Руководства, Инструкции, Бланки

Должностные Инструкции Срок Хранения

Рейтинг: 4.5/5.0 (891 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Сроки хранения должностных инструкций - Знакомим с информацией

Сроки хранения должностных инструкций

Соблюдение подобных формальностей позволит придать необходимую легитимность вносимым в номенклатуру дел изменениям. Подобные оперативные совещания наиболее характерны для производственных предприятий, но могут проводиться в любой организации в целях оперативной корректировки текущей работы, постановки краткосрочных задач работникам и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Экономист по планированию I категории должен: 6. Бухгалтер, не имеющий полного высшего образования, относится к профессиональной группе «специалисты». В Перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Минюста РБ от 24. ПРАВА Директор предприятия имеет право: 3. Должностной инструкцией заместителя должна быть определена обязанность по замещению. Должностная инструкция работника конкретной должности должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций, т. Кроме того, в этом разделе определяется перечень видов работ, из которых состоят выполняемые функции. Можно ли использовать данный пункт Перечня при определении срока хранения заявлений о предоставлении отпусков работникам?

Кроме того, следует заметить, что заголовок такого дела с перепиской не совсем корректный. В целях сохранения сформированных и оформленных по архивным правилам дел, уже хранящихся в архиве организации, приказы о предоставлении социальных отпусков целесообразно сформировать в отдельные дела по годам и включить в соответствующие годовые разделы сводной описи дел по личному составу под литерными номерами в соответствии с установленной схемой систематизации или же в конец годового раздела сводной описи в порядке, предусмотренном п. В целях документирования факта перемещения приказов в оба дела целесообразно включить листы-заверители дела, в которых отразить факт перемещения документов из одного дела в другое. Выпуск 43 Производство металлических электродов приказ Минпромполитики от 18. При формировании дел и включении таких документов, как положения о структурных подразделениях, инструкции по делопроизводству, инструкции по охране труда, в сдаточные или сводные описи дел необходимо, по мнению автора, взять за основу дату утверждения документа. Ей должна предшествовать запись: «С должностной инструкцией ознакомлен» — или слово «ОЗНАКОМЛЕН» без кавычек и двоеточия. Соблюдение подобных формальностей позволит придать необходимую легитимность вносимым в номенклатуру дел изменениям. Перечень. так и ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения.

о работе с новым перечнем | БелНИИДАД

ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. В Перечне закреплен не состав документов, обязательных к созданию в деятельности организаций, а лишь сроки хранения документов. Может быть, это выглядит на первый взгляд странно, но так на самом деле меньше путаницы. СЗАО «Л»: Изменился ли срок хранения кассовых лент с фискальным гашением и товарных отчетов? При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности организации.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Менеджер по персоналу несет ответственность: 4. КСУП «М»: Основной вид экономической деятельности коммунального спортивного унитарного предприятия «Хоккейный клуб «М» - прочая деятельность в области спорта. В случае изменения наименования предприятия, структурного подразделения или профессионального названия работы должности должностные инструкции подлежат переизданию. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела маркетинга несет ответственность: 4. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКА 8. Перечень. так и ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения.

Другие статьи

Должностная инструкция заведующего камерой хранения гостиницы

1.1. Заведующий камерой хранения гостиницы относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего камерой хранения гостиницы принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы и специальную подготовку по установленной программе.

1.3. Заведующий камерой хранения гостиницы должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций в сфере гостиничного обслуживания;

- правила предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации;

- государственный стандарт классификации гостиниц;

- технологию оказания гостиничных услуг;

- организационную структуру гостиницы;

- порядок работы камеры хранения;

- стандарты и технические условия на хранение материальных ценностей;

- правила эксплуатации оборудования, предназначенного для хранения вещей клиентов;

- порядок оформления документов при приеме вещей на хранение;

- основы организации труда;

- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

- системы и процедуры безопасности;

- правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи;

- санитарно-гигиенические правила и нормы содержания гостиниц;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка гостиницы;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Заведующий камерой хранения гостиницы в своей деятельности руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

1.6. В период отсутствия заведующего камерой хранения гостиницы (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

2.1. Руководство деятельностью камеры хранения гостиницы.

2.2. Контроль за соблюдением стандартов качества оказания услуг по хранению вещей клиентов и обеспечение их сохранности.

