Категория: Бланки/Образцы
обращения граждан * заявлений о взыскании стоимости проезда к месту отдыха и обратно с. иск (образец заявления), Какую сумму госпошлины оплачивать и в какой именно. сейчас пришел приказ об оплате задолженности судебным приставам. Владимир Путин подписал два федеральных закона о. * 2 апр 2014. Владимир Путин заставил работодателей оплачивать отпуска северянам. который составляется на год,затем нас по приказу увольняют и на. Если будет отказ в оплате, надо идти в Прокуратуру и писать заявление на. закон об оплате проезда к месту отдыха всеми работодателями. 15 * Хочу оплатить проезд в отпуск себе и ребенку. Интересует такой вопрос, обязан ли работодатель оплачивать мне дорогу к месту отдыха, если. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по. послуживших основанием издания Приказа о Вашем отстранении от работы.ПОЛОЖЕНИЕ о порядке возмещения стоимости проезда к месту. * Положение об оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и. утвержденной Приказом Министерства труда РСФСР № 2 от 22 ноября 1990г. время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются. до одного избранного им места, которое указывается в заявлении. 2.7.Вопросы и ответы - ГУ-УПФР в Пинежском районе * Согласно приказу Минтранса России от 23 июля 2007 г. По информации ОАО «Федеральная пассажирская компания» бланк. с личным заявлением в одно из 16 соответствующих подразделений ОАО «РЖД» на дороге отправления. Оплата проезда к месту отдыха, расположенному за пределами. ОПЛАТА ПРОЕЗДА В РАЙОНЕ КРАЙНЕГО СЕВЕРА - советы. * Возник вопрос об оплате проезда к месту использования отпуска в. Обязана ли организация оплатить проезд к месту отдыха если работаю в районе. Даже если согласно Приказа 514. оплата по крайтчайшему пути я так. значение: отказано-надо подавать в форме искового заявление частная. Разъяснения министерства социальной защиты населения. * Порядок предоставления набора социальных услуг утвержден приказом. справки установленного образца, выданной территориальным органом. 122-ФЗ) компенсируются расходы на оплату стоимости проезда к месту отдыха на. к месту отдыха и обратно при предоставлении следующих документов:.Выплаты социального характера * 20) оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая оплату стоимости проезда и провоза багажа к. месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. в окне выбора указывают вид документа «Приказ на оплату по среднему. 60 *. дни, по приказу предприятия на инвентаризацию товарно-материальных. Мария: Подскажите, предусмотрена ли оплата проезда к месту отдыха и. отказать в предоставлении учебного отпуска при наличии заявления и. Образец бланка заявления на выдачу аванса на оплату. * Заявление. На оплату стоимости льготного проезда железнодорожным транспортом. к месту проведения отпуска. Отпуск оформлен по приказу,.К учебному отпуску готовы! * Зачастую подача заявления сотрудником о предоставлении оплачиваемого учебного. Это значит, что предоставляется он не для отдыха, а для определенной цели, которая в. оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно 1 раз в год. Образец приказа мы приводим в Примере 3.6. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и. * 26 фев 2014. Разрешая споры о компенсации расходов на оплату проезда к месту. условия и порядок выплаты компенсации стоимости проезда к месту отдыха для лиц. На основании заявления К. с 4 февраля 2011 года по 6 марта 2011 года ей. Приказом работодателя от 24 января 2011 года N 4. Оплата проезда в отпуск для лиц Крайнего Севера. * Вопрос касается оплаты стоимости проезда к месту. Причем работник может добиратся до места отдыха любым способом (хоть на. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской. * 1 мар 2013. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской. на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории. образцы заполнения заявлений о предоставлении государственной услуги;.Приложение * ФЕДЕРАЦИИ ОТ 1 АПРЕЛЯ 2005 Г. N 176, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ. Рекомендуемая форма заявления о компенсации в виде предоставления. произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и. проездных документов, обеспечивающих проезд к месту отдыха на территории.Заявление на оплату проезда образец - Бесплатный архив. * Заявление на оплату проезда. спора · Заявление о возражении относительно исполнения судебного приказа. Он от организации получил путевку на отдых. Ответ на данное заявление прошу выслать по месту жительства. Приказ УТ и СЗН НАО (Ненецкий автономный округ) от 18.09. * НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА (КАНИКУЛ, ОТДЫХА) И ОБРАТНО ДЛЯ ДЕТЕЙ. образцы заполнения документов, необходимых для предоставления. со дня поступления заявления и всех необходимых документов, указанных в пунктах. Оплата проезда к месту обучения и обратно | КАДРОВОЕ. * 17 янв 2012. Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и. И МОЖНО ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОПЛАТУ ПРОЕЗДА. на ежегодный оплачиваемый отпуск, который предназначен для отдыха. то организации следует издать приказ о продлении ежегодного отпуска и приказ. Вопросы и ответы * Образцы исковых заявлений Вы можете найти на официальном сайте. Вопрос касается оплаты проезда к месту отдыха в период наступления. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного. Образцы документов * Какую долю занимает оплата коммунальных услуг в совокупном доходе Вашей семьи. Образец искового заявления о вызыскании недоначисленной. фонда компенсации за проезд к месту отдыха неработающего пенсионера. Исковое заявление о признании приказа незаконным Скачать Файл
