Руководства, Инструкции, Бланки

Приказ О Расходовании Денежных Средств Образец img-1

Приказ О Расходовании Денежных Средств Образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1625 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Компенсация директору потраченых личных денежных средств

Компенсация директору потраченых личных денежных средств Вопрос

В 2012г я оприходовала расходные материалы и списывала в производство. Материалы покупал Директор за свои средства. Денег на тот момент на предприятии не было. На 71сч. они висят на балансе по сей день. Сейчас появились средства. Могу ли я сейчас согласно авансового отчета выплатить Директору соответствующую сумму. Если да. то какие сопутствующие бух. документы (записки) я должна оформить.

Ответ

В данной ситуации компенсировать директору потраченную сумму можно 2 способами: компенсировать расходы на основания приказа руководителя или заключить договор купли – продажи с директором. Авансовый отчет при этом составлять не нужно. Если сотрудник предварительно не получал денежного аванса, истраченные им деньги нельзя проводить как перерасход по авансовому отчету. Соответственно сначала сотруднику нужно написать заявление на возмещение затрат и приложить к нему все документы, подтверждающие оплату: кассовые и товарные чеки, платежки. В документах должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей. Приказ на выплату компенсации можно оформить в произвольной форме. Также не будет лишним и общий приказ по фирме, регламентирующий принципы возмещения затрат сотрудникам. В нем прописывают возможность работников покупать материалы за свой счет, получая последующую компенсацию расходов, устанавливают порядок возмещения таких затрат. Можно зафиксировать и максимальную сумму покупок, которую сотрудник вправе осуществить за счет собственных средств. С данным приказом всех работников знакомят под роспись. Записи в бухгалтерском учете при этом следует оформлять с использованием счета 73 при оформлении приказа на выдачу перерасхода или 76 в случае купли – продажи.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Работниккупилматериалы за свой счет и ему нужно компенсироватьрасходы

Что предпринять? Выбрать один из вариантов оформления данной операции. Первый — выплатить деньги на основании приказа или распоряжения руководителя. Второй — приобрести материалы у сотрудника по договору купли-продажи. Делая выбор, принимайте во внимание, на чье имя оформлены документы, подтверждающие расходы: сотрудника или организации.

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы

Ваши сотрудники также могут потратить собственные деньги на нужды фирмы. Поэтому материал актуален для вас в полной мере.

Сотрудник для нужд фирмы купил товарно-материальные ценности, в то время как подотчетных средств ему на эти цели не выдавали. Однако ценности нужные, и он уверен, что фирма данные траты ему возместит. Как бухгалтеру оформить такую операцию? Первое что приходит в голову, — это принять от сотрудника авансовый отчет с нулевым авансом, где расходы на покупку отражены как перерасход по подотчету. Но такая операция ничего общего с подотчетом не имеет. И перерасхода тут нет. Ведь заранее деньги не выдавались, а подотчетное лицо должно отчитываться именно по полученным деньгам, а не по самостоятельно произведенным покупкам, которые неизвестно, имеют ли какое-то отношение к деятельности фирмы (подробнее об этом — во врезке ниже). Cоответственно об обычном подотчете здесь речи не идет, а деньги нужно выплачивать по другим основаниям. Возможные способы оформления мы представили в таблице ниже.*

Таблица Как компенсировать сотруднику расходы на покупку материальных ценностей

Другие статьи

Порядок расходования наличных денежных средств - Решения для управления

Решения для управления

Можно ли по одному договору беспроцентного займа от физлица принять в кассу сумму более 100000 рублей?

От физического лица можно принять в кассу сколько угодно денег.
В пункте 1 Указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У сказано: "расчеты между юридическими лицами и ИП".

Изменения в порядке работы с наличными денежными средствами с 2014г.

УКАЗАНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ И УПРОЩЕННОМ ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ И СУБЪЕКТАМИ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА, согласно которому Индивидуальные предприниматели, субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.
До сих пор существует в виде проекта, оно не подписано и не введено в силу.

С 2014 года предполагается ввести ограничения на расход наличной выручки.
1. Такие операции, как покупка ценных бумаг, выплата арендной платы, выдача займов, нельзя будет проводить, используя непосредственно кассовую выручку. Прежде потребуется снять денежные средства с расчетного счета.
Действующие правила наличных расчетов не содержат подобного запрета
(Указание Банка № 1843-У).