3. Должностные обязанности

Заведующий камерой хранения гостиницы исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет руководство работой по приему, хранению и выдаче вещей клиентов.

3.2. Организует рациональное размещение и укладку вещей на стеллажи и полки в порядке, обеспечивающем сохранность и быстрое нахождение их при выдаче.

3.3. Следит за соблюдением режима хранения.

3.4. Обеспечивает исправное состояние оборудования, механизмов и инвентаря.

3.5. Рассматривает жалобы владельцев вещей и принимает меры по их удовлетворению.

3.6. Контролирует правильность установления сумм оплаты за хранение.

3.7. Оформляет документы на вещи, поступившие в камеру хранения, а также на утерянные клиентами вещи, обеспечивает возврат или сдачу их на реализацию по истечении установленного срока.

3.8. Составляет установленную сводную отчетность о работе камеры хранения.

3.9. Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.

3.10. Контролирует выполнение подчиненным персоналом внутреннего распорядка и противопожарной защиты.

3.11. Ведет учет жалоб и предложений клиентов, устраняет отмеченные недостатки.

3.12. Проводит культурно-воспитательную работу по соблюдению этических норм, предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций между клиентами и обслуживающим персоналом.

Заведующий камерой хранения гостиницы имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства гостиницы.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства гостиницы представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства гостиницы оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.1. Заведующий камерой хранения гостиницы привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за нарушение Устава организации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба гостинице - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

Инструкция Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предпри

Инструкция Инструкция о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке обращения с документированной
служебной информацией
ограниченного распространения
в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д.

1. Общие положения

1.1 . Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями * информации (далее - документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д. (далее организациях).

* Требования настоящей Инструкции распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудио- пленки, машинные носители информации).

Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Правила работы с секретными документами устанавливаются Инструкцией по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена Постановлением Совета Министров СССР от 12.05.87 № 556-126).

1.2 . К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

Необходимость присвоения документам грифа «Для служебного пользования» (в дальнейшем «ДСП») определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, в соответствии с «Перечнем видов служебной информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения» (утверждается руководителем организации).

Документированная служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых организацией проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также других служебных документах, не подлежит разглашению.

1.3 . К документированной служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:

акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

1.4 . Руководители структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и т.д. принявшие решение об отнесении документированной служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соблюдение ограничений, предусмотренных п. 1.3 настоящей Инструкции, а также за обеспечение защиты носителей информации ограниченного распространения и использование средств оргтехники при подготовке этих документов.

1.5 . Документированная служебная информация ограниченного распространения без санкции руководителя организации или его заместителей не подлежит разглашению (распространению).

1.6 . За разглашение документированной служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, сотрудник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

1.7 . Контроль за осуществлением учета, размножения, хранения и использования документов, дел и изданий с грифом «Для служебного пользования» возлагается на канцелярии или другие подразделения, выполняющие такие функции (общие отделы, секретариаты и т.п.) *.

* В дальнейшем тексте делопроизводственные подразделения именуются службами документационного обеспечения.

1.8 . Сотрудники организаций, имеющие отношение к работе с документами, делами и изданиями «Для служебного пользования», должны быть в обязательном порядке ознакомлены с инструкцией, устанавливающей порядок работы с документированной информацией ограниченного распространения в организации.

Сотрудникам (исполнителям), работающим с документами и изданиями «Для служебного пользования», запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах и изданиях, если это не вызывается служебной необходимостью.

1.9 . При работе с документами «Для служебного пользования», кроме настоящей Инструкции, ведомственной инструкции, отражающей специфику работы организаций, составленной и разработанной на основе настоящей Инструкции, следует также руководствоваться ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», регламентирующим требования к формам документов и правила их оформления.

2. Порядок приема и учета документов и изданий

2.1 . Прием и учет (регистрация) документов и изданий «Для служебного пользования» осуществляется теми же структурными подразделениями организации, которым поручен учет несекретной документации.

2.2 . Вся поступающая в организацию корреспонденция «Для служебного пользования» принимается и вскрывается сотрудниками, которым поручена работа с этими материалами. При этом проверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

В случае отсутствия в конвертах (пакетах) документов «Для служебного пользования» или приложений к ним составляется акт в двух экземплярах, один из которых высылается отправителю.

Ошибочно поступившие документы и изданий «Для служебного пользования» возвращаются отправителю.

