи сказано, что оплата устанавливается по должностным окладам. В третьей части отмечено, что руководители, специалисты и служащие могут устанавливать себе иной вид оплаты: в процентах от выручки, в долях от прибыли и в других формах. Мы разрабатываем для некоторых организаций систему оплаты труда таким образом: например, работнику устанавливается оклад 1000 долларов в месяц, 10 процентов от этой суммы - это постоянная оплата, а 90 процентов - это переменная оплата труда в зависимости от результатов работы, которые принимает непосредственный руководитель.
Раньше действовали Положения о премировании, о тринадцатой зарплате, о единовременных выплатах по результатам работы за год и так далее - много различных показателей. Теперь, как правило, сколько я буду получать, определяет мой непосредственный руководитель. Хорошо, если в должностной инструкции отмечены показатели, по которым можно было бы примерную часть оплаты труда или увеличить, или уменьшить. Во многих фирмах, кроме оклада, устанавливаются различные поощрения: бесплатное питание, проезд на транспорте, другие социальные выплаты, связанные с отпуском. В принципе, вы можете не обозначать “премию”, а указать “вознаграждение” (например, при достижении определенных результатов устанавливается поощрение в размере двух-трех месячных окладов). Если сотрудник работает по трудовому договору на неопределенный срок, то, естественно, ему платят за труд. Уволить его практически нельзя, и тогда стимула хорошо работать практически нет. Поэтому все-таки лучше в должностной инструкции, в разделе “Поощрения”, сделать акцент на результат, тогда появится стимул работать лучше.
Следующий раздел должностной инструкции - “Ответственность”. У нас есть дисциплинарная и материальная ответственность (135, 136 статья КЗоТ РФ). Дисциплинарная ответственность - это замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. Сейчас дисциплинарная ответственность не работает, и в тех коммерческих фирмах, которых мы консультируем, не применяется выговор, а только материальная ответственность. Теперь вы можете оговорить в должностной инструкции в разделе “Ответственность” следующее условие: если работник не будет выполнять свои обязанности, то он будет уволен по 33-ей статье (пункты 3, 4, 7, 8 - наказательные пункты). В этом случае он должен будет возместить фирме расходы на его питание, транспорт, машину фирмы и другие расходы. Могут учитываться накладные расходы. Что это такое? Например, фирма оплачивает детский садик, исходя из прибыли: если заплатили 200 тысяч рублей в месяц, то для фирмы эти расходы обходятся как минимум в 320 тысяч, здесь и прибыль в 35 процентов, и НДС, и оплата работы бухгалтера, и аренда помещения, и эксплуатационные расходы - то есть накладные расходы составят довольно большую сумму. Если в должностной инструкции указать, что сотрудник при нарушении своих обязанностей должен возместить фирме все расходы, то это психологически очень сильно подействует на него. Но это условие обязательно должно быть оговорено в трудовом договоре. Если при заключении трудового договора, в заявлении работника не будет оно отмечено, то это юридически будет неграмотно и вы через суд не сможете взыскать эти расходы с нарушителя. Применение любых санкций - это право администрации, а не его обязанность.
Заключительный раздел должностной инструкции ”Взаимоотношения и связи по должности”, который можно представить в виде блок-схемы: кто кому какие функции передает. Связи по должности имеют смысл только тогда, когда должностные инструкции разработаны на всех работников. Чтобы связи по должности работали, надо, чтобы любое право корреспондировалось с обязанностью. И если у одного сотрудника будет право что-то потребовать, то у другого должна быть обязанность это требование выполнить. В разделе “Взаимосвязи по должности” говорить следует прежде всего о документах, которые сотрудник должен представить и получить от других служб и других специалистов. Конечно, это не так просто. Если это будет прописано, то это гарантия тому, что 50 или 70 процентов конфликтов, которые сейчас возникают на этой почве (“А я вам не должен”, “А вы не имеете права мне отказывать”), будет решено.