Скорость: 9161 Kb/s
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 24 апреля 2013 г. № 207 “Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) РФ и обратно” (не вступил в силу)
Обзор документа
Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 24 апреля 2013 г. № 207 “Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) РФ и обратно” (не вступил в силу)В соответствии с частью 6 статьи 3 Федерального закона от 30 декабря 2012 г. № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53 (ч. 1), ст. 7608) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно.
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансово-экономического управления ФСИН России Коршунова О. А.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 мая 2013 г.
Регистрационный № 28498
1. Настоящий Порядок регулирует вопросы оплаты сотруднику уголовно-исполнительной системы (далее - сотрудник) и одному из членов его семьи (независимо от совместного следования с сотрудником) стоимости проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно (далее - проезд) один раз в год.
2. Сотруднику и одному из членов его семьи оплачиваются расходы, связанные с проездом железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом (за исключением такси), в том числе: за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, комиссионный сбор за предварительное оформление билетов, за оплату установленных на транспорте дополнительных сборов (за исключением добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, в том числе изменение классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажиров, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно).
3. Расходы, связанные с проездом, оплачиваются в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту. В случае проезда с разрывом маршрута или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, оплате подлежат фактические расходы, но не превышающие стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в соответствии с установленными категориями проезда. Оплата стоимости проезда в данном случае осуществляется на основании справок о стоимости перевозки на выбранном виде транспорта, выданных транспортными организациями, выполнявшими перевозки по кратчайшему или беспересадочному маршруту в период осуществленного выезда.
4. Для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, на имя начальника учреждения, органа уголовно-исполнительной системы подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристической путевки).
5. К документам, подтверждающим факт пребывания, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, относятся: отпускное удостоверение с соответствующими отметками учреждения, органа уголовно-исполнительной системы, органа, организации, подразделения системы МВД России, органа исполнительной власти местного самоуправления и заверенная в установленном порядке копия заграничного паспорта, содержащего отметки о пересечении государственной границы, посадочные талоны.
6. К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся:
при проезде железнодорожным транспортом - билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ);
при проезде воздушным транспортом - билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ), квитанция разных сборов;
при проезде водным транспортом - билет на проезд по определенному транспортному маршруту;
при проезде автомобильным транспортом - билет, содержащий реквизиты, установленные пунктом 43 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2009 г. № 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 9, ст. 1102; 2011, № 37, ст. 5268) (далее - Правила перевозок);
при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу - билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок;
при проезде личным транспортом - справки транспортных организаций о стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда, а при отсутствии железнодорожного сообщения - автомобильным транспортом.
7. Для оплаты расходов, связанных с самостоятельным следованием члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно, на имя начальника учреждения, органа уголовно-исполнительной системы подается рапорт сотрудника с приложением копии документа, подтверждающего степень родства, или справки кадрового подразделения учреждения, органа уголовно-исполнительной системы о составе семьи, копии общегражданского заграничного паспорта члена семьи, содержащего отметки о пересечении государственной границы (при необходимости), посадочных талонов, проездных документов, а также справки организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета, об отсутствии оплаты расходов по проезду члена семьи сотрудника, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
8. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются:
чеки контрольно-кассовой техники, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является сотрудник (член семьи сотрудника);
подтверждение кредитной организации, в которой сотруднику (члену семьи сотрудника) открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме;
документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку, и содержащий реквизиты, установленные пунктом 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 19, ст. 2191; 2009, № 9, ст. 1102);
другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.