2.3 . В нерабочее время документы и изданий «Для служебного пользования» принимаются дежурными по организации, которые, не вскрывая эту корреспонденцию, передают ее работникам службы документационного обеспечения.

Запрещается доставлять в нерабочее время материалы «Для служебного пользования» в организации, не имеющие постоянных дежурных.

2.4 . Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания «Для служебного пользования». Такие документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, журналы, брошюры) - по экземплярам.

Документы с грифом «ДСП» учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов, разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. При этом в карточке (журнале) к регистрационному номеру документа проставляется отметка «ДСП».

Требование однократности регистрации распространяется и на документы и издания «Для служебного пользования».

Учет документов и изданий «Для служебного пользования» ведется на карточках (приложение 1) или в журналах (приложение 2). Допускается регистрировать документы с грифом «ДСП» с помощью устройств электронно-вычислительной техники.

Движение документов и изданий «Для служебного пользования» должно своевременно отражаться в журналах или на карточках.

2.5 . На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном письме к изданиям «Для служебного пользования» проставляется штамп, в котором указываются наименование организации, регистрационный номер документа и дата его поступления.

2.6 . Тираж издания «Для служебного пользования», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в «Журнале учета и распределения изданий» (приложение 3 ).

Дополнительно размноженные экземпляры документа (издания) учитываются за номером этого документа (издания), о чем делается отметка на размножаемом документе (издании) и в учетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.

3. Размножение и рассылка (отправка) документов и изданий

3.1 . Документы с грифом «ДСП»:

печатаются специалистом службы документационного обеспечения организации (управление делами, общий отдел, канцелярия и т.п.), ответственным за подготовку документов с грифом «ДСП», допускается использование персональной компьютерной техники, при этом работа выполняется только с использованием сменных магнитных носителей (дискет). Указанные дискеты хранятся у специалиста, ответственного за работу с документами с грифом «ДСП»;

печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номера его служебного телефона. Указываются также наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ. Подписанные документы (вместе с черновиками) передаются для регистрации специалисту службы документационного обеспечения организации, осуществляющему их учет;

передаются специалистам структурных подразделений организации под расписку. Передача документов с грифом «ДСП» и дел, содержащих такие документы от одного специалиста другому, осуществляется только с разрешения руководителя структурного подразделения организации;

пересылаются сторонним организациям фельдъегерской службой, спецсвязью или заказными или ценными почтовыми отправлениями;

не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, а также по электронной почте;

3.2 . Отпечатанные и подписанные документы «Для служебного пользования» вместе с их черновиками и вариантами передаются для регистрации специалисту, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим сотрудником с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходящего документа: «Черновик (и варианты) уничтожены. Дата. Подпись».

3.3 . На исходящих документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих документированную служебную информацию ограниченного распространения, гриф «ДСП» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

При необходимости направления документов с грифом «ДСП» нескольким адресатам, составляется указатель рассылки, в котором проставляются номера экземпляров отправляемых документов всем адресатам.

Указатель рассылки подписывается исполнителем, руководителем структурного подразделения организации, готовившего документ (предварительно согласованный с соответствующим заместителем руководителя организации).

3.4 . Размножение документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» осуществляется только с письменного разрешения руководства организации и под контролем службы документационного обеспечения организации. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярам.

Документы и издания «Для служебного пользования», полученные от сторонних организаций, могут быть размножены только с их согласия.

3.5. Отправляемые документы, дела и издания «Для служебного пользования» должны быть помещены в конверты либо упакованы. Запрещается использовать конверты с прозрачными «окошками» для пересылки этих документов.

3.6 . На упаковке (конверте) указываются адреса и наименования получателя и отправителя, номера вложенных документов с добавлением отметки «ДСП», например:

Запрещается указывать фамилии и должности руководителей и сотрудников, а также наименования структурных подразделений организации на упаковке документов и изданий «Для служебного пользования».

4. Группировка исполненных документов в дела

4.1 . Документы с грифом «Для служебного пользования» после исполнения группируются в дела. Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства.

В номенклатуру дел в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом «Для служебного пользования».

4.2 . Документы с грифом «Для служебного пользования» в зависимости от производственной необходимости допускается группировать в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу.