С юридической точки зрения обязательным считаю для всех локальных и даже не локальных нормативных актов раздел “Порядок утверждения и изменения должностной инструкции”. Необходимо определить, кто утверждает должностную инструкцию и как она будет изменена. Часто складывается ситуация, когда руководитель может возложить дополнительные обязанности на своего сотрудника. На что сотрудник отвечает: “Я не хочу, я больше не могу”. Руководитель возражает: “А я вас не спрашиваю об этом, я возлагаю на вас обязанности и сейчас сам утверждаю новую инструкцию”. Очень часто сотрудник сопротивляется: “Как? При устройстве на работу Вы мне установили определенные обязанности. Именно за выполнение этих обязанностей я и получаю зарплату”. Чтобы не возникало такой ситуации, желательно внести специальный раздел в должностной инструкции, где было бы написано, в каком порядке изменяется этот документ и кто его утверждает. И тогда можно сказать своему работнику: “Посмотрите раздел 7 Вашей инструкции, там все написано: какие права имею я и какие права имеете Вы”.
Это не изменения существенных условий труда. Существенные условия труда - те, которые оговорены при заключении трудового договора: название должности, оклад, подразделение, в котором будет работать сотрудник, время работы. А какие обязанности он будет выполнять - это уже определяет сам руководитель.
Если речь идет об инспекторе отдела кадров, то, как руководитель, я не имею права возложить обязанности на этого работника, которые не предусмотрены должностной квалификационной характеристикой. Изменять обязанности можно только в пределах должностной квалификационной характеристики, если в ней нет такой должности, которая есть в компании, то обязанности сотрудника на этой позиции определяет сам руководитель.
В 25-ой статье, части 3-ей “Изменение существенных условий труда” написано: “изменение существенных условий труда в связи с изменением организации труда и производства” и дан перечень изменений существенных условий труда - там нет слова “обязанности”.
Если в контракте отмечено, что должностная инструкция, с которой ознакомлен работник, является неотъемлемой частью договора и может быть изменена только с согласия работника, тогда сотрудник может еще воспротивиться изменению своих обязанностей.
В нашем законодательстве есть два способа общения между лицами. Первый способ основан на власти и подчинении, когда у руководителя есть подчиненный. А второй - “на равенстве сторон”. На основе власти и подчинения руководитель имеет право определять, что подчиненный должен делать. Статья 127 КЗоТ четко и ясно гласит: “своевременно и точно исполнять распоряжения администрации”. Здесь не конкретизируются распоряжения, которые дает администрация.
Для работника из этой ситуации существует два выхода. Первый вариант - выполнить поручение руководителя в тех пределах, которые позволяет его совесть, и то, что находится в рамках закона. Значит, тогда к нему может быть применено дисциплинарное взыскание.
Второй вариант - если другого выхода нет, я могу сделать то, что требует от меня руководитель, но чтобы снять с себя ответственность, в том числе и уголовную, я должен в вышестоящую инстанцию направить информацию о том, что я выполняю такое-то указание.
Дисциплинарные статьи 135 и 136 КЗоТ РФ устанавливают процедуру применения дисциплинарной ответственности. Дисциплинарная ответственность имеет две особенности. Первая - в КЗоТ не установлен порядок применения санкций. Можно сначала объявить строгий выговор, а потом, если хотите, сделать замечание. И второе, в КЗоТ вообще нигде не определено, за какое правонарушение выносится какая ответственность.
В пункте 3-ем статьи 33-ей “Увольнение за систематическое невыполнение служебных обязанностей” расписана целая процедура такого увольнения. Как правило, все работники кадровых служб нарушают эту процедуру. Большая часть этой процедуры увольнения изложена в Типовых правилах внутреннего трудового распорядка. Если вы работника увольняете, вы издаете приказ и предупреждаете сотрудника об этом в течение 3-х дней со дня издания приказа.
Катрич С. В. кандидат юридических наук
