Категория: Бланки/Образцы
1.1. В «Гермесе» (далее – организация) для хранения законченных делопроизводством документов создается архив.
1.2. Организация выделяет под архив помещение, отвечающее требованиям обеспечения сохранности документов, а также соответствующее оборудование.
1.3. Заведование архивом поручается ответственному за архив лицу, назначаемому приказом руководителя организации.
1.4. В своей работе архив организации руководствуется законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Минкультуры России и Федерального архивного агентства России, приказами и указаниями руководства организации и настоящим положением.
1.5. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив.
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
2.1. Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности организации и ее структурных подразделений:
3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
3.1. Основными задачами архива являются:
3.2. В соответствии с выполняемыми задачами архив осуществляет следующие функции:
4.1. В целях выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ
5.1. Должностное лицо, которому поручено заведование архивом, несет ответственность за состояние работы архива и выполнение возложенных на него задач и функций.
* Правила хранения документов нужно прописать в Положении об архиве.
** Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных законами, нормативно-правовыми актами России, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).
*** Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном в пунктах 4.6–4.13 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.
ОБ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ,
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в учреждениях, организациях, на предприятиях <*>.
<*> Далее - "учреждениях".
1.2. Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждений.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы.
Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.5. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами соответствующего учреждения Государственной архивной службы и настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством учреждения по согласованию с соответствующим учреждением Государственной архивной службы.
1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения.
1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы.
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу <*>.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников <*>.
2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации <*>.
<*> Документы по личному составу могут поступать в соответствующий архив документов по личному составу при местном органе исполнительной власти.
2.4. Личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив.
2.5. Служебные и ведомственные издания.
2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел.
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива.
3.2.6. Организует использование документов:
информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;
исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения.
3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения.
3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения.
3.2.10. Ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ
5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности _______________________
и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению ______________
До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве ____________________________________________________________________
в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ
1.2. Архив ______________________________________________________________
обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в результате деятельности ___________________
В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации _________
несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Архив ______________________________________________________________
входит в состав ____________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
и возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведением архива.
1.4. В своей работе архив _________________________________________________
руководствуются законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, положением об __________________________________________________________________________
1.5. Архив ______________________________________________________________
работает по планам работы __________________________________________________
и отчитывается о результатах пере начальником ________________________________
(наименование структурного подразделения)
1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник ________________
(наименование структурного подразделения)
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива
(наименование структурного подразделения)*
* Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).
2. Состав документов.Архив ____________________________________________ принимает на хранение:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности _____________________________________
и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности ____________________________________
(на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Основные задачи и функции3.1. Основными задачами архива ___________________________________________
3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов _________________________________________________ на государственное хранение.
3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве _________________________________________.
(наименование организации, учреждения)
3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачамиархив _____________________________________________________________________
(наименование организации, учреждения)
осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с ______________________________________
(наименование архивного учреждения)
график представления описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии __________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
и передачи документов _____________________________________________________
на государственное хранение.
3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений ______________________________
обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.
3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии _____________________________________ и экспертно-проверочной комиссии
(наименование архивного учреждения)
3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве _____________________________________ делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом ____________________________________________________.
(наименование архивного учреждения)
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников структурных подразделений _____________________________________ о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива);
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии ____________________________________________________________
описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии ______________________________________________________________.
3.2.8. Ежегодно представляет в _____________________________________________
(наименование архивного учреждения)
сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке их передает на хранение в ________________________________________ документы архивного фонда РФ.
(наименование архивного учреждения)
3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел _______________________________________________,
контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ______________________________________.
4. ПраваДля выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в _______________________________________________________.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений ______________________________
сведения, необходимые для работы архива.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности _______________________________________________________
и работе архива.
5. Ответственность5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом ___________________ ____________________________________
определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
Примечание. Данное положение разработано Главгосэкспертизой России, согласовано с Государственным архивом Российской Федерации (приказ Главгосэкспертизы России от 20.01.99 № 1) и может быть рекомендовано в качестве типового.
× Помните!
Вся полученная прибыль с сайта идет на развитие проекта, оплату услуг хостинг-провайдера, еженедельные обновления базы данных СНИПов, улучшение предоставлямых сервисов и услуг портала.
Скачайте «Примерное положение об архиве» и внесите свой малый вклад в развитие сайта!
© СНИПОВ.нет 2016. Все права защищены.
Перепечатка материалов сайта только с разрешения правообладателей.
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
03 Окт, 2016 г. - 17:59
03 Окт, 2016 г. - 08:37
03 Окт, 2016 г. - 17:52
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
03 Октября 2016
Работодатели, заключая с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, довольно часто прописывают в них условия, позволяющие потом контролирующим органам квалифицировать данные договоры как трудовые. А как известно, от правовой природы взаимоотношений между страхователем и физическим лицом зависят наступающие в связи с этим последствия, в частности возникновение обязанности по уплате взносов в ФСС.
В некоторых компаниях сотрудники часто пользуются услугами платных парковок, например, при разъездном характере работы. Компании, в свою очередь, компенсируют понесенные расходы. Рассмотрим, каким образом отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на компенсацию сотруднику оплаты парковки.
В Письме от 14.06.2016 № 03‑03‑06/1/34531 чиновниками Минфина снова был рассмотрен вопрос о порядке обложения НДФЛ и налогом на прибыль сумм возмещения организацией расходов на аренду квартиры работника, переехавшего в связи с работой в другой местности. Правда, на этот раз выводы чиновников в части налога на прибыль едва ли порадуют налогоплательщиков. Впрочем, и из данной ситуации они могут извлечь определенную выгоду. Какую именно, поясним далее, вначале проанализируем нынешнюю позицию финансистов.
29 Сентября 2016
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.
В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.