2. Лимит расчетов наличными денежными средствами в сумме 100 000 рублей по одному договору будет действовать и после того, как срок действия договора закончится.
В настоящее время из действующего указания Банка № 1843-Ф это прямо не следует.

3. Предполагается расширить перечень целей, на которые предприниматель вправе расходовать поступившую в кассу наличную денежную выручку, а также предоставить возможность тратить наличную выручку на свои личные потребительские нужды без каких-либо ограничений.
Фактически это не запрещено и сейчас (п. 1 ст. 861 ГК РФ), однако в Указании Банка № 1843-У такая возможность прямо не прописана.

В настоящее время фирмы и предприниматели могут расходовать поступившую в кассу наличную выручку на выдачу зарплаты, стипендий, командировочных, оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, страховых возмещений. А также на возврат средств за оплаченные ранее товары. Однако на эти цели можно тратить только выручку от реализации собственных товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Денежные средства, принятые от граждан в качестве платежей в пользу других лиц (например, при осуществлении операций платежным агентом), необходимо сдавать в банк (п. 32 Указания Банка № 1843-У).

Выдача займа из кассы организации (предпринимателя) не попадает в тот список целей, на которые можно тратить наличную выручку из кассы, в соответствии с п. 2 Указания Банка № 1843-У, а значит, расходовать наличные денежные средства на предоставление займа нельзя.

Если учредитель передает организации беспроцентный заем, например для выдачи зарплаты работникам, то потратить его на выдачу заработной платы, не внося на расчетный счет, нельзя.
Несмотря на то, что организация вправе расходовать наличные денежные средства на выплату зарплаты, как указано в п. 2 Указания Банка № 1843-У, в то же время она обязана соблюдать одно ограничение.
Денежные средства должны поступить в кассу от реализации собственных товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Иных источников поступления наличных денег, которые можно тратить, минуя банковский счет, не предусмотрено.
Таким образом, если компания получила от учредителя заем наличными денежными средствами, его нельзя сразу направлять на выплату заработной платы, а предварительно необходимо сдать в банк.
В то же время какая-либо ответственность за расходование беспроцентного займа на выдачу заработной платы без предварительного внесения на счет сейчас не установлена.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО РАСХОДОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НЕДЕЕСПОСОБНЫХ ГРАЖДАН, ПРОЖИВАЮЩИХ В СТАЦИОНАРНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАН

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО РАСХОДОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НЕДЕЕСПОСОБНЫХ ГРАЖДАН, ПРОЖИВАЮЩИХ В СТАЦИОНАРНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО РАСХОДОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НЕДЕЕСПОСОБНЫХ ГРАЖДАН, ПРОЖИВАЮЩИХ В СТАЦИОНАРНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ


МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ, ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

от 15 декабря 2015 года N 183-пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО РАСХОДОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НЕДЕЕСПОСОБНЫХ ГРАЖДАН, ПРОЖИВАЮЩИХ В СТАЦИОНАРНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Федеральным законом N 48-ФЗ от 24.04.2008 "Об опеке и попечительстве" в целях обеспечения целевого использования денежных средств и сохранности имущества недееспособных граждан, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания, приказываю:

1. Утвердить Положение по расходованию личных денежных средств недееспособных граждан, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания согласно Приложению N 1.

2. Утвердить следующие формы ежемесячной отчетности:

Сведения по списанию денежных средств с лицевых счетов недееспособных граждан согласно Приложению N 2;

Сведения о расходовании денежных средств недееспособных граждан согласно Приложению N 3;

Сведения по распределению товарно-материальных ценностей, приобретенных за счет денежных средств недееспособных граждан согласно Приложению N 4.

3. Предоставлять сведения по состоянию на 1 число ежемесячно не позднее 10 числа, следующим за отчетным, в Министерство социального развития, труда и занятости Республики Калмыкия.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Республики Калмыкия от 4 июня 2013 года N 694 "Об утверждении Методических рекомендаций по расходованию личных денежных средств недееспособных граждан, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра социального развития, труда и занятости Республики Калмыкия Е.А. Гордееву.

Приложение N 1. ПОЛОЖЕНИЕ ПО РАСХОДОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НЕДЕЕСПОСОБНЫХ ГРАЖДАН, ПРОЖИВАЮЩИХ В СТАЦИОНАРНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ


Приложение N 1
к Приказу
Министерства социального
развития, труда и занятости
Республики Калмыкия
от 15 декабря 2015 года N 183-пр

Настоящее положение разработано в соответствии с:

Федеральным законом от 28.12.2013 N 422-ФЗ (в ред. от 01.12.2014) "Об основах социального обслуживания населения в Российской Федерации";

1. Общие положения

В соответствии с пунктом 5 статьи 11 Федерального закона от 24.04.2008 года N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве" (далее - ФЗ "Об опеке и попечительстве" ), недееспособным гражданам, помещенным под надзор в медицинские организации, организации, оказывающие социальные услуги, опекуны не назначаются. Исполнение обязанностей опекунов в излагается на указанные учреждения.

