Руководства, Инструкции, Бланки

Положение Об Архиве Организации Образец 2016

Рейтинг: 4.6/5.0 (396 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Положение об архиве

Положение об архиве

1.1. В «Гермесе» (далее – организация) для хранения законченных делопроизводством документов создается архив.

1.2. Организация выделяет под архив помещение, отвечающее требованиям обеспечения сохранности документов, а также соответствующее оборудование.

1.3. Заведование архивом поручается ответственному за архив лицу, назначаемому приказом руководителя организации.

1.4. В своей работе архив организации руководствуется законодательными актами Российской Федерации по архивному делу, нормативно-методическими документами Минкультуры России и Федерального архивного агентства России, приказами и указаниями руководства организации и настоящим положением.

1.5. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив.

2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

2.1. Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности организации и ее структурных подразделений:

  • дела постоянного хранения;
  • дела временного (свыше 10 лет) срока хранения;
  • документы по личному составу;
  • документы постоянного хранения и по личному составу организаций-предшественников;
  • справочный аппарат к документам архива (описи, номенклатуры дел, картотеки и т. п.).

3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1. Основными задачами архива являются:

  • комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
  • обеспечение сохранности и учет принятых на хранение документов;
  • организация практической работы, связанной с использованием документов, хранящихся в архиве;
  • контроль за правильным формированием и оформлением документов в делопроизводстве, отбором и подготовкой их к передаче на архивное хранение.

3.2. В соответствии с выполняемыми задачами архив осуществляет следующие функции:

  • принимает после завершения делопроизводства, учитывает и хранит образовавшиеся в деятельности организации документы, обработанные в соответствии с действующими правилами;
  • организует работу по подготовке описей завершенных делопроизводством документов постоянного хранения и по личному составу;
  • осуществляет учет по номенклатурам дел, находящихся в структурных подразделениях (у исполнителей) документов временного хранения;
  • обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
  • создает, пополняет и совершенствует учетно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;
  • организует использование хранящихся в архиве документов;
  • информирует руководство и работников организации о составе и содержании документов архива;
  • выдает в установленном порядке хранящиеся в архиве дела и документы для использования в практических и других целях;
  • исполняет запросы учреждений и граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера;
  • ведет учет выдачи архивных дел и документов, осуществляет контроль за своевременным их возвращением в хранилище;
  • проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, своевременно отбирает к уничтожению дела с истекшими сроками хранения; ***
  • оказывает методическую помощь службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, подготовку документов к передаче в архив организации;
  • в случае заключения с соответствующим учреждением Федерального архивного агентства России договора о передаче на государственное хранение документов организации обеспечивает подготовку этих документов и своевременное представление описи дел постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной комиссии указанного архивного учреждения.

4.1. В целях выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

  • контролировать соблюдение в организации и в ее структурных подразделениях установленных правил работы с документами, обеспечения их сохранности, качества отбора и подготовки дел к передаче на архивное хранение;
  • вносить на рассмотрение руководства организации предложения, направленные на улучшение в структурных подразделениях работы по оформлению документов, формированию их в дела, подготовке документов к передаче на архивное хранение;
  • представлять в установленном порядке заявки на обеспечение архива необходимым оборудованием и материалами, проведение ремонтных работ и т. п.;
  • участвовать в организуемых учреждениями Федерального архивного агентства России мероприятиях по повышению квалификации работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб, учреждений и предприятий.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ

5.1. Должностное лицо, которому поручено заведование архивом, несет ответственность за состояние работы архива и выполнение возложенных на него задач и функций.

* Правила хранения документов нужно прописать в Положении об архиве.

** Организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных законами, нормативно-правовыми актами России, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

*** Документы временных (до 10 лет включительно) сроков хранения хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном в пунктах 4.6–4.13 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.

положение об архиве организации образец 2016:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия - образец 2016 года

    Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия

    ОБ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ,

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Документы государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

    До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в учреждениях, организациях, на предприятиях <*>.

    <*> Далее - "учреждениях".

    1.2. Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

    Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет учреждений.

    За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица учреждений несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

    1.3. В учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы.

    Учреждения обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

    1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

    1.5. В своей работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, руководства учреждения, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами соответствующего учреждения Государственной архивной службы и настоящим Положением.

    1.6. Положение об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством учреждения по согласованию с соответствующим учреждением Государственной архивной службы.

    1.7. Архив учреждения работает по планам, утверждаемым руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.

    1.8. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения.

    1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы.

    2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

    В архив поступают:

    2.1. Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу <*>.

    2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников <*>.

    2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации <*>.