9. При утере проездных документов оплата стоимости проезда производится при документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудника, одного из членов его семьи в местах проведения отпуска на основании выданных транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, документов, подтверждающих указанные затраты.
10. Оплата стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по категориям проезда, установленным настоящим Порядком.
11. При приобретении сотрудником, одним из членов его семьи проездных документов в иностранной валюте оплата стоимости проезда осуществляется в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, на дату приобретения проездных документов, а в случае отсутствия в проездных документах даты приобретения - на дату выезда, указанную в проездных документах.
12. Оплата стоимости проезда сотруднику и одному из членов его семьи осуществляется финансовым подразделением учреждения, органа уголовно-исполнительной системы по месту службы сотрудника.
13. Выплата аванса на проезд сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска производится на основании рапорта сотрудника и копии его отпускного удостоверения. Аванс на приобретение проездных документов для членов семьи сотрудника выплачивается только при их совместном следовании с сотрудником.
14. При проезде чартерным рейсом к месту проведения отпуска и обратно, в случае отсутствия в проездном документе (билете) сведений о стоимости проезда, дополнительно представляется справка транспортной организации, осуществившей перевозку, транспортного или туристического агентства о стоимости чартерной перевозки.
15. Если оба супруга являются сотрудниками, оплата расходов по проезду каждому из супругов производится по месту прохождения службы. Оплата расходов по проезду одного из членов семьи сотрудника производится по месту прохождения службы одного из супругов на основании справки, выданной по месту прохождения службы другого супруга, с указанием в ней сведений о том, что по месту прохождения службы денежные средства на проезд одного члена семьи не выдавались.
16. В случае проезда сотрудника личным транспортом в несколько мест проведения отпуска стоимость проезда оплачивается только к одному из этих мест по выбору сотрудника. Проезд из отпуска разрешается оплачивать из любого другого пункта, указанного в отпускном удостоверении.
17. При проезде сотрудника и члена его семьи воздушным транспортом для определения стоимости перевозки по территории Российской Федерации используются сведения о значениях ортодромических расстояний. Оплате подлежит процент от произведенных расходов, соответствующий проценту ортодромического расстояния перевозки по территории Российской Федерации. При проезде другими видами транспорта оплачиваются расходы, связанные с проездом до ближайшей к границе станции, пристани, ближайшему порту, пункту пропуска через государственную границу, на основании справки транспортной организации.
18. Оплата стоимости проезда осуществляется по следующим категориям проезда:
18.1. Сотруднику, имеющему специальное звание высшего начальствующего состава или занимающему должность, подлежащую замещению лицами высшего начальствующего состава:
а) воздушным транспортом - самолетами в салоне первого класса (бизнес-класса);
б) железнодорожным транспортом - в 2-местном купе мягкого вагона в поезде любой категории;
в) водным транспортом:
морским транспортом - в каюте первой категории (группы) на судне транспортных линий;
речным транспортом - в каюте «люкс» на судне транспортных линий;
г) воздушным транспортом, транспортом общего пользования - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
18.2. Сотруднику, имеющему специальное звание старшего начальствующего состава:
а) воздушным транспортом - самолетами в салонах экономического класса;
б) железнодорожным транспортом - в 4-местном купе купейного вагона в поезде любой категории;
в) водным транспортом:
морским транспортом - в каюте второй категории на судне транспортных линий;
речным транспортом - в каюте первой категории на судне транспортных линий;
г) автомобильным транспортом, транспортом общего пользования - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
18.3. Сотруднику, имеющему специальное звание рядового, младшего и среднего начальствующего состава:
а) воздушным транспортом - самолетами в салоне экономического класса;
б) железнодорожным транспортом - в 4-местном купе купейного вагона в поезде любой категории;
в) водным транспортом:
морским транспортом - в каюте третьей категории на судне транспортных линий;
речным транспортом - в каюте второй категории на судне транспортных линий;
г) автомобильным транспортом, транспортом общего пользования - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
19. Оплата стоимости проезда одного из членов семьи сотрудника осуществляется в соответствии с категориями проезда, установленными пунктом 18 настоящего Порядка для сотрудника.