Федеральным законом "Об опеке и попечительстве" урегулированы имущественные права опекунов и попечителей и их подопечных. В соответствии со статьей 17 указанного закона подопечные не имеют права собственности на имущество опекунов или попечителей, а опекуны или попечители не имеют права собственности на имущество подопечных, в том числе на суммы алиментов, пенсий, пособий и иных предоставляемых на содержание подопечных социальных выплат.

В соответствии со статьей 37 Гражданского кодекса Российской Федерации доходы недееспособного подопечного, в том числе суммы пенсий, пособий и иных предоставляемых на его содержание социальных выплат, расходуются опекуном исключительно в интересах подопечного и с предварительного разрешения органа опеки и попечительства.

В связи с этим, выплата пенсий и иных социальных выплат лицам, находящимся под опекой, должна осуществляться на личные счета подопечных в кредитных организациях.

Плата за стационарное обслуживание граждан пожилого возраста и инвалидов производится на основании договора о стационарном обслуживании. Размер ежемесячной платы за стационарное обслуживание граждан пожилого возраста и инвалидов составляет не более 75% среднедушевого дохода получателя социальных услуг.

По заявлению опекуна (учреждения) в соответствующее отделение Пенсионного фонда РФ взимание платы за стационарное обслуживание с недееспособного подопечного производится путем безналичного перечисления части установленного ему пенсионного обеспечения на счет учреждения. Перечисление оставшейся части пенсионного обеспечения, а также иных социальных выплат производится на расчетные счета недееспособных подопечных, открытые опекуном в кредитных организациях.

В соответствии со статьей 19 ФЗ "Об опеке и попечительстве" опекун вправе вносить денежные средства подопечного только в те кредитные организации, не менее половины акций (долей) которых принадлежат Российской Федерации.

2. Порядок снятия и расходования личных денежных средств со счетов недееспособных граждан

2.1. Порядок работы с органами опеки и попечительства.

Расходование опекуном-учреждением денежных средств подопечного, имеющихся на его личном счете, должно осуществляться с соблюдением положений пункта 1 статьи 37 Гражданского кодекса РФ. т.е. исключительно в интересах недееспособного подопечного и с предварительного письменного разрешения органа опеки и попечительства.

В целях расходования личных денежных средств не дееспособных граждан опекун (учреждение) обращается в орган опеки и попечительства с ходатайством о выдаче разрешения на получение и расходование ежемесячного дохода недееспособных клиентов. Разрешение на расходование опекуном (учреждением) личных денежных средств недееспособных подопечных должно быть оформлено нормативным актом, как правило, распоряжением (приказом) Главы муниципального районного образования, либо по его поручению распоряжением (приказом) уполномоченного должностного лица.

По ходатайству опекуна (учреждения) орган опеки и попечительства вправе выдать годовое разрешение на получение и расходование текущего ежемесячного дохода недееспособных клиентов на их содержание (средства личной гигиены: туалетная бумага, туалетное мыло, зубная паста, зубная щетка, гигиенические пакеты, шампунь, мочалка, крем для бритья, бритвенные станки; табачные изделия).

В случае необходимости расходования денежных средств недееспособных граждан на приобретение иных товаров, опекун должен получить разрешение в органе опеки и попечительства с обоснованием необходимости его приобретения.

Имущество, приобретенное в интересах и за счет личных денежных средств подопечного, должно быть закреплено за ним, и подлежать учету.

В соответствии со статьей 21 Федерального закона "Об опеке и попечительстве" предварительное разрешение органов опеки и попечительства необходимо в случаях сдачи опекуном имущества подопечного внаем, в аренду, в безвозмездное пользование, в залог, отчуждения имущества подопечного, в том числе совершения сделок, влекущих за собой отказ от принадлежащих подопечному прав, раздела его имущества или выдела из него долей, а также на совершение любых других сделок, влекущих за собой уменьшение стоимости имущества подопечного, в том числе при:

- отказе от иска, поданного в интересах подопечного;

- заключении в судебном разбирательстве мирового соглашения от имени подопечного;

- заключении мирового соглашения с должником по исполнительному производству, в котором подопечный является взыскателем.