    <*> Документы по личному составу могут поступать в соответствующий архив документов по личному составу при местном органе исполнительной власти.

    2.4. Личные фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив.

    2.5. Служебные и ведомственные издания.

    2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.

    3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

    3.1. Основными задачами архива являются:

    3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Примерного положения.

    3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

    3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ.

    3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.

    3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

    3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.

    3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ и передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение.

    3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ.

    3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел.

    3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом соответствующего государственного архива.

    3.2.6. Организует использование документов:

    информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;

    выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении архива;

    исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

    ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

    3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения.

    3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения.

    3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства учреждения.

    3.2.10. Ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

    3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.

    Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

    4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения.

    4.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО АРХИВОМ

    5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

    Примерное положение об архиве

    Примерное положение об архиве 1. Общие положения.

    1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности _______________________

    и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению ______________

    До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве ____________________________________________________________________

    в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ

    1.2. Архив ______________________________________________________________

    обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в результате деятельности ___________________

    В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

    За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации _________

    несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

    1.3. Архив ______________________________________________________________

    входит в состав ____________________________________________________________

    (наименование структурного подразделения)

    и возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведением архива.

    1.4. В своей работе архив _________________________________________________

    руководствуются законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, положением об __________________________________________________________________________

    1.5. Архив ______________________________________________________________

    работает по планам работы __________________________________________________

    и отчитывается о результатах пере начальником ________________________________

    (наименование структурного подразделения)

    1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник ________________

    (наименование структурного подразделения)

    1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива

    (наименование структурного подразделения)*

    * Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).

    2. Состав документов.

    Архив ____________________________________________ принимает на хранение:

    2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности _____________________________________

    и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

    2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности ____________________________________

    (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

    2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.

    2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

    3. Основные задачи и функции

    3.1. Основными задачами архива ___________________________________________

    3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

    3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве.

    3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов _________________________________________________ на государственное хранение.

    3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве _________________________________________.

    (наименование организации, учреждения)

    3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

    3.2. В соответствии с возложенными на него задачамиархив _____________________________________________________________________

    (наименование организации, учреждения)

    осуществляет следующие функции:

    3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с ______________________________________

    (наименование архивного учреждения)

    график представления описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии __________________________________________________________________________

    (наименование архивного учреждения)

    и передачи документов _____________________________________________________

    на государственное хранение.

    3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений ______________________________

    обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.

    3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.

    3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии _____________________________________ и экспертно-проверочной комиссии

    (наименование архивного учреждения)

    3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве _____________________________________ делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом ____________________________________________________.

    (наименование архивного учреждения)

    3.2.6. Организует использование документов:

    - информирует руководство и работников структурных подразделений _____________________________________ о составе и содержании документов архива;

    - выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива);

    - исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

    - ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

    3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии ____________________________________________________________

    описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии ______________________________________________________________.

    3.2.8. Ежегодно представляет в _____________________________________________

    (наименование архивного учреждения)

    сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

    3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке их передает на хранение в ________________________________________ документы архивного фонда РФ.

    (наименование архивного учреждения)

    3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел _______________________________________________,

    контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ______________________________________.

    4. Права

    Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

    4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в _______________________________________________________.

    4.2. Запрашивать от структурных подразделений ______________________________

    сведения, необходимые для работы архива.

    4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности _______________________________________________________

    и работе архива.

    5. Ответственность

    5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

    5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом ___________________ ____________________________________

    определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.

    Примечание. Данное положение разработано Главгосэкспертизой России, согласовано с Государственным архивом Российской Федерации (приказ Главгосэкспертизы России от 20.01.99 № 1) и может быть рекомендовано в качестве типового.

    × Помните!
    Вся полученная прибыль с сайта идет на развитие проекта, оплату услуг хостинг-провайдера, еженедельные обновления базы данных СНИПов, улучшение предоставлямых сервисов и услуг портала.
    Скачайте «Примерное положение об архиве» и внесите свой малый вклад в развитие сайта!

    © СНИПОВ.нет 2016. Все права защищены.
    Перепечатка материалов сайта только с разрешения правообладателей.

    Положение об архиве организации образец 2016

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
    Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

    ФОРУМ

    03 Окт, 2016 г. - 17:59

    03 Окт, 2016 г. - 08:37

    03 Окт, 2016 г. - 17:52

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Сен, 2016 г. - 16:53

    Скачать образец бесплатно

    Скачать образец бесплатно. Положение об архиве

    03 Октября 2016

    Работодатели, заключая с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, довольно часто прописывают в них условия, позволяющие потом контролирующим органам квалифицировать данные договоры как трудовые. А как известно, от правовой природы взаимоотношений между страхователем и физическим лицом зависят наступающие в связи с этим последствия, в частности возникновение обязанности по уплате взносов в ФСС.