Обзор документаСотрудникам УИС, служащим в местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в т. ч. отдаленных, или в Уральском, Сибирском, Дальневосточном федеральных округах либо за пределами России, а также одному из членов их семей оплачивается проезд к месту проведения основного (каникулярного) отпуска в нашей стране и обратно.
Такая льгота предоставляется 1 раз в год.
Приведены перечень и максимальные размеры оплачиваемых расходов.
Последние компенсируются в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту на определенных виде и классе транспорта.
Чтобы получить компенсацию, необходимо подать рапорт на имя начальника учреждения, органа УИС. Следует приложить документы, подтверждающие факт пребывания в местах проведения отдыха и расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристической путевки).
К таким документам относятся отпускное удостоверение, копия загранпаспорта, содержащего отметки о пересечении госграницы, посадочные талоны, билеты, чеки и пр.
Для оплаты проезда члена семьи сотрудника вместе с рапортом представляются копии документов, подтверждающих степень родства, или справки кадрового подразделения учреждения, органа УИС о составе семьи, общегражданского заграничного паспорта (при необходимости), посадочных талонов, проездных документов.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Работники северных регионов всегда могли воспользоваться удлиненным отпуском. Произошли ли изменения в 2016 году – сегодня актуальный вопрос.
Законодательство не содержит подобных изменений, поэтому беспокоиться не стоит. Однако важно знать свои права и особенности выплат.
Нормативная базаВсе вопросы, связанные со льготами и выплатами для жителей северных регионов нашей страны, регулируются положениями следующих нормативных документов:
Ознакомиться с текстом указанных документов вы можете на нашем сайте:
Какие льготы есть у данной категории сотрудников?Поскольку трудовая деятельность в тяжелых климатических условиях Крайнего Севера негативно влияет на здоровье, восстановить которое намного сложнее, чем жителям континента, приезжающим работникам предоставляются дополнительные государственные гарантии.
Данные льготы действуют в районах Крайнего Севера, а также в Мурманской и Архангельской области.
Полный список регионов представлен в Постановлении №12.
Продолжительность льготного отпуска для северян в 2016 году зависит от территории, на которой осуществляется трудовая деятельность.
Информацию можно посмотреть в таблице:
Воспользоваться льготой сотрудник имеет право раз в год по истечении шести месяцев с момента устройства на работу.
В некоторых случаях ему полагается два небольших отпуска: 16 и 7 дней. Компенсация за недельный отпуск не положена (исключение – увольнение).
Северянин может объединить неиспользованные отпуска (за 2 года), но общая продолжительность не должна быть больше полугода, включая поездку.
Часть, превышаемая полгода, присоединяется в дальнейшем к основному отпуску.
ОАО «Кристина» находится в Архангельске, условия которого приравнены к северным. Сотрудники компании имеют право на дополнительный отпуск длительностью 16 дней, который может быть присоединен к основному. Продолжительность отдыха составит: 28+16 = 44 дня. Как получить льготный отпуск северянам?
Для оформления дополнительного отпуска сотрудник должен подать руководителю заявление с соответствующей просьбой.
В шапке указывается название организации, ФИО начальника. В конце ставится дата и подпись заявителя.
К нему прилагаются ксерокопии:
Все документы из раздела «приложения» предоставляются работодателю в качестве подтверждения о затратах сотрудника. На их основании выплачивается денежная компенсация.
В каких случаях возможна выплата компенсации за отпуск? Узнайте тут .
Кто и как оплачивает льготный проезд для северян (2015)?По закону оплата осуществляется предприятием, финансируемым государственным бюджетом.
Сотрудник должен подготовить всю документацию за 3 дня до отъезда. По возвращении бухгалтерия делает повторный перерасчет для определения точных расходов.
Рассматриваемые выплаты считаются целевыми и не учитываются в дальнейших расчетах, если сотрудник своевременно не воспользовался льготой.
Они предоставляются на основании нормативных документов:
В них указывается порядок, размер, условия компенсации и остальные особенности оплаты льготного проезда в отпуск для северян (2015). В отдельных ситуациях рассматриваются коллективные договоры и локальные нормативные акты.
Сотрудница компании «Кристалл», находящейся в г. Кандалакша (Мурманская область), собирается поехать 14 сентября 2016 года в отпуск в г. Сочи.
Для места отпуска понадобится:
С учетом времени, необходимого для пересадки, поездка займет 18 ч 35 мин. Столько же понадобится на возвращение в г. Кандалакша. Бухгалтеру следует продлить отпуск на 2 дня (без оплаты).