В этом случае предварительное разрешение органа опеки и попечительства или мотивированный отказ в выдаче такого разрешения должны быть предоставлены опекуну или попечителю в письменной форме не позднее чем через 15 дней с момента подачи заявления о предоставлении такого разрешения.

По иным ходатайствам о разрешении на расходование личных денежных средств недееспособных граждан срок рассмотрения также не должен быть длительным. Органам опеки и попечительства рекомендовано рассматривать подобные обращения в срок, не превышающий 15 дней.

2.2. Получение и расходование личных денежных средств недееспособных граждан.

Расходование финансовых средств осуществляется на основании решения Комиссии по расходованию денежных средств недееспособных граждан (далее - Комиссия), которая создается приказом руководителя стационарного учреждения из числа ответственных лиц и бухгалтерии стационарного учреждения. Председателем Комиссии является руководитель стационарного учреждения. Положение о Комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя стационарного учреждения.

Комиссия составляет, и утверждает перечень товаров и услуг (далее - Перечень), в которых нуждается недееспособный гражданин. Перечень пересматривается по мере возникновения индивидуальной потребности в обеспечении недееспособных граждан теми или иными товарами и услугами.

Решения Комиссии оформляются протоколами. Учет протоколов ведется в книге учета решений Комиссии, зарегистрированной в делопроизводстве стационарного учреждения. Страницы данной книги должны быть прошиты, пронумерованы, и скреплены печатью стационарного учреждения, их количество заверяется подписью председателя Комиссии.

Порядок организации работы со сберегательными книжками недееспособных клиентов, порядок хранения, использования и учета полученных денежных средств, а также лица, ответственные за их получение и расходование определяются приказом руководителя учреждения. С лицами, ответственными за приобретение и выдачу товаров, заключается договор о полной материальной ответственности, вносятся изменения в должностные обязанности сотрудника, с возложением на него данных функций.

Сотрудники стационарного учреждения, ответственные за приобретение товаров и их выдачу недееспособным гражданам, с учетом мнения недееспособных граждан составляют список товаров в пределах утвержденного Перечня, в которых они нуждаются, определяют сумму денежных средств, необходимых для их приобретения. Полученную информацию сотрудники стационарного учреждения, ответственные за приобретение товаров, представляют на Комиссию для принятия решения о снятии денежных средств.

На основании решения Комиссии, сотрудник учреждения, назначенный приказом руководителя учреждения ответственным за получение денежных средств, в установленном порядке получает денежные средств за клиентов в кредитной организации при предъявлении разрешения органа опеки и попечительства, доверенности от руководителя, заверенной главным бухгалтером, а также документа, удостоверяющего личность. Полученные денежные средства хранятся в сейфе у ответственного лица, назначенного приказом руководителя учреждения (главный бухгалтер). Поступление денежных средств оформляется приходным ордером.

Расходование денежных средств осуществляется по мере необходимости в течение месяца работниками, которые получают данные средства, либо иными работниками учреждения, назначенными ответственными за расходование денежных средств. Выдача наличных денежных средств, необходимых на приобретение товаров оформляется расходным ордером.

Сотрудник стационарного учреждения, ответственный за приобретение товаров недееспособным гражданам, производит закупку товаров, и представляет отчет с приложением первичных документов, подтверждающих расходование денежных средств (товарный и кассовый чеки).

Документы, подтверждающие расходы денежных средств от личных доходов недееспособных граждан должны содержать следующие сведения:

- порядковый номер документа и дату его выдачи;

- наименование организации (фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя);

- ИНН организации или индивидуального предпринимателя;

- наименование и количество оплаченного приобретенного товара;

- должность фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись;

- печать организации или индивидуального предпринимателя.

Перечисленные документы являются отчетными по израсходованным денежным средствам недееспособного гражданина, и хранятся у ответственного лица в установленном порядке.

По истечении отчетного месяца неиспользованные денежные средства возвращаются на расчетные счета клиентов.

Выдача приобретенных товаров недееспособному гражданину производится в присутствии заведующего отделением стационарного учреждения, в котором проживает гражданин, и оформляется актом, который подписывается лицом, ответственным за их приобретение и выдачу. Согласованный заведующим отделением акт утверждается председателем Комиссии.