В случаях, когда в организации образуется большое количество одних и тех же видов документов и дел (приказы, инструкции, сводки и т.д.) с грифом «Для служебного пользования» и без этого грифа, целесообразно предусматривать их обособленное формирование в дела. При этом в графе номенклатуры «Индекс дела» к номеру дела с документами «Для служебного пользования» добавляется отметка «ДСП», например:

Индексыдел Заголовкидел

При включении документа с грифом «Для служебного пользования» в дело с несекретными документами, не имеющими аналогичного грифа, данное дело получает гриф «Для служебного пользования» и соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел текущего года.

В организациях, в деятельности которых образуется небольшое количество документов «Для служебного пользования», номенклатурой дел может быть предусмотрено заведение одного дела, которое именуется «Документы «Для служебного пользования». Срок хранения такого дела не устанавливается, а в соответствующей графе номенклатуры дел проставляется отметка «ЭК» (экспертная комиссия).

4.3 . По окончании делопроизводственного года дело «Документы «Для служебного пользования» просматривается экспертной комиссией полистно и, в случае необходимости, принимается решение о перегруппировке документов. Содержащиеся в деле документы постоянного срока хранения группируются в отдельное дело (дела), которое получает самостоятельный заголовок и дополнительно включается в номенклатуру дел.

Если в дело «Документы «Для служебного пользования» включены документы только временных сроков хранения, оно может не переформировываться. Срок хранения такого дела устанавливается по максимальному сроку хранения содержащихся в нем документов. Отметка «ЭК» в графе номенклатуры дел «Срок хранения» зачеркивается и заменяется уточненным сроком хранения.

4.4 . Дела с документами «Для служебного пользования» постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения должны иметь внутренние описи.

5. Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел грифа «Для служебного пользования»

5.1 . К работе с делами «Для служебного пользования» допускаются имеющие к ним непосредственное отношение должностные лица, а к документам - согласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководителей организаций (структурных подразделений).

Категории работников, допускаемых к работе с изданиями «Для служебного пользования» (отчеты по научно-исследовательским, конструкторским или проектно-изыскательским работам и т.д.) определяются руководителями организаций (структурных подразделений).

5.2 . Запрещается пользоваться сведениями из документов и изданий «Для служебного пользования» для открытых выступлений или опубликования в открытой печати, передачах по радио и телевидению, экспонировать такие документы и издания на выставках, демонстрировать их на стендах и т.д.

5.3 . Представители других организаций допускаются к ознакомлению и работе с документами и изданиями «Для служебного пользования» с разрешения руководителей организаций (структурных подразделений), в ведении которых находятся эти материалы, при наличии письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания.

5.4 . Дела и издания «Для служебного пользования» выдаются исполнителям и принимаются от них под расписку в «Карточке учета выдаваемых дел и изданий» (приложение 4 ).

5.5 . Снятие рукописных, машинописных, ксерокопий, а также производство выписок из документов и изданий «Для служебного пользования» сотрудниками данной организации производится с разрешения руководителя этой организации (структурного подразделения).

Снятие копий для сторонних организаций с документов и изданий «Для служебного пользования» производится на основании письменных запросов с разрешения руководителя организации (структурного подразделения), подготовившей эти документы или изданий.

5.6 . Дела постоянного и временного сроков хранения с грифом «Для служебного пользования» периодически просматриваются с целью возможного снятия этого грифа.

Просмотр осуществляется при передаче дел из структурных подразделений в архив организации, в процессе хранения дел в ведомственном архиве, а также при подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив.

Решение вопроса о снятии грифа «Для служебного пользования» возлагается на создаваемую в установленном порядке специальную комиссию, в состав которой включаются представители службы документационного обеспечения организации, режимно-секретного органа (спецчасти) и руководители структурных подразделений организации.

Решение комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, который утверждается руководителем организации. В акте перечисляются дела, с которых гриф «Для служебного пользования» снимается.

Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив организации, а на дела постоянного срока хранения - в государственный архив.

5.7 . На обложках дел гриф «Для служебного пользования» погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия.

5.8 . При снятии грифа «ДСП» на документах, изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

6. Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению

6.1 . Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел «Для служебного пользования» рассмотрение и утверждение ее результатов производится в соответствии с требованиями и порядком, установленными для несекретных материалов (Основные правила работы ведомственных архивов, раздел 3 ).

6.2. Дела из структурных подразделений в архив организации передаются в обработанном виде. При этом дела, содержащие документы «Для служебного пользования», вносятся в опись (приложение 5 ) наряду с другими делами, содержащими несекретные документы.

