Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ Об Установлении Полной Материальной Ответственности Образец img-1

Приказ Об Установлении Полной Материальной Ответственности Образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1606 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Школа инженера по охране труда

Нужен ли приказ при заключении договора о полной материальной ответственности?

Вопрос:
Обязан ли работодатель издавать приказ о назначении материально-ответственных лиц в случае заключения договоров о полной материальной ответственности с работниками?
На основании чего должен издаваться данный приказ?

Ответ:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Приказ об установлении полной материальной ответственности работодатель должен издать в случае заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. При заключении с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности приказ о назначении материально-ответственного лица должен быть издан только в случае, если такая обязанность возложена на работодателя локальным нормативным актом, коллективным договором или трудовым договором.
Обоснование вывода:
Согласно ст. 21 ТК РФ работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников. Одним из способов обеспечения выполнения данной обязанности является заключение письменных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности в предусмотренных трудовым законодательством случаях (ст. 244 ТК РФ).
Перечень работ, при выполнении которых заключаются договоры о полной материальной ответственности и перечень категорий работников, с которыми указанные договоры заключаются (далее - Перечень), утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Согласно п. 1 раздела II Типовой формы этого договора, утвержденной указанным постановлением Минтруда России, решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя и объявляется коллективу (бригаде). Приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к договору.
Ни указанным постановлением Минтруда России, ни другими нормативными актами, содержащими нормы трудового права, не предусмотрена обязанность работодателя оформлять приказ (распоряжение) об установлении полной индивидуальной материальной ответственности на основании подписанного с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Вместе с тем такая обязанность может быть предусмотрена локальным нормативным актом, коллективным договором или трудовым договором (ст.ст. 8, 9 ТК РФ). В этом случае работодатель должен издать такой приказ (часть вторая ст. 22 ТК РФ).
Если локальными нормативными актами, действующими в организации, коллективным договором или трудовым договором обязанность издавать приказ в случае заключения с работником договора о полной индивидуальной ответственности не предусмотрена, издание этого приказа является правом (но не обязанностью) работодателя.

<< Предыдущий Вопросы и ответы по трудовому праву Следующий >>

Видео

Другие статьи

Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности Всвязи с необходимостью обеспечения сохранности имущества (наименование структ

структурноеподразделение. обеспечение по облигациям обоих выпусков: полное фирменное наименование. Общество с ограниченной ответственностью.

обозначение старообрядца. Колхозы (коллективные хозяйства). Коллективные. структурныхподразделений. обеспечения нормального ухода за скотом и охраной имущества. 6. Обязать исполком райсовета выделить необходимое.

структурнымиподразделениями ), персонал которых имеет право руководства работами и допуск к ведению таких работ. 1.3.9. Сложные, специфические работы.

ответственности между структурнымиподразделениями. обеспечении в Российской Федерации» (обустановлении. работа над докладом 2007 года позволила выявить острую необходимостьобеспечения.

обеспечениесохранности. Об увеличении госпомощи беременным, обустановлении. Приказ министерства газовой промышленности № 161\орг «О структурных. Ответственность за «материальные. необходимо вести кропотливую работу по поддержанию сохранившихся.

Приказ об установлении полной материальной ответственности образец - Единый портал информации

Приказ об установлении полной материальной ответственности образец

Сначала надо разобраться а потом уж наказывать. Кроме этого пределы материальной ответственности работника законодательно ограничены. Для определения размера среднего заработка следует руководствоваться ст. Исковое заявление подается в письменной форме. Если невозможно установить день причинения ущерба, то работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения абз. Умысел работника в причинении вреда имуществу работодателя состоит в том, что работник сознательно совершил действия, направленные на причинение работодателю прямого действительного ущерба, знал о наступлении таких последствий и желал их наступления либо относился к ним безразлично. В связи с этим у работника возникает обязанность возместить работодателю половину понесенных расходов, то есть 30 тыс. Соответственно, сделать это можно от руки на том же листе договора, где стоят подписи членов коллектива бригады. Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 далее - ТК материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей. Работник может также с согласия работодателя передать ему имущество, равноценное поврежденному, или исправить имущество за свой счет ч.

Однако собственник имущества унитарного предприятия может ограничить право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника, причинившего такой вред, поскольку в соответствии с п. Соответственно, если такой работник причинил ущерб работодателю по неосторожности, то обязать его возместить ущерб в полном размере работодатель не вправе. Разглашение работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну Пунктом 7 ч. Освобождение от коллективной бригадной ответственности члена коллектива бригады Согласно ч. Работодатель вправе требовать с работника возмещения затрат, понесенных на его обучение, при наличии следующих условий: - направление работника на обучение работодателем; - заключение трудового договора с условием об обучении работника за счет средств работодателя или соглашения об обучении; - присутствие в трудовом договоре или соглашении об обучении условия отработать после обучения определенный срок; - оплата работодателем стоимости обучения работника; - увольнение работника до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении; - отсутствие уважительных причин увольнения. Все эти договора мат. Следовательно, он отработал ровно половину предусмотренного договором срока. Например, повреждение работником оборудования работодателя в целях предотвращения причинения большего ущерба последнему или третьим лицам будет расценено как нормальный хозяйственный риск, если работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба. Следовательно, работодатель должен составить с членами коллектива бригады соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым конкретным членом коллектива бригады.