На основании представленных документов, подтверждающих приобретение и выдачу товаров недееспособным гражданам, в личных карточках недееспособных граждан производятся записи о списании израсходованных сумм, с подробным описанием приобретенные ценностей и приложением документов, подтверждающих сумму товара и дату приобретения.

Сотрудники ответственные за выдачу имущества вносят запись перечня приобретенного имущества в журнал учета, с подтверждением приема товара своей подписью;

- производят маркировку товара (Ф.И.О. или утвержденную нумерацию недееспособного подопечного);

- определяют место для хранения вещей (индивидуально для каждого проживающего);

- знакомят с перечнем и количеством приобретенного товара других сотрудников, работающих с данным подопечным;

- производят выдачу личных вещей и имущества под роспись, в присутствии специалиста по социальной работе;

- по мере необходимости, подготавливают акт о списании личных вещей подопечных, и направляют его на рассмотрение Комиссии.

Одежда и вещи клиентов, не находящиеся в непосредственном пользовании по их желанию сдаются на хранение в специально предназначенные для этого помещения.

Сроки носки и эксплуатация, личных вещей проживающих устанавливаются в соответствии с минимальными нормами обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем граждан пожилого возраста и инвалидов, проживающих в психоневрологическом доме-интернате, утвержденными приказом Министерства социального развития, труда и занятости Республики Калмыкия от 22.10.2014 года N 234-пр .

Контроль за расходованием денежных средств клиентов осуществляет администрация учреждения (руководитель и работники, на которых в соответствии с должностными обязанностями возложены данные функции) посредством проверки учетных и отчетных документов, по, утверждающих правильность их расходования, а также наличия приобретенных товаров у клиентов.

В случае снятия недееспособного подопечного, проживающего в стационарном учреждении социального обслуживания, с государственного обеспечения с целью помещения его на длительное лечение на срок более 3-х месяцев в медицинское учреждение (психиатрическая больница (диспансер), противотуберкулезный диспансер) все выплаты за этот период должны поступать на его лицевой счет. Опекуном в этом случае становится медицинское учреждение. Сберегательная книжка передается медицинскому учреждению (опекуну) по акту приема-передачи в присутствии специалиста органа опеки и попечительства соответствующего муниципального образования (в данном случае по месту нахождения медицинского учреждения).

3. Участие Попечительских советов в решении имущественных вопросов клиентов

С целью защиты прав и законных интересов граждан, признанных в установленном порядке недееспособными, в стационарных учреждениях социального обслуживания в установленном порядке образовываются Попечительские советы, деятельность которых определяется Положениями о Попечительских советах.

Состав Совета утверждается на общем собрании его членов. Попечительский совет возглавляется Председателем, избираемым на первом заседании совета большинством голосов при открытом голосовании сроком на 3 года.

В состав Совета могут входить представители законодательных и исполнительных органов государственной власти Республики Калмыкия, а также органов местного самоуправления, средств массовой информации, общественных объединений, предприятий, организаций и учреждений независимо от форм собственности, а также граждане, изъявившие желание работать в Попечительском совете и обладающие соответствующими деловыми и моральными качествами.

Члены Совета должны исполнять обязанности безвозмездно без отрыва от основной деятельности.

Основной целью деятельности Попечительского совета в стационарном учреждении социального обслуживания является содействие в повышении уровня социальной защищенности подопечных, улучшении их социально-бытовых условий, принятие решений по вопросам, связанным с защитой их личных (неимущественных) и имущественных прав и интересов.

К основным направлениям деятельности Попечительского совета относятся:

1. Рассмотрение вопросов, затрагивающих имущественные и личные (неимущественные) права недееспособных граждан:

1.1. Рассмотрение предложений ответственных лиц о снятии и расходовании личных денежных средств недееспособных клиентов на конкретные цели;

1.2. Содействие в привлечении внебюджетных источников финансирования учреждения, финансировании нововведений, способствующих дальнейшему совершенствованию управления учреждением;

1.3. Содействие в повышении качества обслуживаемых граждан, внедрению новых форм обслуживания населения;

1.4 Внесение предложений в администрацию учреждения о расходовании личных денежных средств подопечных в их интересах;

1.5. Внесение предложений в администрацию учреждения об управлении имуществом подопечных (установление наличия/отсутствия необходимости управления имуществом; внесение предложений по управлению имуществом в администрацию учреждения);

1.6. Внесение предложений в администрацию учреждения о необходимости возбуждения в суде дел о восстановлении дееспособности подопечных и других дел, связанных с защитой прав и охраняемых законом интересов подопечных;

1.7. Осуществление общественного контроля за расходованием личных денежных средств недееспособных клиентов посредством заслушивания отчетов ответственных лиц о проведенной работе.