6.3. Дела «Для служебного пользования» постоянного хранения передаются в государственный архив в установленном порядке с обязательной полистной проверкой включенных в них документов (Основные правила работы ведомственных архивов, раздел 13).

6.4 . Отобранные к уничтожению дела «Для служебного пользования», не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, могут оформляться отдельным актом или включаться в общий акт вместе с другими отобранными к уничтожению несекретными делами. При этом в графе «Заголовки дел» после номеров этих дел проставляется отметка «ДСП» (приложение 6 ). В учетных формах об этом делается соответствующая отметка со ссылкой на соответствующий акт.

7. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия

7.1 . Документы, дела и издания «Для служебного пользования» должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (хранилищах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность (Основные правила работы ведомственных архивов, раздел 5 ).

7.2 . Выданные для работы дела «Для служебного пользования» подлежат возврату в службу документационного обеспечения или архив в тот же день.

Отдельные дела «Для служебного пользования» с разрешения руководителя службы документационного обеспечения могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.

7.3 . Передача документов, дел и изданий «Для служебного пользования» другим сотрудникам, производится только через службу документационного обеспечения организации.

7.4 . Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с грифом «Для служебного пользования» из одного дела в другое без санкции службы документационного обеспечения или лица, осуществляющего их учет. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в учетных документах, включая внутренние описи.

Запрещается выносить документы, дела и издания «Для служебного пользования» из служебных помещений для работы с ними на дому.

7.5 . При смене в организации специалиста, ответственного за учет документов с грифом «ДСП» составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается начальником службы документационного обеспечения организации.

7.6 . Проверка наличия документов, изданий и дел, содержащих документы с грифом «ДСП» в организации, проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом руководителя организации. В состав комиссий включается специалист, ответственный за учет и хранение этих документов.

В архиве организации проверка наличия документов с грифом «ДСП» в делах проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверок оформляются актом.

7.7 . О фактах утраты документов, изданий с грифом «ДСП» и дел, содержащих эти документы, а также разглашения информации, содержащейся в этих документах, ставится в известность соответствующий (по подчиненности) заместитель руководителя организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются заместителю руководителя организации, назначившему комиссию.

На утраченные документы, издания и дела, содержащие документы с грифом «ДСП» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

Приложение 1 КАРТОЧКА
регистрации документов и изданий с грифом «Для служебного пользования»
Приложение 2 ЖУРНАЛ
учета документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» *
Приложение 3 ЖУРНАЛ
учета и распределения изданий «Для служебного пользования»
Приложение 4 КАРТОЧКА УЧЕТА
выдаваемых дел и изданий с грифом «Для служебного пользования»
Приложение 5 опись Приложение 6

1. Общие положения. 1

2. Порядок приема и учета документов и изданий. 2

3. Размножение и рассылка (отправка) документов и изданий. 3

4. Группировка исполненных документов в дела. 4

5. Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел грифа «Для служебного пользования». 5

6. Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению. 6

7. Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия. 7

Приложение 1. Карточка регистрации документов и изданий с грифом «Для служебного пользования». 7

Приложение 2. Журнал учета документов и изданий с грифом «Для служебного пользования». 8

Приложение 3. Журнал учета и распределения изданий «Для служебного пользования». 8

Приложение 4. Карточка учета выдаваемых дел и изданий с грифом «Для служебного пользования». 8

Приложение 5. Опись документальных материалов. 9

Приложение 6. Акт о выделении к уничтожению документов и дел. 9

Должностные инструкции сроки хранения

Статья Разработка должностной инструкции

Оформление и содержание новых должностных инструкций Кадровые специалисты организаций оформляют новые должностные инструкции в произвольной форме, так как унифицированной формы документа не предусмотрено трудовым законодательством Типовой документ содержит следующие сведенья Также следует указать нормативные документы, в которых определяется порядок назначения и освобождения от должности. Семинар 14 октября 2015 года Должностная инструкция – это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.

Программа 1. Типовая должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, или утверждаться как самостоятельный документ. · Отказаться от внесения записей в Реестр в случаях, изложенных в Правилах.

· По распоряжению лиц, имеющих на это право в соответствии с законодательством Российской Федерации, предоставлять им список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. Типичные ошибки при составлении должностных инструкций. · Информировать зарегистрированных лиц по их запросам о правах, закрепленных ценными бумагами, и о способах и порядке осуществления этих прав.