    В некоторых компаниях сотрудники часто пользуются услугами платных парковок, например, при разъездном характере работы. Компании, в свою очередь, компенсируют понесенные расходы. Рассмотрим, каким образом отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на компенсацию сотруднику оплаты парковки.

    В Письме от 14.06.2016 № 03‑03‑06/1/34531 чиновниками Минфина снова был рассмотрен вопрос о порядке обложения НДФЛ и налогом на прибыль сумм возмещения организацией расходов на аренду квартиры работника, переехавшего в связи с работой в другой местности. Правда, на этот раз выводы чиновников в части налога на прибыль едва ли порадуют налогоплательщиков. Впрочем, и из данной ситуации они могут извлечь определенную выгоду. Какую именно, поясним далее, вначале проанализируем нынешнюю позицию финансистов.

    29 Сентября 2016

    С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

    В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

    Семинары

    Приложение N 1

    ПРИКАЗ Минздрава СССР от 30-05-74 493 О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА. Актуально в 2016 году

    Приложение N 1. ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ УЧРЕЖДЕНИЯ

    <*> - Положение распространяется на центральные союзные и республиканские учреждения, их управления и отделы, краевые и областные исполкомы Советов депутатов трудящихся, на кооперативные и общественные организации союзного, республиканского и областного значения.

    1. Документальные материалы, образующиеся в процессе деятельности учреждения, имеющие научное, политическое и практическое значение, входят в состав Государственного архивного фонда СССР.

    2. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документальных материалов до сдачи их в государственные архивы в соответствии с "Положением о Государственном архивном фонде СССР", утвержденным постановлением Совета Министров СССР N 914 от 13 августа 1958 года, в учреждении действует архив.

    3. В своей работе архив руководствуется приказами и указаниями ведомства и своего учреждения, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, соответствующих республиканских и местных архивных учреждений и настоящим положением.

    4. Заведующий архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются руководителем учреждения.

    5. Архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми руководством учреждения, и отчитывается перед ним в своей работе.

    6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утвержденными руководителями учреждения.

    7. В состав архива входят:

    а) законченные делопроизводством документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений учреждения, а также непосредственно подчиненных ему организаций и предприятий, если создание архивов при них практически нецелесообразно;

    б) документальные материалы ликвидированных организаций и предприятий, входивших в систему данного учреждения, а также их предшественников;

    в) печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документальные материалы архива, а также материалы, необходимые для научно - исследовательской, информационно - справочной и другой работы архива;

    г) научно - справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документальных материалов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т.д.).

    8. В состав архива могут также входить личные фонды деятелей науки, техники, культуры, выдающихся новаторов производства, передовиков коммунистического труда, работавших в данном учреждении или подчиненных ему организациях и предприятиях.

    9. Архив осуществляет следующие функции:

    а) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документальные материалы, обработанные в соответствии с "Основными правилами постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР";

    б) совместно с канцелярией контролирует сохранность и правильность оформления дел в структурных подразделениях учреждения, принимает участие в составлении номенклатур дел и проверяет правильность формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

    в) участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;

    г) организует экспертизу научной и практической ценности документальных материалов, находящихся в архиве;

    д) создает и пополняет научно - справочный аппарат на документальные материалы, подлежащие передаче на государственное хранение (описи, исторические справки, каталоги, обзоры и т.д.);

    е) осуществляет учет документальных материалов, хранящихся в подведомственных учреждениях, организациях и предприятиях;

    ж) передает документальные материалы в государственные архивы в установленные сроки;

    з) организует использование документальных материалов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документальным материалам как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

    10. Архив ведет следующую методическую работу:

    а) изучает и обобщает опыт работы архивов учреждений, организаций и предприятий системы;

    б) принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций и памяток по делопроизводству и работе архивов, классификаторов, номенклатур дел, перечней материалов с указанием сроков их хранения и т.д.) для учреждений системы;

    в) консультирует работников подведомственных учреждений, организаций и предприятий по вопросам постановки документальной части делопроизводства и архивного дела;

    г) участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации секретарей, делопроизводителей, а также работников архивов подведомственных учреждений.

    11. Архив ежегодно высылает в соответствующее архивное учреждение паспорт архива согласно установленной форме, карточки фондов и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

    12. Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется право:

    а) требовать от руководителей структурных подразделений своего учреждения и подведомственных организаций и предприятий соблюдения установленных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов;

    б) запрашивать от структурных подразделений учреждения и подчиненных ему организаций и предприятий сведения, необходимые для работы архива;

    в) привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в данном учреждении.