2. Содействие в повышении уровня социальной защищенности подопечных, в улучшении бытовых условий, в оказании социально-медицинских, реабилитационных, социально-культурных и других услуг.

Решения Попечительского совета оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим и секретарем, ведущим протокол заседания.

4. Некоторые вопросы, связанные с распоряжением денежными средствами недееспособных граждан, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания 4.1. Медикаменты и медицинские услуги

При наличии медицинских показаний и/или по назначению врача опекаемым могут быть:

а) оказаны платные медицинские услуги, не предусмотренные Программой государственных гарантий оказания гражданам РФ бесплатной медицинской помощи, Перечнем лекарственных средств, отпускаемых населению по льготам;

б) приобретены специальные медицинские средства и средства по уходу за опекаемыми в соответствии с медицинскими показаниями, не предусмотренные нормами и не входящие в перечень бесплатного льготного обеспечения.

Опекун вправе расходовать денежные средства опекаемого для оплаты услуг, указанных в п. 4.1 с разрешения органа опеки и попечительства.

4.2. Компенсация транспортных расходов

Для решения имущественных вопросов недееспособных подопечных, проживающих в учреждениях социального обслуживания населения может возникнуть необходимость осуществления выезда представителя опекуна (учреждения) по месту нахождения имущества за пределы соответствующего муниципального образования (например, приватизация, вступление в наследство).

В соответствии со статьей 36 Гражданского кодекса Российской Федерации обязанности по опеке исполняются безвозмездно кроме случаев, предусмотренных законом; опекун обязан защищать права и интересы (в том числе имущественные) недееспособных подопечных. Осуществляя выезд за пределы муниципального образования по месту нахождения имущества, специалист учреждения (опекуна) действует в интересах недееспособного подопечного.

167 - 168 Трудового кодекса Российской Федерации. т.е. за счет работодателя. Необходимые расходы по оформлению документов (например, расходы по государственной регистрации права и др.) должны осуществляться за счет личных денежных средств клиента, в интересах которого производятся.

4.3. Расходы по транспортировке движимого имущества подопечного

В соответствии со статьей 38 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае заключения договора доверительного управления недвижимым имуществом подопечного, опекун сохраняет свои полномочия в отношении того имущества подопечного, которое не передано в доверительное управление.

Согласно статье 18 Федерального закона "Об опеке и попечительстве" опекун обязан принять имущество подопечного от лиц, осуществляющих его хранение, в трехдневный срок с момента возникновения своих прав и обязанностей. Движимое имущество недееспособного подопечного, состоящего из предметов мебели, бытовой техники, личных вещей и прочего, должно быть передано опекуну по описи, которая составляется органом опеки и попечительства в соответствии с требованиями указанной статьи.

В случае отсутствия у учреждения (опекуна) условий для хранения движимого имущества подопечных рекомендуем вопрос распоряжения указанным имуществом решать коллегиально с участием заинтересованных лиц (родственников).

Расходы по транспортировке движимого имущества подопечного в учреждение должны осуществляться за счет личных денежных средств подопечного.

5. Отчет об имуществе

Пункт 1 статьи 25 Федерального закона "Об опеке и попечительстве" предусматривает, что "опекун или попечитель ежегодно не позднее 1 февраля текущего года представляет в орган опеки и попечительства отчет в письменной форме за предыдущий год о хранении, и использовании имущества подопечного и об управлении имуществом подопечного с приложением документов".

Ежегодно до 1 февраля, последующего за отчетным года, учреждение предоставляет в орган опеки и попечительства отчет об управлении имуществом недееспособных клиентов (приложение 2). Руководитель органа опеки и попечительства утверждает данный отчет. Для утверждения отчета учреждение предоставляет оригиналы платежных документов (товарные и кассовые чеки) в орган опеки и попечительства. После утверждения орган опеки и попечительства возвращает их в учреждение для хранения в личных делах клиентов. По договоренности со специалистами органов опеки и попечительства возможен выезд последних в учреждение для проверки подтверждающих документов на месте. По результатам проверки составляется акт.