Особенности расчета отпускныхРаботникам Крайнего Севера отпускные выдаются на основании среднего дневного заработка с учетом начислений, предусмотренных трудовым законодательством.
Оплата имеет свои особенности:
Алгоритм расчета рассмотрим ниже.
Установить период, на протяжении которого следует учитывать размер оплаты труда:
Найти среднее количество дней, используя формулу:
Календарные дни=29,4 х число полностью отработанных месяцев
Определить размер средней оплаты труда в день:
ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Календарные дни ) — если сотрудник работает больше года
ЗАРПЛАТАср.д.= (Начисленная за расчетный период зарплата)/(Количество отработанных дней) — человек работает в компании меньше года.
Расчет отпускных выполняется следующим образом:
Выплаты=ЗАРПЛАТАср.д х Количество дней отпуска
В отдел кадров компании «Уникал-Сервис» обратилась сотрудница Г.Н. Морозова с заявлением о предоставлении ежегодного отпуска с 21.08.15 и компенсации оплаты за проезд (см. документ выше). Компания находится на территории Архангельска (г. Мирный).
Исходные данные представлены в таблице. Цель – определить размер положенных выплат.
РубрикиОрганизации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны оплатить своим сотрудникам и несовершеннолетним детям проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. При этом компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций. То есть в Вашей ситуации сотрудница должна документально подтвердить свои расходы и эту сумму организация должна ей возместить. В бухгалтерском учете такие расходы могут увеличивать себестоимость продукции.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».
1.Рекомендация:Как организации, расположенной в районе Крайнего Севера, оплатить и отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно
Порядок и условия выплаты компенсаций
Организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны оплатить своим сотрудникам проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно.
Порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций пропишите во внутренних документах: коллективном или трудовых договорах, Положении об отпусках и т. п. Законодательство не ограничивает минимальные и максимальные размеры компенсации*, а также не ограничивает право коммерческой организации на дифференцированный подход при возмещении расходов. Поэтому коммерческие организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных местностях), могут устанавливать любые нормы возмещения данных расходов, в том числе в размерах меньших, чем для бюджетных организаций.
Это следует из части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ, абзаца 7 статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1,постановления Конституционного суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П.
Аналогичная позиция высказана в письме Минфина России от 11 января 2013 г. № 03-03-06/1/2 и информационном сообщении Минтруда России от 29 мая 2013 г.
Полный перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей приведен в постановлении Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. № 1029.
Ситуация: можно ли самостоятельно определить условия и размер оплаты проезда сотрудника к месту использования отпуска и обратно (например, оплачивать проезд только исходя из стоимости проезда по железной дороге). Организация расположена в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности)
Законодательством установлена обязанность организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), оплачивать сотрудникам проезд в пределах территории России к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта*. Эта гарантия предусмотрена как для организаций, финансируемых из федерального бюджета, так и для всех остальных организаций (ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, постановление Конституционного суда России от 9 февраля 2012 г. № 2-П).
Ситуация: должна ли организация оплатить проезд несовершеннолетнего ребенка, фактически проживающего с сотрудником, к месту проведения отпуска и обратно, если сотрудник является его опекуном. Организация расположена в районе Крайнего Севера (приравненной к нему местности). Оплата проезда неработающим членам семей сотрудников предусмотрена коллективным договором
По общему правилу организации, финансируемые из федерального бюджета и расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), обязаны оплачивать проезд к месту использования отпуска и обратно не только своим сотрудникам. Оплатить проезд нужно и неработающим членам их семей (мужьям, женам, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с сотрудником).* Такой порядок установлен статьей 325 Трудового кодекса РФ, статьей 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.
Обязанность оплатить проезд неработающим членам семей сотрудников возникает и у коммерческих организаций, если это предусмотрено во внутренних документах: коллективном и (или) трудовых договорах, Положении об отпусках и т. п. Такой вывод следует из части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ.
Из буквальной трактовки положений статьи 2 Семейного кодекса РФ следует, что к членам семьи относятся:*
· дети (в том числе усыновленные).*
В бухучете начисление компенсации за проезд к месту использования отпуска и обратно отразите по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении компенсации сделайте запись*:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 70
– начислена компенсация расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно.
Расходы сотрудника должны быть подтверждены проездными документами (билетами, багажными квитанциями и т. п.).