  • Должностные инструкции лица, ответственного за. сбор, фиксацию, обработку, хранение и предоставление данных, составляющих систему ведения. из Реестра в порядке и сроки, предусмотренные настоящими Правилами.
  • Должностная инструкция — это документ, издаваемый в целях регламентации. Срок хранения должностной инструкции по месту разработки и.
  • Должностные инструкции директора, шеф-повара, медработника. соотношение ингредиентов, витаминов, сроки реализации хранения продуктов.
  • Будут даны практические рекомендации по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций, а также по срокам их хранения.

Нормативно-правовая база. Деятельность по ведению Реестра включает в себя • ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц ; • ведение в хронологическом порядке регистрационного журнала ; • хранение и учет документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр ; • учет запросов, полученных от зарегистрированных лиц, и ответов по ним, включая отказы от внесения записей в Реестр ; • осуществление иных действий, предусмотренных Положением о ведении Реестра. Внесение изменений в должностную инструкцию Изменения в типовую должностную инструкцию может быть внесено только на основании приказа руководителя предприятия.

В рамках мастер-класса будут даны практические рекомендации по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций, а также по срокам их хранения. · Осуществлять сверку подписей на распоряжениях, в порядке, установленном Правилами.· Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации, содержащейся в Реестре. Срок хранения должностной инструкции по месту разработки и утверждения - постоянно, в прочих организациях - 3 года, индивидуальные персональные - 75 лет.Для чего вправе, перед осуществлением операции в Реестре, осуществлять следующие действия.

К операциям, осуществляемым Ответственным за ведение Реестра, относятся • Открытие лицевого счета в Реестре ; • Внесение изменений и дополнений в информацию лицевого счета о зарегистрированном лице ; • Внесение в Реестр записей о переходе прав собственности на ценные бумаги ; • Внесение в Реестр записей о зачислении и списании ценных бумаг со счета номинального держателя ; • Внесение в Реестр записей о зачислении и списании ценных бумаг со счета доверительного управляющего ; • Внесение записей о размещении ценных бумаг ; • Внесение записей о конвертации ценных бумаг ; • Внесение записей об аннулировании погашении ценных бумаг ; • Внесение в Реестр записи о блокировании прекращении блокирования операций по лицевому счету ; • Внесение в Реестр записи об обременении ценных бумаг обязательствами ; • Объединение лицевых счетов зарегистрированного лица ; • Закрытие лицевого счета ; • Предоставление информации из Реестра ; • Подготовка списка лиц, имеющих право на получение дохода по ценным бумагам ; • Подготовка списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров ; • Сбор и обработка информации от номинальных держателей при их наличии; С Должностными обязанностями ознакомлен _______________________ _____________________ подпись сотрудника «______»______________ 20_____ г. Если должностная инструкция утверждена как отдельный документ и при внесении в нее изменений нет необходимости менять обязательные условия трудового договора, удобнее всего утвердить её в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Основные разделы должностных инструкций.

Работодатели могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. Структура и содержание должностных инструкций. В своей работе Ответственный за ведение Реестра владельцев именных ценных бумаг далее – Ответственный за ведение Реестра должен ознакомиться Правилами ведения Реестра ЗАО «Экономическая экспертная группа» и строго руководствоваться теми пунктами, в которых дана информация и изложены операции, необходимые для надлежащего исполнения обязанностей Ответственного.

· Принимать меры для предотвращения рисков проведения операций по поддельным, подложным документам. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Кто и когда должен составлять должностные инструкции. Должностные инструкции составляются на любых предприятиях, вне зависимости от их формы организации пример таких форм организаций ОАО, ООО, ЗАО и др..

В документе необходимо четко определить функции, права и обязанности работника, ответственность и требования к квалификации. Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, одновременно вносятся изменения и в неё и в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения. Внесение изменений в должностные инструкции.

Разработка проекта должностных инструкций. Если вносимые изменения связаны с изменением существенных условий труда примеры таких изменений режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др. то работника необходимо уведомить об этом не позднее, чем за два месяца до вступления в действие указанных изменений. Должностная инструкция сборщик мебели

Типовая должностная инструкция в организациях ОАО, ООО и т.

Должностные инструкции сроки хранения. Оценка: 53 / 100 Всего: 314 оценок.