Приложение N 2. СВЕДЕНИЯ ПО СПИСАНИЮ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ С ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ НЕДЕЕСПОСОБНЫХ ГРАЖДАН В 20__ ГОДУ НАИМЕНОВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

Приложение N 2
к Приказу
Министерства социального
развития, труда и занятости
Республики Калмыкия
от 15 декабря 2015 года N 183-пр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО РАСХОДОВАНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НЕДЕЕСПОСОБНЫХ ГРАЖДАН, ПРОЖИВАЮЩИХ В СТАЦИОНАРНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Бератор — Персонал

Расходы на хозяйственные нужды

Последний раз обновлено:

Под расходами на хозяйственные нужды обычно понимаются затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т. п.

Как оформить выдачу средств на хозяйственные нужды

Выдавая деньги под отчет, помните, что нельзя выдавать подотчетные средства работнику, который не отчитался по ранее выданным суммам (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Чтобы получить подотчетные средства, работник каждый раз должен писать заявление. Руководитель компании на этом заявлении должен написать суммы, сроки выдачи подотчетных средств и поставить свою подпись и дату. Издавать приказ с перечнем подотчетных лиц не нужно.

Заявление, например, можно выглядеть так:

Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает.

Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации. Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными (100 000 рублей по одному договору с одной фирмой или предпринимателем). Это установлено указанием Центрального банка РФ от 7 октября 2013 года № 3073-У.

Если работник нарушит установленный лимит расчетов, ваша фирма может быть оштрафована.

Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей. Штраф налагается только на ту фирму, которая расплатилась наличными (то есть на покупателя). За это же нарушение на руководителя фирмы может быть наложен административный штраф от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

ЗАО «Актив» решило приобрести у ООО «Пассив» материалы за наличные деньги на общую сумму 145 000 руб. в том числе:

  • костюмную ткань стоимостью 100 000 руб.;
  • подкладочную ткань стоимостью 45 000 руб.

Вместо одного договора «Актив» и «Пассив» заключили два: один – на поставку костюмной ткани, другой – на поставку подкладочной. За приобретенную ткань «Актив» единовременно выплатил «Пассиву» наличными 145 000 руб. Поскольку платеж произведен по двум разным договорам (сделкам), предельный размер расчетов наличными в данном случае не нарушен.

Как отразить в учете расходы на хозяйственные нужды

Выдачу наличных денег подотчетным лицам из кассы оформите расходным кассовым ордером. В расходном кассовом ордере укажите цель выдачи денежных средств (например, на покупку канцтоваров).

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Если вы выдали работнику из кассы деньги под отчет, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-1

– выданы работнику денежные средства под отчет из кассы.

Работник, получивший денежные средства под отчет, должен за них отчитаться. Для этого ему необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет по форме № АО-1 (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации (суммы, обоснованно истраченные сверх выданной подотчетной суммы, могут быть возмещены работнику).

Если произведенные расходы носят производственный характер, то затраты отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счетов учета затрат или ценностей, купленных подотчетным лицом.

При покупке подотчетными лицами того или иного имущества сделайте проводку:

ДЕБЕТ 08 (07, 10, 41) КРЕДИТ 71

– оприходовано имущество, приобретенное подотчетным лицом.

При покупке ценностей в розничной торговле работник должен представить в бухгалтерию товарный чек или накладную и чек контрольно-кассовой машины.

Если расходы подотчетного лица связаны с нуждами основного (вспомогательного или обслуживающего) производства, то затраты отразите проводкой:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 71

– списаны расходы подотчетного лица, необходимые для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Если денежные средства выдаются для осуществления расходов, связанных с управленческой деятельностью, то сделайте проводку:

ДЕБЕТ 25 (26) КРЕДИТ 71

– оплачены подотчетными лицами общепроизводственные (общехозяйственные) расходы.

Если денежные средства выдаются для осуществления расходов, связанных с продажей готовой продукции или товаров, сделайте запись:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 71

– затраты подотчетных лиц, связанные с продажей готовой продукции (товаров), учтены в расходах на продажу.

Если подотчетное лицо оплатило расходы непроизводственного характера (например, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и т. п.), сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 71

– затраты подотчетного лица непроизводственного характера учтены в составе прочих расходов.

Такая же проводка делается, если расходы подотчетного лица связаны с получением организацией прочих доходов (например, работник оплатил ремонт основных средств, предоставленных организацией в аренду).

Сумму НДС по расходам или имуществу, оплаченному подотчетным лицом, спишите проводками:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– учтена сумма НДС по расходам подотчетных лиц;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– произведен налоговый вычет.

Обратите внимание: налоговый вычет по НДС предоставляют только при наличии счета-фактуры поставщика товаров (работ, услуг).