Сергей Разгулин. заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Статья:Оформляем северянам оплату проезда в отпуск
Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?
Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере. Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа.
Для того чтобы работнику возместили его расходы, он должен подать заявление (образец на стр. 70) и приложить к нему билеты, посадочные талоны, чеки или квитанции*. В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией. Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда ( п. 7 ст. 255 НК РФ ) и подтвердить затраты ( п. 1 ст. 252 НК РФ ).
При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль* (п. 7 ст. 255 НК РФ)
ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 5, МАЙ 2013
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно (с изменениями на 6 апреля 2015 года)
Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
от 24 апреля 2013 года N 207
(с изменениями на 6 апреля 2015 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 06.05.2015, N 0001201505060033).
____________________________________________________________________
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России действительного государственного советника Российской Федерации 3 класса Коршунова О.А.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 мая 2015 года приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332.
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
24 мая 2013 года,
регистрационный N 28498
(с изменениями на 6 апреля 2015 года)
1. Настоящий Порядок регулирует вопросы оплаты сотруднику уголовно-исполнительной системы (далее - сотрудник) и одному из членов его семьи (независимо от совместного следования с сотрудником) стоимости проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно (далее - проезд) один раз в год.
2. Сотруднику и одному из членов его семьи оплачиваются расходы, связанные с проездом железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным транспортом (за исключением такси), личным транспортом, в том числе: за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, комиссионный сбор за предварительное оформление билетов, за оплату установленных на транспорте дополнительных сборов (за исключением добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, в том числе изменение классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажиров, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 мая 2015 года приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332.
3. Расходы, связанные с проездом, оплачиваются в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту. В случае проезда с разрывом маршрута или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, оплате подлежат фактические расходы, но не превышающие стоимости проезда по кратчайшему (или беспересадочному) маршруту в соответствии с установленными категориями проезда. Оплата стоимости проезда в данном случае осуществляется на основании справок о стоимости перевозки на выбранном виде транспорта, выданных транспортными организациями, выполнявшими перевозки по кратчайшему или беспересадочному маршруту в период осуществленного выезда.
4. Для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, на имя начальника учреждения, органа уголовно-исполнительной системы подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 мая 2015 года приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332.
5. К документам, подтверждающим факт пребывания, указанным в пункте 4 настоящего Порядка. относятся: отпускное удостоверение с соответствующими отметками учреждения, органа уголовно-исполнительной системы, органа, организации, подразделения системы МВД России, органа исполнительной власти местного самоуправления и заверенная в установленном порядке копия заграничного паспорта, содержащего отметки о пересечении государственной границы, посадочные талоны.
6. К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся:
при проезде железнодорожным транспортом - билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ);
при проезде воздушным транспортом - билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ), квитанция разных сборов;
при проезде водным транспортом - билет на проезд по определенному транспортному маршруту;
при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу - билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами перевозок ;
при проезде личным транспортом - чеки контрольно-кассовой техники автозаправочных станций, другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 мая 2015 года приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332.
7. Для оплаты расходов, связанных с самостоятельным следованием члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно, на имя начальника учреждения, органа уголовно-исполнительной системы подается рапорт сотрудника с приложением копии документа, подтверждающего степень родства, или справки кадрового подразделения учреждения, органа уголовно-исполнительной системы о составе семьи, копии общегражданского заграничного паспорта члена семьи, содержащего отметки о пересечении государственной границы (при необходимости), посадочных талонов, проездных документов, а также справки организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета, об отсутствии оплаты расходов по проезду члена семьи сотрудника, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
8. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, оплате топлива при проезде личным транспортом, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 мая 2015 года приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332.
чеки контрольно-кассовой техники, слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 17 мая 2015 года приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332.
подтверждение кредитной организации, в которой сотруднику (члену семьи сотрудника) открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в бездокументарной форме;
другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.
9. При утере проездных документов оплата стоимости проезда производится при документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудника, одного из членов его семьи в местах проведения отпуска на основании выданных транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, документов, подтверждающих указанные затраты.
10. Оплата стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по категориям проезда, установленным настоящим Порядком.
Оплата стоимости проезда личным транспортом производится сотруднику (в том числе и на одного из членов его семьи) при документальном подтверждении пребывания в месте проведения отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, но не выше стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда, при отсутствии железнодорожного сообщения - автомобильным транспортом на основании справок транспортных организаций на дату выезда исходя из кратчайшего маршрута следования.