СеминарыПРИКАЗ Минздрава СССР от 30-05-74 493 О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА. Актуально в 2016 году
Приложение N 1. ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ УЧРЕЖДЕНИЯ<*> - Положение распространяется на центральные союзные и республиканские учреждения, их управления и отделы, краевые и областные исполкомы Советов депутатов трудящихся, на кооперативные и общественные организации союзного, республиканского и областного значения.
1. Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности учреждения, имеющие научное, политическое и практическое значение, входят в состав Государственного архивного фонда СССР.
2. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документальных материалов до сдачи их в государственные архивы в соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным постановлением Совета Министров СССР N 914 от 13 августа 1958 года, в учреждении действует архив.
3. В своей работе архив руководствуется приказами и указаниями ведомства и своего учреждения, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений и настоящим положением.
4. Заведующий архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются руководителем учреждения.
5. Архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.
6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утвержденными руководителями учреждения.
7. В состав архива входят:
а) законченные делопроизводством документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений учреждения, а также непосредственно подчиненных ему организаций и предприятий, если создание архивов при них практически нецелесообразно;
б) документальные материалы ликвидированных организаций и предприятий, входивших в систему данного учреждения, а также их предшественников;
в) печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документальные материалы архива, а также материалы, необходимые для научно - исследовательской, информационно - справочной и другой работы архива;
г) научно - справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документальных материалов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т.д.).
8. В состав архива могут также входить личные фонды деятелей науки, техники, культуры, выдающихся новаторов производства, передовиков коммунистического труда, работавших в данном учреждении или подчиненных ему организациях и предприятиях.
9. Архив осуществляет следующие функции:
а) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР";
б) совместно с канцелярией контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях учреждения, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
в) участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;
г) организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве;
д) создает и пополняет научно - справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т.д.);
е) осуществляет учет документальных материалов, хранящихся в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;
ж) передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки;
з) организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.
10. Архив ведет следующую методическую работу:
а) изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений, организаций и предприятий системы;
б) принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, классификаторов, номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т.д.) для учреждений системы;
в) консультирует работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий по вопросам постановки документальной части делопроизводства и архивного дела;
г) участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей, а также работников архивов подведомственных учреждений.
11. Архив ежегодно высылает в соответствующее архивное учреждение паспорт архива согласно установленной форме, карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.
12. Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:
а) требовать от руководителей структурных подразделений своего учреждения и подведомственных организаций и предприятий соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов;
б) запрашивать от структурных подразделений учреждения и подчиненных ему организаций и предприятий сведения, необходимые для работы архива;
в) привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в данном учреждении.
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об архиве (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Положение об архивеРешение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21.04.2015 N 30
(ред. от 14.06.2016)
"О мерах нетарифного регулирования"
(вместе с "Положением о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза органов и тканей человека, крови и ее компонентов, образцов биологических материалов человека", "Положением о вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза минерального сырья", "Положением о вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза диких живых животных, отдельных дикорастущих растений и дикорастущего лекарственного сырья", "Положением о вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза редких и находящихся под угрозой исчезновения видов диких живых животных и дикорастущих растений, включенных в красные книги государств - членов Евразийского экономического союза", "Положением о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза опасных отходов", "Положением о вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза культурных ценностей, документов национальных архивных фондов и оригиналов архивных документов", "Положением о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза шифровальных (криптографических) средств", "Положением о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров") КОЛЛЕГИЯ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ
Постановление Правительства РФ от 11.12.1994 N 1371
(ред. от 23.12.2002)
"Об утверждении Положения о Российском государственном архиве древних актов" ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Положение об архивеДокумент доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности _______________________
и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению ______________
До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве ____________________________________________________________________
в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ
1.2. Архив ______________________________________________________________
обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в результате деятельности ___________________
В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации _________
несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Архив ______________________________________________________________
входит в состав ____________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
и возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведением архива.
1.4. В своей работе архив _________________________________________________
руководствуются законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, положением об __________________________________________________________________________
1.5. Архив ______________________________________________________________
работает по планам работы __________________________________________________
и отчитывается о результатах пере начальником ________________________________
(наименование структурного подразделения)
1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник ________________
(наименование структурного подразделения)
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива
(наименование структурного подразделения)*
* Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).
2. Состав документов.Архив ____________________________________________ принимает на хранение:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности _____________________________________
и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности ____________________________________
(на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).
2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.
2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Основные задачи и функции3.1. Основными задачами архива ___________________________________________
3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов _________________________________________________ на государственное хранение.
3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве _________________________________________.
(наименование организации, учреждения)
3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачамиархив _____________________________________________________________________
(наименование организации, учреждения)
осуществляет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с ______________________________________
(наименование архивного учреждения)
график представления описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии __________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
и передачи документов _____________________________________________________
на государственное хранение.
3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений ______________________________
обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.
3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.
3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии _____________________________________ и экспертно-проверочной комиссии
(наименование архивного учреждения)
3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве _____________________________________ делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом ____________________________________________________.
(наименование архивного учреждения)
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников структурных подразделений _____________________________________ о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива);
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии ____________________________________________________________
описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии ______________________________________________________________.
3.2.8. Ежегодно представляет в _____________________________________________
(наименование архивного учреждения)
сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке их передает на хранение в ________________________________________ документы архивного фонда РФ.
(наименование архивного учреждения)
3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел _______________________________________________,
контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ______________________________________.
4. ПраваДля выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в _______________________________________________________.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений ______________________________
сведения, необходимые для работы архива.
4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности _______________________________________________________
и работе архива.
5. Ответственность5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом ___________________ ____________________________________
определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
Примечание. Данное положение разработано Главгосэкспертизой России, согласовано с Государственным архивом Российской Федерации (приказ Главгосэкспертизы России от 20.01.99 № 1) и может быть рекомендовано в качестве типового.