Приказ о материальной ответственности работника

Для этого в документе следует предусмотреть графу "С приказом ознакомлен, с содержанием согласен", в которой работник должен поставить подпись. Установление размера причиненного ущерба В соответствии с ч. Однако на такого работника может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба, поскольку при малозначительности административного правонарушения лицо освобождается лишь от административного наказания. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 14. Если в трудовом договоре не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований для привлечения этих лиц к такой ответственности с них можно взыскать сумму лишь в пределах их среднего месячного заработка. Для применения данного основания необходимо наличие следующих условий: - причинение вреда имуществу работодателя при его использовании работником за рамками рабочего времени и не с целью выполнения возложенных на него трудовых обязанностей; - отсутствие поручения работодателя по выполнению работы, не связанной с должностными обязанностями согласно трудовому договору; - причинно-следственная связь.

Отсутствие добровольного согласия работника на получение материальных ценностей по разовому документу может стать основанием для признания незаконным привлечения к полной материальной ответственности в судебном порядке см.

А без специальных знаний в такую тонкую тему, как мат. В данном случае не будет иметь значения, сделал он это умышленно или по неосторожности. Определение Московского областного суда от 17. Специальной нормой трудового права оговорена полная материальная ответственность работника. Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения ст. Работодатель не может это сделать в одностороннем порядке, поскольку данный вопрос решается по соглашению между всеми членами коллектива бригады и работодателем см.

Приказ об утверждении материальной ответственности

Приказ об утверждении договора о коллективной материальной ответственности

Просмотр темы - Приказ на установление списка материально ответственных лиц. Я сделала Положение о материальной ответственности, где дала ссылку на ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

Есть ли срок давности взыскания недоимки по налогам? Вопрос
Подотчетные лица: 1. следует ли утверждать приказом перечень подотчетных лиц? 2. Следует ли заключать с подотчетными лицами договора полной индивидуальной материальной ответственности? В каких случаях? 3. Следует ли включать в перечень подотчетных лиц работников, которые часто направляются в командировки и получаю ден.средства на командировочные расходы? 4. Следует ли включать в перечень подотчетных лиц водителей служебных автомобилей, которые получают топливные карты и/или денежные средства на заправку авто? Ответ
Часть Вашего вопроса: «1. следует ли утверждать приказом перечень подотчетных лиц? 3. Следует ли включать в перечень подотчетных лиц работников, которые часто направляются в командировки и получаю ден.средства на командировочные расходы? 4. Следует ли включать в перечень подотчетных лиц водителей служебных автомобилей, которые получают топливные карты и/или денежные средства на заправку авто?»
До начала любых операций с подотчетными суммами работодателю следует установить список подотчетных лиц, которым могут быть выданы подотчетные суммы. Как правило, круг лиц, которым выдаются подотчетные суммы, ограничен. Основной критерий ограничения — должностные обязанности работника, в перечень которых входят в т.ч. обязанности приобретать товары, оплачивать работы, выдавать заработную плату работникам на удаленных объектах и т. п. Соответственно, если водители служебных автомобилей регулярно получают подотчетные суммы, то их должности также следует включить в список «подотчетников».
Обратите внимание, список подотчетных лиц может быть составлен без персоналий, а исключительно с указанием штатных должностей. Тогда в случае увольнения одного из упомянутых в списке работников его не нужно обновлять. Новый сотрудник автоматически будет признан «подотчетником». Вариант с указанием фамилий работников тоже допустим. Но в этом случае в случае кадровых изменений, список также нужно будет обновлять.
Подотчетные суммы выдаются не только на хозяйственные, представительские или иные текущие нужды предприятия. Работодатель обязан выдать авансом подотчетные суммы работнику, который направлен в командировку. Это особый случай, как правило, не связанный с текущей деятельностью предприятия, если командировка не является «образом жизни» работника, как, например, у инженера по гарантии. Нецелесообразно строго ограничивать перечень работников, которые могут быть направлены в командировку, в списке «подотчетников». На случай командировки удобнее установить отдельную норму в приказе, которым утверждается список. (Образцы оформления приказов о списке подотчетных лиц приведены в разделе «Подробности» ниже.)

ПРИКАЗ. 14 марта 1978 г. N 222. Об утверждении перечня должностей и работ Письменные договоры о полной материальной ответственности.