Сумму НДС по расходам непроизводственного характера из бюджета не возмещают. Такую сумму списывают проводкой:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 19

– списан НДС по расходам непроизводственного характера.

Если работник израсходовал сумму большую, чем ему выдано из кассы, то эту сумму ему необходимо возместить.

Такую операцию отразите записью:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-1

– возмещены работнику затраты, превышающие сумму денежных средств, выданных из кассы.

Если работник возвращает неизрасходованные суммы в кассу организации, сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 71

– оприходованы денежные средства, не израсходованные работником и возвращенные в кассу организации.

Работнику ООО «Пассив» Петрову выдали из кассы под отчет 7850 руб.

На подотчетную сумму Петров приобрел материалы. Стоимость материалов – 7080 руб. (в том числе НДС – 1080 руб.).

Бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-1

– 7850 руб. – выданы денежные средства Петрову под отчет;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

– 6000 руб. (7080 − 1080) – оприходованы материалы;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– 1080 руб. – учтен НДС по оприходованным материалам на основании счета-фактуры поставщика;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

– 1080 руб. – принят к вычету НДС по материалам;

ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 71

– 770 руб. (7850 − 7080) – возвращен в кассу неизрасходованный остаток подотчетных средств.

Петров оплатил расходы на заправку картриджей к принтерам. Расходы Петрова составили 1180 руб. (в том числе НДС – 180 руб.).

Бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-1

– 7850 руб. – выданы денежные средства Петрову под отчет;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71

– 1000 руб. (1180 − 180) – отражены расходы на заправку картриджей;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– 180 руб. – учтен НДС по услугам (на основании счета-фактуры организации, оказавшей эти услуги);

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

– 180 руб. – принят к вычету НДС по услугам, связанным с заправкой картриджей;

ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 71

– 6670 руб. (7850 − 1180) – возвращен в кассу неизрасходованный остаток подотчетных средств.

Петров оплатил услуги спортивно-оздоровительного комплекса, связанные с организацией отдыха работников «Пассива». Расходы Петрова составили 5900 руб. (в том числе НДС – 900 руб.).

Бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50-1

– 7850 руб. – выданы денежные средства Петрову под отчет;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 71

– 5000 руб. (5900 − 900) – отражены расходы на организацию отдыха работников «Пассива»;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

– 900 руб. – учтен НДС по услугам, связанным с организацией отдыха работников «Пассива» (на основании счета-фактуры организации, оказавшей эти услуги);

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 19

– 900 руб. – списан НДС по услугам, связанным с организацией отдыха;

ДЕБЕТ 50-1 КРЕДИТ 71

– 1950 руб. (7850 − 5900) – возвращен в кассу неизрасходованный остаток подотчетных средств.

Если работник не представил отчет о расходовании денежных средств и не вернул в установленные сроки средства в кассу организации, сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71

– отражена сумма невозвращенных денежных средств.

В дальнейшем сумма невозвращенных денежных средств может быть удержана из заработной платы работника:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 94

– удержана сумма невозвращенных денежных средств из зарплаты работника.

При невозможности удержания невозвращенного аванса из оплаты труда работника сделайте проводку:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

– отражена задолженность работника в сумме невозвращенного аванса.

Если долг подотчетного лица будет списан за счет средств организации, эту сумму придется включить в доход работника, облагаемый налогом на доходы физических лиц (ст. 209 НК РФ).

Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц, а на сумму списанного долга начислить страховые взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Взносы необходимо начислить, так как доход получен сотрудником в рамках трудовых отношений.

В Определении ВС РФ от 9 марта 2016 г. № 302-КГ16-450 сделан вывод, который должен убедить налогоплательщиков в необходимости внимательнее относиться к таким широко распространенным подтверждающим расходы и затраты документам, как товарные чеки. Подотчетные лица в качестве оправдательных документов, прилагаемых к авансовым отчетам, их использую чаще всего. Небрежно оформленные товарные чеки могут послужить причиной тому, что трату не признают производственной, деньги включат в доход сотрудника и удержат с него НДФЛ.

Какие ошибки бывают на практике? Нет информации, по которой можно определить, кто подписал чеки. Часто не указывают дату составления чека, не заполняют графы «цена товара», «количество», «подпись продавца». Причем не обязательно, чтобы все эти недостатки были допущены в одном документе. Верховный Суд отметил, что товарные чеки с ошибками не подтверждают то, что спорную сумму денег сотрудник израсходовал на производственные нужды. А значит – с нее нужно заплатить налог.