(Абзац дополнительно включен с 17 мая 2015 года приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332 )
11. При приобретении сотрудником, одним из членов его семьи проездных документов в иностранной валюте оплата стоимости проезда осуществляется в рублях по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, на дату приобретения проездных документов, а в случае отсутствия в проездных документах даты приобретения - на дату выезда, указанную в проездных документах.
12. Оплата стоимости проезда сотруднику и одному из членов его семьи осуществляется финансовым подразделением учреждения, органа уголовно-исполнительной системы по месту службы сотрудника.
13. Выплата аванса на проезд сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска производится на основании рапорта сотрудника и копии его отпускного удостоверения. Аванс на приобретение проездных документов для членов семьи сотрудника выплачивается только при их совместном следовании с сотрудником.
14. При проезде чартерным рейсом к месту проведения отпуска и обратно, в случае отсутствия в проездном документе (билете) сведений о стоимости проезда, дополнительно представляется справка транспортной организации, осуществившей перевозку, транспортного или туристического агентства о стоимости чартерной перевозки.
15. Если оба супруга являются сотрудниками, оплата расходов по проезду каждому из супругов производится по месту прохождения службы. Оплата расходов по проезду одного из членов семьи сотрудника производится по месту прохождения службы одного из супругов на основании справки, выданной по месту прохождения службы другого супруга, с указанием в ней сведений о том, что по месту прохождения службы денежные средства на проезд одного из членов его семьи не выдавались.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 17 мая 2015 года приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332 .
17. При проезде сотрудника и члена его семьи воздушным транспортом для определения стоимости перевозки по территории Российской Федерации используются сведения о значениях ортодромических расстояний. Оплате подлежит процент от произведенных расходов, соответствующий проценту ортодромического расстояния перевозки по территории Российской Федерации. При проезде другими видами транспорта оплачиваются расходы, связанные с проездом до ближайшей к границе станции, пристани, ближайшему порту, пункту пропуска через государственную границу, на основании справки транспортной организации.
18. Оплата стоимости проезда осуществляется по следующим категориям проезда:
18.1. Сотруднику, имеющему специальное звание высшего начальствующего состава или занимающему должность, подлежащую замещению лицами высшего начальствующего состава:
а) воздушным транспортом - самолетами в салоне первого класса (бизнес-класса);
б) железнодорожным транспортом - в 2-местном купе мягкого вагона в поезде любой категории;
в) водным транспортом:
морским транспортом - в каюте первой категории (группы) на судне транспортных линий;
речным транспортом - в каюте "люкс" на судне транспортных линий;
г) автомобильным транспортом, транспортом общего пользования - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 17 мая 2015 года приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332 .
18.2. Сотруднику, имеющему специальное звание старшего начальствующего состава:
а) воздушным транспортом - самолетами в салонах экономического класса;
б) железнодорожным транспортом - в 4-местном купе купейного вагона в поезде любой категории;
в) водным транспортом:
морским транспортом - в каюте второй категории на судне транспортных линий;
речным транспортом - в каюте первой категории на судне транспортных линий;
г) автомобильным транспортом, транспортом общего пользования - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
18.3. Сотруднику, имеющему специальное звание рядового, младшего и среднего начальствующего состава:
а) воздушным транспортом - самолетами в салоне экономического класса;
б) железнодорожным транспортом - в 4-местном купе купейного вагона в поезде любой категории;
в) водным транспортом:
морским транспортом - в каюте третьей категории на судне транспортных линий;
речным транспортом - в каюте второй категории на судне транспортных линий;
г) автомобильным транспортом, транспортом общего пользования - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
19. Оплата стоимости проезда одного из членов семьи сотрудника осуществляется в соответствии с категориями проезда, установленными пунктом 18 настоящего Порядка для сотрудника.
20. В случае приобретения сотрудником, одним из членов его семьи документов на проезд более высокой категории ими дополнительно представляются справки о стоимости проездных документов согласно категориям проезда, предусмотренным подпунктами 18.2. 18.3 .
(Пункт дополнительно включен с 17 мая 2015 года приказом ФСИН России от 6 апреля 2015 года N 332 )
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"
Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику уголовно-исполнительной системы, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно (с изменениями на 6 апреля 2015 года)