Часть Вашего вопроса: «2. Следует ли заключать с подотчетными лицами договора полной индивидуальной материальной ответственности? В каких случаях?»
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере и может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 242 ТК РФ). Таким образом, с сотрудником, которому выданы деньги под отчет, договор о полной материальной ответственности не нужно заключать, т.к. выдача денег под отчет не является основанием для заключения договора о материальной ответственности. Список работников, с которыми организация может заключить этот договор, приведен в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Соответственно, если подотчетное лицо занимает должность, указанную в названном приложении 1 (например, является кассиром), то в таком случае с ним заключается договор о полной материальной ответственности, но не по основанию «подотчетности», а по основанию того, что такое лицо в силу закону признается полностью материально ответственным (ст. 242 ТК РФ).
Кроме того, наличие или отсутствие договора о материальной ответственности при выдаче денег под отчет ни на что не влияет. В случае невозврата подотчетных сумм взыскать их с сотрудника можно и без такого договора. В отношении средств на командировку объясняется это тем, что выданные суммы – аванс. А организация вправе удержать из заработка сотрудника невозвращенный аванс, выданный ему на служебные цели ( ст. 137 ТК РФ).
Подробности в материалах Системы:
Журналы и книги: Справочник «Зарплата – 2013»
16 Расчеты с подотчетными лицами
У компании по согласованию с банком есть право использовать наличные деньги для хозяйственных нужд. Этот раздел посвящен именно таким операциям.
16.1 Выдача подотчетных сумм
16.1.1 Как можно выдать деньги под отчет
Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Для этого руководитель должен издать приказ.
Совет: не делайте список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет, частью приказа об учетной политике. Если список подотчетников утвердить отдельным документом, то его можно будет изменить в любое время. Вносить изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях.

Рассмотрим алгоритмы действий по оформлению материально ответственного лица, его увольнению и привлечению к ответственности. от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении

Как может выглядеть приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих право получать подотчетные суммы, мы показали в образце.
Ситуация:нужно ли заключить с сотрудником, которому выданы деньги под отчет, договор о полной материальной ответственности
Нет, не нужно. Выдача денег под отчет не является основанием для заключения с сотрудником договора о материальной ответственности. Список сотрудников, с которыми организация должна заключить этот договор, приведен в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Кроме того, наличие или отсутствие договора о материальной ответственности при выдаче денег под отчет ни на что не влияет. В случае невозврата подотчетных сумм взыскать их с сотрудника можно и без такого договора. Объясняется это тем, что выданные суммы – аванс. А организация вправе удержать из заработка сотрудника невозвращенный аванс, выданный ему на служебные цели ( ст. 137 ТК РФ).
На какой срок и в каком размере можно выдать деньги под отчет
Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет.
Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и то, на какие цели она будет потрачена (см. образец). Руководитель организации должен сделать на заявлении надпись о том, какую сумму и на какой срок нужно выдать по этому заявлению ( п. 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П).
Особые правила установлены в отношении командировочных расходов. Отчитаться за эти суммы сотрудник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки ( п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Изменить этот срок руководитель организации не может.
Внимание: предельный размер расчета наличными – 100 000 руб. по одной сделке – не применяется при выдаче подотчетных сумм сотруднику. Однако это ограничение действует при расчетах с другими организациями или предпринимателями ( Указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У). Поэтому при оплате товаров (работ, услуг) от лица организации сотрудник должен его соблюдать ( письмо Банка России от 4 декабря 2007 г. № 190-Т). Если лимит будет нарушен, налоговые инспекторы могут оштрафовать организацию.
Инспекторы могут установить нарушение этого правила при проверке авансовых отчетов сотрудников (кассовых чеков, квитанций, приложенных к нему). Сумма штрафа для организации в этом случае может составить от 40 000 до 50 000 руб. Оштрафовать ее руководителя инспекторы вправе на сумму от 4000 до 5000 руб. Об этом сказано в статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Обычно нарушения, связанные с превышением лимита расчетов наличными, носят разовый характер (правила расчетов не нарушаются постоянно в течение длительного времени). Такие правонарушения не считаются длящимися ( п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5). Поэтому инспекторы должны обнаружить их в течение двух месяцев после того, как сотрудник расплатится наличными ( ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Если они этот срок пропустили, то организацию оштрафовать нельзя.
При выдаче денег под отчет соблюдайте требование, которое установлено пунктом 4.4Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П: нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, не отчитавшемуся за ранее полученные деньги.
Внимание: если налоговые инспекторы обнаружат, что организация неправомерно выдала деньги сотруднику под отчет (например, он еще не отчитался по предыдущей сумме), то они могут попытаться оштрафовать ее за нарушение Правил ведения кассовых операций. Однако ответственность за этот проступок организация несет в строго ограниченных случаях (они указаны в ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Получается, что штраф за такое правонарушение законодательство не предусматривает.
Такой вывод подтверждает арбитражная практика (см. например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 июля 2010 г. № Ф03-4472/2010, Северо-Западного округа от 21 февраля 2005 г. № А56-33543/04и от 9 февраля 2005 г. № А21-8287/04-С1).
Совет: если в конце рабочего дня появился сверхлимитный остаток в кассе, то выдайте его под отчет сотруднику. На следующий день этот сотрудник вернет деньги в кассу организации.
Если этого не сделать, то налоговые инспекторы могут наказать организацию за превышение лимита остатка наличных денег в кассе. За это нарушение организации грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб. а должностным лицам организации (например, руководителю) – от 4000 до 5000 руб. ( ст. 15.1 КоАП РФ).
Журналы и книги: Журнал «Зарплата», № 5, май 2010 г.
Расчеты с подотчетными лицами предполагают соблюдение определенных норм и правил. Различные аспекты р

материальной ответственности" <**> и от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59 "Об утверждении перечня работ, при Приказ администрации об установлении бригадной материальной ответственности и решение профкома или выписка из


Приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Открытое акционерное общество "Кристалл". г. Ворсма 10.06.2010.