    Положение об архиве \ Консультант Плюс

    Положение об архиве

    Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об архиве (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты. Положение об архиве

    Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21.04.2015 N 30
    (ред. от 14.06.2016)
    "О мерах нетарифного регулирования"
    (вместе с "Положением о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза органов и тканей человека, крови и ее компонентов, образцов биологических материалов человека", "Положением о вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза минерального сырья", "Положением о вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза диких живых животных, отдельных дикорастущих растений и дикорастущего лекарственного сырья", "Положением о вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза редких и находящихся под угрозой исчезновения видов диких живых животных и дикорастущих растений, включенных в красные книги государств - членов Евразийского экономического союза", "Положением о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза опасных отходов", "Положением о вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза культурных ценностей, документов национальных архивных фондов и оригиналов архивных документов", "Положением о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза шифровальных (криптографических) средств", "Положением о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров") КОЛЛЕГИЯ ЕВРАЗИЙСКОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

    Постановление Правительства РФ от 11.12.1994 N 1371
    (ред. от 23.12.2002)
    "Об утверждении Положения о Российском государственном архиве древних актов" ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа)

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Положение об архиве

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Примерное положение об архиве»

    1. Общие положения.

    1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности _______________________

    и имеющие научное, экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной собственностью и подлежат постоянному хранению ______________

    До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в архиве ____________________________________________________________________

    в пределах, установленных законодательством об Архивном фонде РФ

    1.2. Архив ______________________________________________________________

    обеспечивает сохранность, отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ, образующихся в результате деятельности ___________________

    В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

    За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации _________

    несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

    1.3. Архив ______________________________________________________________

    входит в состав ____________________________________________________________

    (наименование структурного подразделения)

    и возглавляется одним из его сотрудников, ответственным за ведением архива.

    1.4. В своей работе архив _________________________________________________

    руководствуются законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями, инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими документами вышестоящих организаций, положением об __________________________________________________________________________

    1.5. Архив ______________________________________________________________

    работает по планам работы __________________________________________________

    и отчитывается о результатах пере начальником ________________________________

    (наименование структурного подразделения)

    1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник ________________

    (наименование структурного подразделения)

    1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива

    (наименование структурного подразделения)*

    * Учреждение Федеральной архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган).

    2. Состав документов.

    Архив ____________________________________________ принимает на хранение:

    2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в результате деятельности _____________________________________

    и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

    2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности ____________________________________

    (на бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях).

    2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания.

    2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива.

    3. Основные задачи и функции

    3.1. Основными задачами архива ___________________________________________

    3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

    3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся в архиве.

    3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов _________________________________________________ на государственное хранение.

    3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве _________________________________________.

    (наименование организации, учреждения)

    3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

    3.2. В соответствии с возложенными на него задачамиархив _____________________________________________________________________

    (наименование организации, учреждения)

    осуществляет следующие функции:

    3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с ______________________________________

    (наименование архивного учреждения)

    график представления описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии __________________________________________________________________________

    (наименование архивного учреждения)

    и передачи документов _____________________________________________________

    на государственное хранение.

    3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений ______________________________

    обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.

    3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.

    3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии _____________________________________ и экспертно-проверочной комиссии

    (наименование архивного учреждения)

    3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве _____________________________________ делам и документам на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом ____________________________________________________.

    (наименование архивного учреждения)

    3.2.6. Организует использование документов:

    - информирует руководство и работников структурных подразделений _____________________________________ о составе и содержании документов архива;

    - выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива);

    - исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

    - ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

    3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представляет на рассмотрение экспертной комиссии ____________________________________________________________

    описи на дела, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии ______________________________________________________________.

    3.2.8. Ежегодно представляет в _____________________________________________

    (наименование архивного учреждения)

    сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

    3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке их передает на хранение в ________________________________________ документы архивного фонда РФ.

    (наименование архивного учреждения)

    3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел _______________________________________________,

    контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ______________________________________.

    4. Права

    Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

    4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в _______________________________________________________.

    4.2. Запрашивать от структурных подразделений ______________________________

    сведения, необходимые для работы архива.

    4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности _______________________________________________________

    и работе архива.

    5. Ответственность

    5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

    5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом ___________________ ____________________________________

    определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.

    Примечание. Данное положение разработано Главгосэкспертизой России, согласовано с Государственным архивом Российской Федерации (приказ Главгосэкспертизы России от 20.01.99 № 1) и может быть рекомендовано в качестве типового.