Меню Кодификация избирательного права рф

1. Рассмотреть сущность избирательного права и его принципы. Ст.32 Конституции РФ (сл. 2) и Федеральный закон «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (сл.15 декабря 2015

Проверка документооборота в организации

Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших документов по существу, по форме, арифметически. После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается

Работники с возраста несут полную материальную ответственность

В данном случае работник несет полную материальную ответственность в силу прямого предписания закона а также с работниками, не достигшими возраста 18 лет, договоры о полной материальной ответственности заключаться не могут.

Коллежское делопроизводство картинки

1.3. Система коллежского делопроизводства. Административный хаос, вызванный отсутствием в учреждениях установленного законом порядка

Скачать образец бесплатно

Скачать образец бесплатно. Приказ об установлении полной бригадной ответственности

05 Октября 2016

С 2017 года Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, будет действовать в обновленном варианте. Мы изучили данные новшества и готовы поделиться ими с вами.

Дистанционный работник может быть как иностранцем, так и просто иногородним сотрудником. Разберемся с порядком обложения налогами и взносами оплаты за дистанционную работу.

Во исполнение условий договора заказчик перечислил подрядчику аванс, а подрядчик оформил банковскую гарантию (обеспечивающую возврат аванса) и застраховал строительно-монтажные риски. До завершения работ на объекте заказчик принял решение расторгнуть договор. Вправе ли подрядчик рассчитывать на компенсацию расходов на банковскую гарантию и на страхование, например, путем оставления за собой части неотработанного аванса? Если да, то как правильно оформить документы и посчитать налоги? Можно ли «перебросить» остаток аванса на расчеты с заказчиком по другому договору и строительному объекту? Какие последствия, связанные с НДС, ожидают подрядчика в данном случае?

04 Октября 2016

Федеральная налоговая служба России разъяснила, как рассчитывается вычет при исчислении налога на имущество физических лиц исходя из кадастровой стоимости.

В связи с изменением правового регулирования, а также с учетом возросшего уровня правонарушений в данной сфере рассмотрим законодательство, устанавливающее порядок оплаты труда работника, а также вопросы, касающиеся ответственности в случае его нарушения: какую материальную и административную ответственность несет работодатель в случае нарушения сроков выплаты заработной платы? облагаются ли выплаты работникам за нарушение сроков оплаты труда НДФЛ и страховыми взносами?

Семинары

Приказ об установлении полной материальной ответственности образец

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (образец заполнения)

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (образец заполнения)

г. Москва 15.02.2010

I. Предмет Договора

Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ей для

а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору. Перечень вверенных материальных ценностей определяется в соответствии с инвентаризацией от 12 февраля 2010 г. Коллективу (бригаде) также вверяются товарно-материальные ценности, полученные им от Работодателя и/или сторонних поставщиков на основании накладных.

II. Общие положения

1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).

Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.

2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).

Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.

5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).

III. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя

6. Коллектив (бригада) имеет право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества

б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества

г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества

д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

7. Коллектив (бригада) обязан:

а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества

в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

8. Работодатель обязан:

а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде)

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности

в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом

г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества

д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества

е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством

ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

IV. Порядок ведения учета и отчетности

9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляются в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).

10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).

Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады).

V. Возмещение ущерба

12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).

14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

15. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания настоящего Договора всеми членами Коллектива (бригады) и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.

16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй - у руководителя Коллектива (бригадира).

17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (пример)

о полной коллективной (бригадной)

"___" ___________ 2006 года

Общество с ограниченной ответственностью "Фортуна", далее именуемое "Работодатель", в лице директора Т.В. Ивановой, действующей на основании Устава, с одной стороны, и члены коллектива (бригады) отдела одежды магазина "Фортуна", именуемые в дальнейшем "Коллектив (бригада)", в лице руководителя Коллектива (бригадира) Петровой Анны Александровны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для дальнейшей реализации покупателям, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему договору.

В целях настоящего договора Работодатель вверяет, а Коллектив (бригада) принимает ответственность за необеспечение материальных ценностей, находящихся в фактическом наличии по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей от 8 августа 2006 г. Кроме того, в связи со спецификой работы Коллектива (бригады) ему вверяются все товарно-материальные ценности, полученные им от Работодателя и/или сторонних поставщиков на основании накладных.

II. Общие положения

1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).

Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему договору.

2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).

Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий договор должен быть перезаключен.

5. Настоящий договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).

III. Права и обязанности Коллектива (бригады)

6. Коллектив (бригада) имеет право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества

б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества

г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества

д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

7. Коллектив (бригада) обязан:

а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества

в) своевременно ставить в известность Работодателя обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

8. Работодатель обязан:

а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде)

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности

в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом

г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества

д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества

е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством

ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

IV. Порядок ведения учета и отчетности

9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).

10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).

Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады).

V. Возмещение ущерба

12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).

14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

15. Настоящий договор вступает в силу с _________ 2006 года и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.

16. Настоящий договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй - у руководителя Коллектива (бригадира).

17. Изменение условий настоящего договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

Работодатель __________________ ____________________________________

Руководитель Коллектива (бригадир) _________________________________

Договор

о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

дата и место подписания

Открытое акционерное общество "Кристалл", далее именуемое Работодатель, в лице директора Пашкова Виктора Андреевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и члены коллектива (бригады) склада ОАО "Кристалл", именуемые в дальнейшем "бригада", в лице бригадира - заведующего складом В.П. Трошина заключили настоящий Договор о нижеследующем.

I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

"Бригада" принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ей для выполнения работ по приему на хранение, учету, отпуску (выдаче) продукции на складе ОАО "Кристалл", а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба, причиненного бригадой, иным лицам, а Работодатель обязуется создать "бригаде" условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

II. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом Работодателя, объявляется "бригаде" и прилагается к настоящему Договору.

2. Комплектование вновь создаваемой "бригады" осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав "бригады" новых работников принимается во внимание мнение "бригады".

3. Руководство "бригадой" возлагается на бригадира. Бригадир назначается приказом Работодателя. При этом принимается во внимание мнение "бригады". При временном отсутствии руководителя-бригадира его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов "бригады".

4. При смене руководителя-бригадира или при выбытии из "бригады" более 50% ее первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.

5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава "бригады" отдельных работников или приеме в "бригаду" новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена "бригады" указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в бригаду.

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ "БРИГАДЫ" И РАБОТОДАТЕЛЯ

6. "Бригада" имеет право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества

б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного "бригаде" имущества

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного "бригаде" имущества

г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного "бригаде" имущества

д) заявлять работодателю об отводе членов "бригады", в том числе бригадира, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного "бригаде" имущества.

7. "Бригада" обязана:

а) бережно относиться к вверенному "бригаде" имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного "бригаде" имущества

в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного "бригаде" имущества.

8. Работодатель обязан:

а) создавать "бригаде" условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного "бригаде"

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению "бригадой" сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности

в) знакомить "бригаду" с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ей имуществом

г) обеспечивать "бригаде" условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ей имущества

д) рассматривать вопрос об обоснованности требования "бригады" о проведении инвентаризации вверенного ей имущества

е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава "бригады", решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством

ж) рассматривать сообщения "бригады" об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ей имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

IV. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ

9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляются в установленном порядке бригадиром.

10. Плановые инвентаризации вверенного "бригаде" имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами. Внеплановые инвентаризации проводятся при смене бригадира, при выбытии из "бригады" более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов "бригады".

11. Отчеты о движении и остатках вверенного "бригаде" имущества подписываются бригадиром и в порядке очередности одним из членов "бригады". Содержание отчета объявляется всем членам "бригады".

V. ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА

12. Основанием для привлечения членов "бригады" к материальной ответственности являются прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный "бригадой" Работодателю, а также ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба, причиненного "бригадой", иным лицам.

13. "Бригада" или член "бригады" освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине.

14. Определение размера ущерба, причиненного "бригадой" Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

15. Настоящий Договор вступает в силу с 10 июня 2010 г. и действует на весь период работы "бригады" с вверенным ей имуществом у работодателя.

16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй у руководителя "бригады" (бригадира).

17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

Работодатель заключает договоры о полной коллективной материальной ответственности с продавцами,кладовщиками, инспекция по труду просит предоставить приказ об установлении коллективной материальной ответственности в организации. Такого приказа у нас нет,

Работодатель заключает договоры о полной коллективной материальной ответственности с продавцами,кладовщиками, инспекция по труду просит предоставить приказ об установлении коллективной материальной ответственности в организации. Такого приказа у нас нет, так как при приеме на работу мы знакомим работника с договором под роспись. Как должен выглядеть это приказ и что мы должны отразить в нем?

Приказ об установлении коллективной материальной ответственности в организации должен быть. В соответствии с приложением № 4 к Постановлению Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности", решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности должно оформляется приказом (распоряжением) и объявляется коллективу. При этом Приказ (распоряжение) работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности должен прилагаться к договору о полной коллективной материальной ответственности.

Форма приказа об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности законодательно не установлена. Однако, очевидно, что в приказе должны быть отражены следующие сведения:

- Наименование "Приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности " и его номер

- Цели составления приказа (например, в целях сохранности материальных ценностей организации вверенных работникам и (или) имеющим непосредственный доступ к ним (продавцы, кладовщики) Приказываю)

- Содержание приказа (например, ввести для вышеперечисленных категорий работников полную коллективную (бригадную) материальную ответственность)

- Привести перечень работников на которых распространяется ответственность

Полная коллективная (бригадная) материальная ответственность: условия договора

Согласно части второй статьи 244 Трудового кодекса РФ перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о коллективной (бригадной ) материальностиответственности. а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 83 Минтруд России разработал и утвердил названные перечень и форму своим постановлением от 31.12.2002 № 85. Обязательными для работодателей они стали с 19.02.2003 — даты вступления постановления № 85 в силу.

Если Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полнаяколлективная (бригадная ) материальнаяответственность за недостачу вверенного работникам имущества, можно назвать новым документом, то типовая форма договора о полнойколлективной (бригадной ) материальнойответственности практически не претерпела изменений. Но несмотря на это, и форма договора. и его условия продолжают вызывать вопросы у работодателей.

Об обязательности типовой формы

О том, что договоры о полной материальной ответственности должны заключаться в письменной форме, следует из части первой статьи 244 Трудового кодекса РФ. А вот должны ли они составляться строго по типовым формам, утвержденным Минтрудом России, или же типовые формы могут использоваться в качестве основы для разработки конкретных договоров — Кодекс и иные нормативные акты умалчивают. Не найти ответ на этот вопрос и в теории трудового права.

В договорном праве вопрос применения типовых договоров (именно договоров, а не форм) до сих пор остается одним из самых неясных. Обусловлено это нестройным и не всегда адекватным применением терминов «типовые», «формуляры», «стандартные», «примерные» и т.д. И это при том, что в Гражданском кодексе РФ типовые договоры, изданные Правительством РФ, приравнены к нормативным правовым актам. Так, согласно части 4 статьи 426 ГК РФ в случаях, предусмотренных законом, Правительство РФ может издавать правила, обязательные для сторон при заключении и исполнении публичных договоров (типовые договоры, положения и т.п.).

Чаще всего юристы воспринимают типовые договоры как пережиток советского права. Действительно, в условиях плановой экономики договор играл не столь существенную роль, как сейчас. Поэтому, чаще всего типовые договоры утверждались и вводились как правила, и подавляющее большинство условий таких договоров носило императивный характер.

Типовые договоры о материальной ответственности, утвержденные в 1977 и 1981 годах, также относились к договорам, содержание которых в императивном порядке устанавливалось государством. Такое нормативное регулирование по сути договорных отношений объяснялось защитой работников. С этой же целью и сегодня государство, в лице Минтруда России, определило обязательные условия, которые должны содержаться в договоре о полной материальной ответственности. При этом способ установления условий договора о полной материальной ответственности, по сравнению с трудовым договором, избран более жесткий. Если в отношении трудового договора законодатель ограничился простым перечислением в статье 57 Трудового кодекса РФ существенных условий трудового договора, то для договора о полной материальной ответственности ввел четкие формулировки и даже пронумеровал их. Хотя, если вспомнить постановление Госкомстата России от 29.12.2000 № 136, которым в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты была утверждена унифицированная форма трудового договора (контракта) (№ ТД-1), то Минюст России отказал в государственной регистрации нормативного правового акта (письмо от 28.03.2001 № 07/3073-ЮД) как раз в связи с тем, что введение обязательной формы нарушает принцип свободы трудового договора и ограничивает стороны трудовых отношений. Названное постановление Госкомстата России было отменено и право на самостоятельное определение содержания условий договора осталось за работником и работодателем.

В отношении договоров о материальной ответственности на законодатель вывел на передний план принцип защиты интересов работников. Действительно, по договорам о материальной ответственности, которые разрабатывались в начале 90-х в банках и торговых предприятиях по собственному пониманию, работника можно было в любой момент оставить без заработной платы, взыскав ее в качестве возмещения непонятного ущерба. «Свобода творчества» практически не ограничивалась — тогда даже юристы считали, что типовые договоры о материальной ответственности уже «отжили свое».

Трудовой кодекс РФ изменил это представление, установив частью второй статьи 244 положение о том, что типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. Здесь нужно обратить внимание на то, что утверждены не типовые договоры о полной материальной ответственности, а типовые формы — фактически образцы договоров. Поскольку эти образцы утверждены нормативным правовым актом (постановлением Минтруда России), то они являются обязательными.

Но означает ли это, что формы не могут быть дополнены или изменены? В типовых формах договоров о полной материальной ответственности преимущественно содержатся общие условия материальной ответственности. На практике же стороны нуждаются в уточнении тех или иных положений. Причем, чаще всего возникает необходимость в конкретизации условий договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, и инициаторами дополнения формы выступают члены коллектива (бригады), а не работодатель — работники хотят понимать, каким образом будет осуществляться прием и учет движения вверенного им имущества, в чем именно заключаются их действия по обеспечению сохранности имущества и т.д.

Ответ на вопрос, являются ли формы неизменными, содержится и в типовой форме договора о полной индивидуальной материальной ответственности (пункт 7), и в типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 17): «Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора». Следовательно, хотя процедура несколько усложнена, выполнить требования инспекторов труда (ревниво относящихся к формам, утвержденным Минтрудом России, и тщательно сверяющих конкретный договор с типовой формой) но при этом отразить в нем те условия, которые стороны посчитают нужными, все же можно. До порядка внесения изменений и дополнений, а также прекращения и расторжения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности мы дойдем по мере анализа каждого условия типовой формы.

Первое же свидетельство того, что использовать типовую форму без каких-либо изменений нельзя, содержится в преамбуле договора. В опубликованной в «Российской газете» от 08.02.2003 форме пропущен оборот «с другой стороны» (из официальных источников только редакция Бюллетеня Минтруда России (№ 2, 2003) обнаружила пропуск и устранила оплошность). Но если это можно признать несущественным и «списать» на придирчивость автора, то разлиновка, предназначенная для внесения сведений о представителе работодателя при подготовке конкретного договора нуждается в исправлении. Из формы договора следует, что заключать договор о полной материальной ответственности от имени работодателя может руководитель организации или его заместитель. В тексте договора должен быть указан один представитель — либо тот, либо другой. Неудачное с технической точки зрения решение со строками и расшифровкой приводит к тому, что в форме договора проставляются прочерки, а в самом худшем варианте указываются сразу оба представителя — и руководитель организации, и его заместитель.

Боязнь одних работодателей что-либо изменить в типовой форме договора, нежелание других обременять себя проработкой условий очень важного документа приводит к тому, что договоры, заключаемые с работниками, вообще печатаются с реквизитом «Приложение № 4 к постановлению Министерства. ».

Не изменит содержание договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности и не ухудшит положение работников преамбула, составленная по следующему образцу:

О предмете договора

В первом разделе типовой формы указан предмет договора. И сразу же обнаруживается несогласованность формулировки условия договора с нормами Трудового кодекса РФ.

Из типовой формы договора

Согласно части первой статьи 244 Кодекса договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Именно недостача, а не «необеспечение сохранности» имущества работодателя, в соответствии с нормой Кодекса является определяющим признаком. Понятие договора о полной коллективной (бригадной) ответственности, сформулированное в части третьей статьи 245 Трудового кодекса РФ, также оперирует понятием «недостача»: «По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу».

Руководители организаций, главные бухгалтеры, юристы и руководители внутренних служб безопасности организаций с некоторой опаской ожидали введения новых типовых договоров о материальной ответственности. Ведь по сути, ограничение ответственности только недостачей, означает, что ущерб имуществу, выразившийся в порче имущества (например, его качества), не может быть взыскан по договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Под «недостачей» в финансовом праве понимается расхождение фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета (в меньшем количестве, нежели по документам). Однако ущерб не исчерпывается только недостачами — значительные потери организация может понести от порчи имущества, которые, в свою очередь, выражаются либо в уменьшении его стоимости, либо в дополнительных затратах организации на его восстановление, либо в окончательной его гибели.

Формулировка предмета договора, приводимая в типовой форме, несомненно более выгодна работодателю, поскольку отражает правовую природу полной материальной ответственности, а именно ответственность за ущерб, не ограничиваемый количественными, качественными или иными критериями. Так, согласно статье 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Но вместе с тем, эта формулировка предмета договора выходит за пределы, очерченные статьей 243 Трудового кодекса РФ, которая строго определяет случаи материальной ответственности — материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора. т.е. договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Для торговых предприятий, товарных складов, предприятий общественного питания и сферы услуг порча товаров сверх установленных норм, подпадающая под понятие «прямой действительный ущерб», имеет принципиальное значение. Так, если в кладовой или на складе в результате ненадлежащего контроля за температурным режимом изменилось качество мяса (появились признаки недоброкачественности), торговая организация может говорить о значительном ущербе. Согласно российскому торговому законодательству ей дешевле сразу же признать продукцию испорченной и подлежащей уничтожению или утилизации. Но это не значит, что ущерб организации исчерпывается только стоимостью мяса — поскольку утилизацию или уничтожение осуществляют специализированные организаций и оплата вывоза продукции и услуг этих организаций также являются затратами, которые подпадают под понятие ущерба.

Произвести уценку подозрительного по качеству мяса (т.е. уменьшение его стоимости) без соответствующей экспертизы торговая компания не вправе. Без результатов такой экспертизы она не может допускать этот товар к реализации, перерабатывать его для дальнейшего употребления в пищу и даже использовать на корм животным (например, передать по сниженной цене ферме по откорму животных). Затраты на экспертизу, консервацию и хранение мяса, а затем, что вероятнее всего, на уничтожение и утилизацию, также могут рассматриваться как ущерб, причиненный организации 1 .

Аналогично обстоит дело и в других организациях, где ненадлежащее выполнение работниками должностных обязанностей по обеспечению сохранности имущества, т.е. по выполнению определенных процедур, необходимых для сохранения качества товарных ценностей, может причинить несоизмеримо больший ущерб, чем обычная недостача. В этом смысле работодателю предпочтительнее относиться к типовой форме договора, утвержденной Минтрудом России, как к обязательной и привлекать работника к материальной ответственности в порядке, изложенном в договоре. При возникновении спора у него на руках — договор, в котором пределы ответственности не ограничены недостачей.

Из типовой формы договора

В специально отведенной строке первого раздела договора указывается наименование вида работ, для выполнения которых работодатель вверяет коллективу (бригаде) определенное имущество. Вид работ определяется не произвольно, а в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденным постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

  1. Работы:
  2. по приему и выплате всех видов платежей
  3. по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов)
  4. по обслуживанию торговых и денежных автоматов
  5. по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
  6. Работы, связанные с осуществлением:
  7. депозитарной деятельности
  8. экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков
  9. операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей
  10. операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и по обслуживанию клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, по учету и хранению ценностей и иного имущества клиентов в хранилище
  11. операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей
  12. инкассаторских функций и перевозки (транспортировки) денежных средств и иных ценностей.
  13. Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), по подготовке товаров к продаже (торговле, отпуску, реализации).
  14. Работы:
  15. по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях
  16. по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов
  17. по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).
  18. Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.
  19. Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).
  20. Работы: по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей.
  21. Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.
  22. Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.
  23. Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Во избежание споров с работниками и контролирующими органами наименование вида работ желательно указать в точном соответствии с приведенным Перечнем, но при этом необязательно отказываться и от уточнений — главное чтобы в результате этого не образовались новые виды работ.

О приказе об установлении материальной ответственности

Из типовой формы договора

В пункте 1 типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности указано, что решение работодателя об установлении этого вида материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) 2 и объявляется коллективу (бригаде).

Согласно части первой статьи 245 ТК РФ коллективная (бригадная) материальная ответственность вводится работодателем при наличии (одновременно) следующих условий:

1) совместного выполнения работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, предусмотренных Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденным Минтрудом России

2) невозможности разграничения ответственности каждого работника за причинение ущерба и заключения с ним договора о возмещении ущерба в полном размере.

Из приказа, названного в пункте 1 типовой формы договора, должно следовать, что имеются достаточные основания для установления коллективной (бригадной) материальной ответственности должно следовать. Следует отметить, что такого рода приказы составляет только незначительное количество работодателей. Чаще всего договоры заключаются без каких-либо приказов, и если в связи с этим возникают разногласия с инспекторами труда, то подчас и они не могут внятно пояснить, что именно должно быть указано в приказе, предусмотренном пунктом 1 типовой формы договора, но тем не менее настаивают, что такой приказ должен быть.

Нередко приказ об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности путается с приказом о взыскании причиненного коллективом (бригадой) ущерба. Отчасти это обусловлено тем, что положение об оформлении решения работодателя приказом (распоряжением), в принципе, не должно содержаться в тексте договора. Его место — в нормативном правовом акте, устанавливающем общие правила заключения договора (например, в том же Трудовом кодексе РФ). В самом же договоре достаточно было бы отразить, что «Настоящий договор заключен на основании приказа работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) ответственности (Приложение № 1)». Исходя же из типовой формы договора следует, что сначала заключается договор, а затем издается приказ.

Если использовать типовую форму договора о материальной ответственности в качестве готового бланка, то приказ об установлении материальной ответственности позволяет решить те вопросы, которые не отражены в форме, утвержденной Минтрудом России.

Если типовая форма договора используется всего лишь в качестве основы для разработки конкретных договоров, то в приказе об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности обосновывается, почему принято решение об установлении ответственности, приводится само решение, а также даются распоряжения:

  • о формировании коллектива (бригады)
  • о назначении руководителя коллектива (бригады)
  • о заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
  • о действиях юридического отдела или отдела кадров (в зависимости от того, в чьи функции входит разработка и заключение договоров о материальной ответственности) при отказе работников заключить договор.

    В том случае, если коллектив (бригада) формируется не по организационно-структурному принципу (в отдельном структурном подразделении), а по производственному (в связи с совместным выполнением конкретной работы работниками, являющимися сотрудниками различных структурных подразделений), то в силу части третьей статьи 245 ТК РФ, согласно которой по договору о коллективной материальной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, в приказе об установлении материальной ответственности должны приводиться сведения о работниках, входящих в коллектив (бригаду) — Ф.И.О. должности (профессии). Однако при этом не следует забывать об основном принципе комплектования коллективов (бригад) — добровольности.

    В приказе об установлении материальной ответственности также можно решить вопросы, связанные с введением особой формы учета и отчетности. Хотя целесообразнее такие моменты отражать в самом договоре.

    Приказ должен быть завизирован начальником юридического отдела (юристом) и главным бухгалтером. Визы иных должностных лиц проставляются в соответствии с установленными в организации правилами делопроизводства.

    С приказом необходимо ознакомить членов коллектива (бригады). Это следует из пункта 1 типовой формы, согласно которому решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должно объявляться коллективу (бригаде).

    Поскольку приказ об установлении полной коллективной (бригадной) ответственности прилагается к договору, он как и договор должен составляться в 2 экземплярах.

    1 О том, действительно ли все члены коллектива (бригады) должны нести ответственность за ущерб, причиненный работодателю порчей имущества, подробно будет рассказываться в следующих частях комментария.